Приказ о совмещении должностей: правила оформления и пример

Приказ о совмещении должностей — документ, который обычно оформляется в случаях, когда работнику поручается дополнительная работа.

Всегда ли создается приказ, что обязательно должно быть в таком приказе, чем можно его заменить рассмотрим в статье.

Когда и как оформляется приказ

Один из вариантов дополнительной работы, выполняемой сотрудником организации, — это совмещение должностей (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Совмещение осуществляется в пределах основного рабочего времени сотрудника, без освобождения от основной работы.

В ООО «Встреча» бухгалтер ведет учет по основной должности и совмещает обязанности кассира из-за того, что должность кассира вакантна. Оформлено совмещение должностей бухгалтера и кассира до занятия вакантной должности кассира.

Приказ может издаваться в случаях, когда сотруднику организации поручается дополнительная работа за дополнительную плату.

ТК РФ не содержит обязательного требования об оформлении приказа. Приказ создается, если такой порядок предусмотрен локальными нормативными актами (ЛНА) организации.

Например, после оформления согласия работника на дополнительную работу и доп. соглашения к трудовому договору. Цель — зафиксировать начало совмещения, условия оплаты, ознакомление с событием заинтересованных сотрудников.

Отдельный приказ на доплату не требуется, основные моменты, в т.ч. порядок и сумма дополнительной оплаты за совмещение, оговариваются в одном приказе на совмещение.

Приказ о совмещении относится к распорядительной документации общества.

Основные требования по оформлению такой документации — «ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Где взять бланк приказа, что в приказ включить, образец

Форму приказа работодатель разрабатывает сам, утвержденного бланка приказа не существует.

ГОСТ Р 7.0.97-2025 об утверждении бланков документов, в т.ч. бланка приказа, организацией.

Образец бланка приказа из Приложения Б вышеуказанного ГОСТа.

В приказ включите:

• цель приказа (о совмещение должностей)
• ФИО работника, его должности (основная и совмещаемая)
• срок совмещения
• объем обязанностей / ссылку на должностную инструкцию
• размер доплаты
• подпись руководителя
• подписи об ознакомлении с приказом

Образец приказа можно посмотреть в любой информационно-справочной системе, на бухгалтерских сайтах, которым вы доверяете.

Например, приказ о совмещении должностей бухгалтера и специалиста по кадрам может выглядеть так:

Скачать образец приказа о совмещении должностей Word

Что оформить кроме приказа

Списка документов, которые в обязательном порядке оформляются при совмещении должностей, нет.

Исходя из содержания ст. 60.2 ТК РФ можно сделать вывод, что обязательно оформляется:

• согласие работника на совмещение в форме заявления или непосредственно согласия работника на совмещение

Рекомендуется оформлять:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (Письмо Минтруда от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940)

Может оформляться:

• докладная / служебная записка руководителя подразделения директору с обоснованием совмещения
• другие документы, предусмотренные ЛНА организации

При совмещении должностей может проверяться или корректироваться штатное расписание (вакансия должна быть свободна, если про нее упоминается в других документах).

Проверяются настройки бухгалтерской программы, например, возможность указания доплаты за совмещения в расчетном листке отдельной строкой.

При прекращении совмещения:

• письменное уведомление работника (за три рабочих дня) / заявление работника о прекращении совмещения (те же три дня)
• приказ об отмене совмещения
• доп. соглашение о прекращении совмещения

Кратко о приказе о совмещении должностей

• Приказ о совмещении должностей издается в свободной форме / на утвержденном в организации бланке, если такой порядок предусмотрен в организации
• Формируется приказ после обязательного оформления согласия на совмещение (заявление / согласие на совмещение) и доп. соглашения к трудовому договору
• В приказе указываются основные параметры совмещения: кто совмещает, какие должности, на какой срок, за какую дополнительную оплату

См. также:

• Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
• Доплата за совмещение в ЗУП 3.1
• Как отразить совмещение должностей в 1С
• Внутреннее совмещение сотрудника в 1С

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email