Приказ о совмещении должностей — правила оформления и пример

Приказ о совмещении должностей — документ, который оформляют, когда работнику поручается дополнительная работа.

Из статьи вы узнаете:

• всегда ли создается такой приказ
• что должно быть в нем
• чем его можно заменить 

Когда и как оформляется приказ о совмещении

Один из вариантов дополнительной работы, выполняемой сотрудником организации, — совмещение должностей (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Оно осуществляется в пределах основного рабочего времени сотрудника, без освобождения от основной работы.

В ООО «Встреча» бухгалтер ведет учет по основной должности и совмещает обязанности кассира из-за того, что должность кассира вакантна. Оформлено совмещение должностей бухгалтера и кассира.

Приказ может издаваться, когда сотруднику организации поручается дополнительная работа за дополнительную плату. Отдельный приказ на доплату не требуется. Основные моменты, в том числе порядок и сумма оплаты за совмещение оговариваются в одном приказе.

ТК РФ не содержит обязательного требования по оформлению приказа. Он издается, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации. Например, после оформления согласия работника на дополнительную работу и допсоглашения к трудовому договору. Цель — зафиксировать начало совмещения, условия оплаты, ознакомление с событием заинтересованных сотрудников.

Приказ о совмещении относится к распорядительной документации общества. Основные требования по оформлению такой документации прописаны в ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Бланк приказа о совмещении и образец

Форму приказа работодатель разрабатывает сам, утвержденного бланка не существует.

В документ включите:

• цель приказа (о совмещение должностей)
• ФИО работника, его должности (основная и совмещаемая)
• срок совмещения
• объем обязанностей / ссылку на должностную инструкцию
• размер доплаты
• подпись руководителя
• подписи об ознакомлении с приказом

Например, приказ о совмещении должностей бухгалтера и специалиста по кадрам может выглядеть так:

Скачать образец приказа о совмещении должностей Word

Что оформить кроме приказа

При совмещении должностей:

• обязательно оформляется согласие работника на совмещение — в форме заявления или согласия непосредственно согласия (ст. 60.2 ТК РФ)
• рекомендуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (Письмо Минтруда от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940)
• могут оформляться докладная / служебная записка руководителя подразделения директору с обоснованием совмещения, а также другие документы, предусмотренные ЛНА

Если оформляете совмещение должностей, проверьте и скорректируйте, если нужно, штатное расписание (вакансия должна быть свободна, если про нее упоминается в других документах). Проверьте настройки бухгалтерской программы, например, возможность указания доплаты за совмещения в расчетном листке отдельной строкой.

При прекращении совмещения:

• письменно уведомите работника за три рабочих дня, получите заявление работника о прекращении совмещения также за три дня
• издайте приказ об отмене совмещения
• оформите допсоглашение о прекращении совмещения

Кратко о приказе на совмещение должностей

• Приказ о совмещении должностей, если он предусмотрен в организации. Форма приказа свободная
• Приказ формируется после обязательного оформления согласия на совмещение и допсоглашения к трудовому договору
• В приказе указывают основные параметры совмещения: кто совмещает, какие должности, на какой срок, за какую оплату

См. также:

• Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
• Доплата за совмещение в ЗУП 3.1
• Как отразить совмещение должностей в 1С
• Внутреннее совмещение сотрудника в 1С

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email