Акт на списание спецодежды: когда оформлять, по каким правилам, образец заполнения

Спецодежда служит ограниченный срок и может износиться раньше. В статье разобрали списание СИЗ на примере спецодежды: причины, последовательность действий, документальное оформление и отражение в учете.

Относится ли спецодежда к СИЗ

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Определение дано в ст. 209 ТК РФ:

В законодательно закрепленных случаях работодатель обязан бесплатно выдавать работникам СИЗ по установленным нормам (ст. 214, ст. 221 ТК РФ, Приказ Минтруда от 29.10.2021 N 767н).

Виды СИЗ (ст. 221 ТК РФ):

• спецодежда
• специальная обувь
• дерматологические средства защиты
• средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз
• средства защиты от падения с высоты
• другие СИЗ, требования к которым определяются в соответствии с законодательством о техническом регулировании

Все перечисленные средства работодатель выдает сотрудникам для защиты от вредных и опасных факторов.

Причины списания спецодежды

Основные причины списания спецодежды:

• износ
• безвозмездная передача
• продажа
• передача в уставный капитал другой организации
• сильное повреждение или полное уничтожение, в том числе при авариях или катастрофах

Спецодежда, обувь и другие СИЗ могут износиться или повредиться до окончания срока службы. Иногда их нельзя отремонтировать — тогда спишите раньше срока. Закрепите правила списания СИЗ до окончания срока эксплуатации в локальном нормативном акте по СИЗ.

Частный случай — списание с увольняющегося сотрудника и последующая выдача другому сотруднику.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 можно использовать документы из раздела Склад: Перемещение товаров или Списание товаров, материалов (вид операции Списание с сотрудника).

Альтернатива — документ Списание материалов из эксплуатации из раздела Спецодежда и инвентарь.

При этом корректируются данные забалансового учета спецодежды.

Передача спецодежды другому сотруднику при увольнении в 1С

Правила списания спецодежды

Поручите списание СИЗ постоянной комиссии по правилам из ЛНА. Включите в ее компетенцию выдачу, эксплуатацию и списание средств индивидуальной защиты. Можно создать отдельную комиссию, чтобы оценивать пригодность СИЗ и принимать решение о списании.

Включите в нее:

• представителей администрации или руководителей подразделений
• специалиста по охране труда
• представителя профсоюза или трудового коллектива, складских работников

В сроки, закрепленные в ЛНА, комиссия:

• проведет инвентаризацию спецодежды
• осмотрит спецодежду
• решит, ремонтировать ее и использовать дальше или списать и утилизировать

Примите решение о списании — оформите акт или другой документ из ЛНА по СИЗ. Обязательной унифицированной формы акта нет. Можно использовать:

• форму МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а, в случаях, когда спецодежда пришла в полную негодность. Форма может подгружаться в программу 1С Бухгалтерия 8.3 как внешняя печатная
• форму МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утв. Постановлением N 71а, — в других случаях. Форма есть в программе 1С, печатается из документа Списание материалов из эксплуатации
• самостоятельно разработанный акт с обязательными реквизитами первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

В акте фиксируются результаты осмотра спецодежды и прописывается ее дальнейшая судьба.

В бухучете разделяют понятия «списание на затраты» и «списание с учета».

Списание на затраты — отнесение на себестоимость продукции, товаров, услуг для отдельных видов спецодежды. Согласно учетной политики, может проходить:

• при поступлении спецодежды
• в момент передачи ее в эксплуатацию
• по мере ее эксплуатации

Списание с учета — при окончании срока полезного использования либо в случаях значительного повреждения или уничтожения спецодежды, до окончания срока эксплуатации.

Образец акта на списание спецодежды

Форму акта на списание спецодежды компания может установить в учетной политике. Единые унифицированные формы (например, МБ-4 и МБ-8) необязательны к применению с 2013 года, но по желанию они используются и сейчас.

В программах 1С можно сформировать акт по форме МБ-8 из документа Списание материалов из эксплуатации.

Пример

ООО «Техномир» в марте 2026 года выдало двум монтажникам выданы на 6 месяцев защитные перчатки «Котка (Kotka) комбинированные, утепленные». До окончания срока эксплуатации они пришли в негодность. Комиссия рассмотрела их состояние, приняла решение о досрочном списании.

Бухгалтер списал их с учета и оформил печатную форму акта МБ-8:

Оборотная сторона акта МБ-8:

Порядок списания СИЗ в бухучете

Списание спецодежды с учета в БУ зависит от того, в составе каких активов учитывается спецодежда. Варианты:

• в составе ОС
• в составе запасов
• как несущественные активы на счете 10.21

Спецодежду, которую учитываете как основное средство, спишите в 1С документом Списание ОС по ФСБУ 6/2020.

Списание спецодежды со сроком использования менее 12 месяцев проводите по ФСБУ 5/2019.

При передаче такой спецодежды в эксплуатацию спишите ее на расходы и ведите забалансовый учет на счете МЦ02 «Спецодежда в эксплуатации» для контроля сохранности. Несущественные активы в бухучете отнесите на расходы в момент оприходования и учитывайте на забалансовом счете МЦ02 как запасы.

По окончании срока службы или при порче спишите спецодежду с забалансового учета документом Списание материалов из эксплуатации и сформируйте акт по форме МБ‑8.

Записи в учете по списанию спецодежды:

Кратко об акте на списание спецодежды

• Спецодежду списывайте по окончании срока службы. Если СИЗ пришли в негодность до окончания СПИ — спишите досрочно
• Оформляйте списание актами по форме МБ‑4, МБ‑8. Можно использовать самостоятельно утвержденный бланк, если в нем есть обязательные реквизиты первичного документа
• Списывайте спецодежду по правилам, установленным для актива, к которому вы отнесли ее при принятии к учету: основных средств, запасов или несущественных активов

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Списание запасов и несущественных активов с баланса и с забаланса в 1С
• Инвентаризация спецодежды и инвентаря в 1С
• Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
• Приобретение и учет спецодежды
• Учет спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email