Приказ об утверждении графика отпусков

График отпусков обязателен почти для всех работодателей. Чтобы документ работал, а не остался проектом, правильно введите его в действие. Отдельный приказ об утверждении графика отпусков нужен не всегда. В статье ответим на вопросы о приказе и дадим образец документа для скачивания.

Что такое график отпусков, в какой форме его составляют

График отпусков — локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам на календарный год. Его составление обязательно по ст. 123 ТК РФ.

Утвержденный график имеет обязательную силу:

• работодатель предоставляет отпуск по графику
• работник использует отпуск в срок, не требует переноса по своему желанию

При этом закон устанавливает категории работников, которым отпуск предоставляют вне очереди, а еще — допускает перенос отпуска по соглашению сторон.

График отпусков составляют почти во всех организациях и у ИП (ст. 123 ТК РФ).

Исключение:

• микропредприятия — компании и ИП с годовой выручкой до 120 млн руб. и штатом до 15 человек (ст. 309.2 ТК РФ)
• некоммерческие организации с численностью до 15 человек, если это не государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации и др. (ст. 309.1 ТК РФ, ст. 309.2 ТК РФ)

Отсутствие графика отпусков у таких работодателей не нарушает права работников. ТК РФ требует заключить типовой трудовой договор с каждым сотрудником и прописать в нем все условия.

ТК РФ не устанавливает специальную форму и содержание графика отпусков. Используйте унифицированную форму Т‑7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или утвердите собственный бланк:

График отпусков утвердите не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Без утверждения документ не имеет юридической силы.

Как составить график отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Структура и содержание приказа об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков — официальный документ, который придает юридическую силу графику и регламентирует порядок его исполнения.

Минимальный состав реквизитов приказа:

• наименование организации — в верхней части документа
• вид документа — «ПРИКАЗ»
• дата и N приказа — дата составления и регистрационный номер по журналу учета приказов
• место составления (например, «г. Москва»)
• название приказа (например, «Об утверждении графика отпусков на 2026 год»)
• текст приказа — основная часть (утвердить график отпусков, ознакомить работников с графиком и т. д.)
• подпись руководителя — должность, личная подпись и расшифровка

В приказе работники могут поставить отметку об ознакомлении — подписи сотрудников, которым адресован приказ, с датой ознакомления.

Отдельный приказ об утверждении графика отпусков не обязателен. Работодатель решает, исходя из ситуации:

• если использует типовую форму (например, унифицированную ф. Т‑7) с грифом «УТВЕРЖДАЮ», самостоятельный приказ не выпускают
• если график оформлен на собственном бланке без грифа утверждения или нужно дополнительно закрепить обязанности ответственных лиц (например, назначить сотрудника, который знакомит работников с графиком), отдельный приказ необходим

Скачать Образец Приказа об утверждении графика отпусков

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков: мнение Минтруда

Кратко: приказ об утверждении графика отпусков

• График отпусков утвердите не позднее чем за две недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Отдельный приказ об утверждении не нужен, если используете унифицированную форму Т‑7 с грифом «УТВЕРЖДАЮ»
• Самостоятельный приказ необходим, если:
  • график разработан по форме организации без грифа утверждения
  • нужно дополнительно закрепить обязанности сотрудников (например, назначить ответственного за ознакомление работников с документом)
  • Приказ служит основанием для вступления графика отпусков в силу и устанавливает порядок его исполнения

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email