Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой и образцы документов

Увольнение по соглашению сторон позволяет согласовать дату прекращения договора без обязательного двухнедельного предупреждения. Разберем, какую запись сделать в трудовой, как оформить документы и выплаты, какие обстоятельства проверяют суды. 

Какие нормы регулируют увольнение по соглашению

Прекращения договора по соглашению сторон есть в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а возможность расторгнуть договор в согласованное время предусмотрена ст. 78 ТК РФ.

Для оформления применяют:

• ст. 84.1 ТК РФ — приказ, запись об увольнении и выдача документов
• ст. 127 ТК РФ — компенсация за неиспользованный отпуск
• ст. 140 ТК РФ — сроки окончательного расчета
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н

Приказ Минтруда N 320н действует до 1 сентября 2027. Для бумажной книжки используют формулировку основания из ТК РФ и сверяют ее с приказом работодателя (п. 9, 15, 17 Порядка N 320н).

Предложить расторгнуть договор может работник или работодатель, согласия только одной стороны недостаточно. Соглашение не должно подменять увольнение по инициативе работодателя с обходом гарантий.

Кого можно уволить по соглашению сторон

Соглашение возможно по срочному и бессрочному договору, в период испытания, отпуска или временной нетрудоспособности. Запрет на увольнение во время болезни и отпуска, установленный для инициативы работодателя, сам по себе не запрещает добровольное соглашение сторон.

Дата и условия должны выражать действительную волю обеих сторон. Сам факт подписания документа не исключает оспаривания, если работник докажет давление или отсутствие осознанного согласия.

Если болезнь началась до прекращения договора и продолжается после него, пособие назначают по правилам Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При обычном заболевании первые 3 дня оплачивает работодатель, далее — СФР. Для иных случаев действуют специальные правила — увольнение не прекращает уже возникшее право на пособие за период болезни (ст. 3, 6 Закона N 255-ФЗ).

Беременная работница: отдельный риск

Беременность не исключает добровольного соглашения. Справка о ней не названа в ст. 78 ТК РФ обязательным условием увольнения. Но при отказе работницы от соглашения нельзя ограничиться общим тезисом «подпись уже стоит».

Пример

Стороны подписали соглашение 06.03.2015 и согласовали увольнение 31.03.2015. Работница была беременна, но узнала об этом 06.04.2015, после прекращения договора. Она попросила аннулировать соглашение и восстановить ее на работе, а работодатель отказал.

ВС указал, что отказ от исполнения соглашения в связи с беременностью, о которой работница при заключении соглашения не знала, свидетельствует об отсутствии ее волеизъявления на прекращение отношений. Сохранение увольнения в такой ситуации противоречит гарантиям ст. 261 ТК РФ. Дело направили на новое рассмотрение (Определение ВС от 20.06.2016 N 18-КГ16-45).

Это вывод по конкретным обстоятельствам, а не безусловное правило об отмене любого соглашения любой беременной. Получив обращение, проверьте факты, медицинские сведения и судебные гарантии, оцените аннулирование соглашения и восстановление. Не делайте отказ автоматическим.

Запись в трудовой книжке по соглашению сторон

Используйте одну формулировку в приказе и трудовой книжке. В статье и образцах предлагаем вариант:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В самой записи основание пишут полностью, без сокращения «ТК РФ». Дата записи об увольнении — дата прекращения договора, а документ-основание — приказ или другое предусмотренное решение работодателя. Правила заполнения граф установлены п. 15, 17 Порядка N 320н.

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

Подпись и печать

Записи за время работы у работодателя при увольнении заверяют подписью работодателя или ответственного за ведение книжек лица. Печать работодателя либо кадровой службы ставят, если она есть. Правило содержится в п. 36 Порядка N 320н, а назначение ответственного лица — в п. 42.

Если работник выбрал сведения о трудовой деятельности в электронном виде и бумажную книжку больше не ведут, новую запись об этом увольнении в ранее выданную книжку работодатель не вносит. Выдайте сведения о трудовой деятельности и представьте ЕФС-1 в применимом порядке.

Читайте подробнее: 

• Какие записи внести в трудовую книжку работника, выбравшего электронный ее вариант?
• Переход на электронные трудовые книжки

ЕФС-1 и исправление ошибок

В подразделе 1.1 ЕФС-1 при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ используют код основания «п1ч1с77тк». Форму и порядок заполнения проверяйте в актуальной редакции на дату представления. В 2026 применяется форма по Приказу СФР от 17.11.2025 N 1462.

В бумажной книжке неправильную запись не зачеркивают. Внесите следующий номер и дату исправления, признайте ошибочную запись недействительной и укажите правильные сведения с документальным основанием (п. 12 Порядка N 320н).

Электронные сведения исправляют по порядку ЕФС-1, а не фразой в бумажной книжке. Сверьте кадровый приказ, даты и код, чтобы документы не противоречили друг другу.

Читайте подробнее: 

• Самоучитель Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр.1.1) в 1С:Бухгалтерии 3.0
• Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Ни заявление работника, ни предложение работодателя сами по себе не доказывают, что стороны окончательно согласовали все условия. Разделяйте переговоры, достигнутое соглашение и приказ об исполнении договоренности.

Шаг 1. Оформите заявление или предложение

Специальной обязательной формы инициативы нет. Письменный документ помогает подтвердить, кто предложил расторжение, на каких условиях и что обсуждали стороны.

Если инициатор — работник, он может подать заявление с предложенной датой и условиями. Объяснять личную причину увольнения он не обязан. Не подменяйте предложение о соглашении заявлением об увольнении по собственному желанию — это разные основания.

Пример заявления работника об увольнении по соглашению сторон:

Скачать образец заявления о расторжении договора по соглашению сторон

Word

 

 

Если инициатор — работодатель, предложите дату и условия, дайте возможность обсудить их и отказаться. 

Образец предложения работодателя о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

Скачать образец предложения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Word

Стороны могут обсуждать условия, пока не договорятся. Не считайте обязательной именно дату предложения, если стороны согласовали другую дату увольнения.

Шаг 2. Зафиксируйте соглашение

Статья 78 ТК РФ не устанавливает унифицированного бланка. Для подтверждения согласия оформите отдельное письменное соглашение в двух экземплярах. Не опирайтесь на тезис «достаточно одного приказа»: односторонний приказ работодателя не доказывает добровольную договоренность работника.

В соглашении укажите:

• дату, номер и стороны документа
• ФИО и должность работника, реквизиты трудового договора
• основание прекращения — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
• согласованную дату увольнения
• обязательные суммы окончательного расчета
• отдельное условие о дополнительной выплате, ее размере и сроке
• другие согласованные гарантии и порядок передачи имущества или дел
• подписи уполномоченного представителя работодателя и работника

Общие слова «претензий не имею» не заменяют расчет зарплаты, компенсации за отпуск или сверхурочных. Условия, ограничивающие законные права работника, нельзя защитить только его подписью (ст. 9 ТК РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора:

Во второй части закрепите порядок выполнения дополнительных условий и подписи. Паспортные и банковские сведения включайте, только когда они действительно необходимы.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Word

Обязательно ли назначать дополнительную компенсацию

Статья 78 ТК РФ не устанавливает для всех увольнений обязательную дополнительную сумму. Но когда расстаться предлагает работодатель, отсутствие понятного интереса работника и дополнительных гарантий может подтверждать вынужденный характер соглашения вместе с другими обстоятельствами.

Согласуйте фиксированную сумму, несколько средних заработков или другие допустимые гарантии. Для отдельных категорий, включая работников организаций с государственным участием, проверьте ограничения ст. 349.3 ТК РФ.

Читайте подробнее: Увольнение по соглашению сторон без компенсации — признак давления на работника.

Можно ли отказаться от подписанного соглашения

По общему правилу аннулировать договоренность о сроке и основании увольнения можно только по взаимному согласию. Односторонний отзыв, как при увольнении по собственному желанию, здесь автоматически не действует (п. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

При этом нельзя игнорировать особые обстоятельства, включая беременность, отсутствие добровольности и обман. Суд может признать увольнение незаконным даже при наличии подписанного документа.

Шаг 3. Издайте приказ

Прекращение договора оформляют приказом работодателя. Можно применять Т-8 или собственную утвержденную форму (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

В приказе укажите то же основание и дату, что в соглашении. Не ссылайтесь на заявление другой даты или другого работника.

Пример приказа об увольнении по соглашению сторон:

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Word

Ознакомьте работника под подпись. При невозможности ознакомления или отказе сделайте на приказе соответствующую запись. Например: «От ознакомления с приказом под подпись отказалась». Дополнительно можно составить акт, обязательного требования именно о двух свидетелях — нет (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Для дистанционного работника используйте установленный порядок электронного взаимодействия. Обычное электронное письмо не во всех случаях заменяет юридически значимое ознакомление.

Шаг 4. Произведите расчет и выдайте документы

В день увольнения выплатите зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска и остальные причитающиеся суммы. Если работник в этот день не работал, расчет производят не позднее следующего дня после предъявления требования. Спор не освобождает от выплаты неоспариваемой суммы (ст. 127, 140 ТК РФ).

Отдельно проверьте неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или праздники. С 1 марта 2025 при увольнении за них выплачивают разницу между положенной повышенной и фактически произведенной оплатой за все неиспользованные дни. Это прямое правило ст. 153 ТК РФ, а не общая компенсация за любые суммы, названные «отгулами».

Выдайте бумажную трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по применимому порядку. Если книжку не удалось вручить из-за отсутствия или отказа работника, оформите уведомление о необходимости получить ее либо согласовать отправку почтой. Условия освобождения от ответственности проверяют по ст. 84.1 ТК РФ и п. 37 Порядка N 320н.

Справку о доходах выдайте по заявлению, другие документы — по соответствующим нормам. Не удерживайте трудовую книжку до завершения обходного листа или возврата имущества.

Читайте подробнее:

• С 2023 года — новые формы СТД-Р и СТД-СФР
• Учет трудовых книжек — приобретение и выдача в 1С

Шаг 5. Представьте сведения в СФР и военкомат

Подраздел 1.1 ЕФС-1 об увольнении подайте не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа-основания. Срок считают от приказа, а не всегда от последнего рабочего дня, если документ издали заранее (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).

О приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету, организация направляет сведения в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления в течение 5 дней со дня события (пп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719). Не подменяйте срок пятью рабочими днями.

Состав и форму сообщения проверьте по применимому порядку воинского учета. Приложение N 2 к Положению N 719 отдельно упомянуто в пп. «д» п. 30 для выдачи сведений определенным гражданам. 

Читайте подрбнее:

• ЕФС-1 в 2026 году в ЗУП 3.1
• Отчеты для военкоматов в форме 1С-Отчетности

Налоги с выплат по соглашению

Выплаты, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, могут учитываться в расходах на оплату труда при выполнении требований НК РФ. Это прямо предусмотрено п. 9 ст. 255 НК РФ — не обязательно переоформлять документ в допсоглашение к трудовому договору только ради названия. Для УСН «Доходы минус расходы» проверяют пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и условия оплаты.

Крупные дополнительные суммы требуют экономического обоснования и документов по ст. 252 НК РФ. Условия трудового права и признание налогового расхода — разные проверки.

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ. Для соответствующих выходных пособий и других выплат, связанных с увольнением, действуют освобождения в пределах установленных трехкратного, а для определенных северных работников — шестикратного среднего месячного заработка. 

Читайте подробнее: Выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Судебная практика: что подтвердить работодателю

Добровольность важнее формальных подписей

В деле работника ООО «Мечел-ИнфоТех» представители работодателя потребовали подписать соглашение без дополнительных выплат. Работник не планировал уходить и ссылался на давление и угрозы проблемами с трудоустройством. В материалах была видеозапись беседы.

Первая инстанция признала увольнение незаконным. Апелляция и кассация отказали работнику, но ВС оставил в силе первоначальное решение: соглашение должно выражать добровольную, осознанную и согласованную волю сторон. Отсутствие гарантий для не намеревавшегося увольняться работника оценили вместе с обстановкой подписания и другими доказательствами (Определение ВС от 22.09.2025 N 5-КГ25-113-К2).

Отсутствие претензий не доказывает оплату сверхурочных

В деле работницы АО «Тольяттиазот» суды отказали во взыскании оплаты сверхурочной работы, сославшись на соглашение об увольнении и выплаченную компенсацию. Четвертый кассационный суд общей юрисдикции указал на отсутствие расчета сверхурочных и подтверждения назначения выплаты. Отказ от претензий не заменяет эти документы.

Кассация отменила судебные акты и направила дело на новое рассмотрение, а не окончательно присудила всю сумму работнице (Определение от 12.11.2025 N 88-27187/2025).

Практический вывод — раздельно указывайте, что выплачено: зарплата, отпускная компенсация, доплата за сверхурочные или дополнительное пособие. Сохраняйте расчетные листки и платежные документы.

Читайте подробнее о разъяснениях ВС — материал: С 04.09.2026 разъяснения Верховного суда станут руководящими для нижестоящих судов

Различайте разъяснения Пленума и определения судебных коллегий по конкретным делам. Изменения о руководящем характере разъяснений Пленума не превращают каждое определение коллегии в такое разъяснение.

Ответственность за нарушения при увольнении

При незаконном увольнении возможны восстановление, средний заработок за вынужденный прогул и компенсация морального вреда. Задержка выплат влечет проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за день просрочки по правилам ст. 236 ТК РФ. Их нельзя исключить фразой соглашения (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

Административная квалификация ответственности зависит от нарушения:

При наличии условий ст. 145 или 145.1 УК РФ может возникнуть уголовная ответственность. Сам по себе текст соглашения о беременности либо любая задержка на один день не доказывают соответствующий состав: проверяют все его признаки.

Как снизить риск спора

Проверьте перед оформлением:

• работник понимает основание, дату и последствия соглашения
• отказ подписать документ не сопровождается угрозами
• условия не ограничивают законные права и не подменяют обязательный расчет
• дополнительная выплата и другие гарантии описаны отдельно и понятно
• фамилии, даты, номера и основания совпадают в соглашении, приказе и сведениях о работе
• расчеты подтверждены документами, а не только заверением об отсутствии претензий
• документы выданы, отчетность представлена и выплаты произведены в срок

Дайте время на ознакомление и обсуждение. Закон не устанавливает универсального срока в несколько дней, но требование подписать немедленно вместе с угрозами может подтверждать вынужденность. Сохраняйте переписку и версии согласованных условий без искусственного создания доказательств.

Кратко об увольнении по соглашению сторон

• Основание — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, дата определяется добровольным соглашением сторон
• Одностороннего приказа недостаточно для подтверждения согласия работника
• В приказе и трудовой книжке используйте согласованную полную формулировку основания
• Подписанную договоренность по общему правилу отменяют взаимно, но особые обстоятельства нельзя игнорировать
• Суммы обязательного расчета и дополнительное пособие указывайте раздельно
• Дни отдыха за работу в выходные и праздники проверяют по действующим правилам ст. 153 ТК РФ
• ЕФС-1 об увольнении представляют не позднее следующего рабочего дня после приказа
• Подпись и фраза «претензий не имею» не заменяют доказательств добровольности и полного расчета

См. также:

• Какие записи внести в трудовую книжку работника, выбравшего электронный ее вариант?
• Переход на электронные трудовые книжки
• Самоучитель: сведения о трудовой деятельности — ЕФС-1, подраздел 1.1 — в 1С:Бухгалтерии 3.0
• Корректировка ЕФС-1, подраздел 1.1
• Увольнение по соглашению сторон без компенсации — признак давления на работника
• Учет трудовых книжек — приобретение и выдача в 1С
• Выплаты при увольнении по соглашению сторон
• С 04.09.2026 разъяснения Верховного суда станут руководящими для нижестоящих судов