Совмещение и совместительство: понятие, отличия, нормативные ограничения

Схожие термины «совмещение» и «совместительство» в ТК РФ имеют существенные отличия, по каждому из них действуют разные нормативные требования. Разберемся, что они означают, как их различать и какие особенности учесть работодателю.

Что такое совмещение профессий (должностей)

Трудовое законодательство допускает совмещение профессий (должностей). В ТК РФ расшифрован этот термин:

Возможные варианты совмещения:

• выполнение обязанностей по специальности, отличной от основной — например, юрист может одновременно выполнять функции сотрудника кадровой службы
• увеличение объема работы или расширение сферы ответственности в рамках своей профессии — к примеру, бухгалтер по зарплате может дополнительно взять ведение учета материальных ресурсов
• временное замещение отсутствующего сотрудника без освобождения от исполнения своих основных обязанностей — к примеру, бухгалтер по зарплате может временно совмещать свою работу с работой заболевшего бухгалтера по ТМЦ

Оформление совмещения должностей

Процедура совмещения профессий (должностей) сопряжена с выполнением правил и условий, определенных ТК РФ:

• необходимо добровольное письменное согласие сотрудника
• работа по совмещаемой должности (профессии) выполняется в рамках установленной продолжительности рабочего дня или смены без ее увеличения
• обязанности по основной работе сохраняются в полном объеме
• конкретные параметры дополнительной нагрузки — ее содержание, объем и продолжительность — определяются по договоренности сотрудника и работодателя

Для оформления совмещения составьте дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, укажите:

• характер и объем дополнительных обязанностей
• период их выполнения
• размер доплаты за совмещение должностей (профессий)

После подписания соглашения издается приказ. Информация о совмещении в трудовую книжку вносится исключительно по инициативе работника — законодательство не предусматривает автоматической фиксации таких данных.

Если одна из сторон желает досрочно прекратить совмещение, она обязана уведомить об этом вторую сторону в письменной форме не менее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Пример допсоглашения:

1.1. Менеджеру по продажам Иванову К. Ю. установить совмещение должности «специалист по IT-поддержке» с 12.07.2025 по 13.08.2025 без освобождения от основной работы.

1.2. Установить доплату 15% от должностного оклада Иванова К. Ю. за фактический период совмещения.

1.3. Совмещение может быть прекращено досрочно по инициативе любой стороны при уведомлении за 3 рабочих дня.

Пример приказа (фрагмент):

Поручить менеджеру по продажам Иванову К. Ю. в период с 12.07.2025 по 13.08.2025 выполнять дополнительную работу в должности «специалист по IT-поддержке» в порядке совмещения. Список обязанностей по совмещаемой должности приведен в Приложении к дополнительному соглашению к трудовому договору от 09.07.2025.

Особенности оплаты совмещения должностей

При совмещении должностей (профессий) работнику приходится работать интенсивнее, чтобы в течение рабочего времени успевать выполнить и свои обязанности, и возложенные на него функции (их часть) отсутствующего работника. Трудовое законодательство предусматривает материальное вознаграждение за такой труд в виде доплаты (ст. 151 ТК РФ):

• величина доплаты устанавливается индивидуально по соглашению между работодателем и работником с учетом объема и сложности дополнительной работы — минимальный или максимальный размер законом не установлен
• доплата может быть выражена в фиксированной сумме или исчисляться в процентах от оклада работника (по основной или совмещаемой должности)
• общая сумма доплаты при совмещении несколькими работниками одной должности не может превышать 100% ставки этой должности
• если совмещение длится не полный месяц, оплату рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени или объему работ

На доплату начисляются предусмотренные законом и системой оплаты труда работодателя районные коэффициенты и надбавки, если работа выполняется в особых климатических условиях.

Иногда работодатели пытаются заменить доплату за совмещение должностей премией, но это противоречит требованиям трудового законодательства. Такая доплата имеет обязательный характер и входит в структуру оплаты труда, а премия является стимулирующей выплатой и не может считаться альтернативой обязательной доплате за совмещение.

Доплату за совмещение начисляют отдельно: сверх основного оклада. При этом сам оклад, указанный в трудовом договоре, должен быть не ниже МРОТ — доплату за совмещение в расчет этого минимума включать нельзя (п. 35 Обзора практики КС РФ за 2024 год).

Если соглашение о доплате не достигнуто, работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы (Апелляционное определение СК Пензенского областного суда от 22.05.2012 N 33-1055).

Что такое совместительство

При совместительстве работник выполняет работу по своей инициативе в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. Такое трудоустройство возможно как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство).

Продолжительность работы совместителей ограничена: ежедневно они могут посвящать работе не более 4 часов по всем заключенным договорам о совместительстве. Суммарно отработанное по совместительству время не должно превышать 50% от месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

В дни, когда работник свободен от выполнения основных трудовых обязанностей — например, в выходные или во время отпуска, ему разрешается работать по совместительству в течение всего дня.

При оформлении работы по совместительству заключается отдельный трудовой договор и приказ о приеме на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства.

Как отличить совмещение от совместительства

Ошибки при оформлении работы по совместительству грозят работодателям штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ. Основные нарушения:

• нет отдельного трудового договора — при внутреннем совместительстве вместо него ошибочно оформляют допсоглашение к основному трудовому договору
• оформление совместительства с категориями работников, которым по ТК РФ совместительство запрещено — с несовершеннолетними, работниками с вредными условиями труда, водителями
• превышение нормативного ограничения по рабочему времени — более 4 часов в день или свыше 1/2 месячной нормы
• ошибки в гарантиях и оплате — неоплата больничных, отказ в компенсациях за вредность
• другие нарушения

Кратко о совмещении и совместительстве

• Совмещение должностей (профессий) — это выполнение работником дополнительных обязанностей по другой должности или профессии у того же работодателя в основное рабочее время за дополнительную плату. Обязательно оформление письменного согласия работника, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа
• При совместительстве сотрудник работает по своей инициативе в свободное от основной работы время. Оформляется отдельным трудовым договором и приказом. Совместительство может быть внутренним (у того же работодателя) или внешним (у других работодателей)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email