Замещение должности это то же самое, что совмещение или нет?

Перед бухгалтером, особенно выполняющим обязанности кадровика, зачастую возникает вопрос, как лучше оформить дополнительную работу сотрудника, выполняющего обязанности за отсутствующего работника: через замещение должности или через совмещение. И есть ли другие варианты.

В статье рассмотрим, как этот вопрос раскрывается ТК РФ, в каких случаях следует говорить о замещении, как его оформлять, какие особенности учитывать в работе.

Нормативное регулирование

Определения «замещение должности» нет в Трудовом кодексе, поэтому нет каких-либо статей ТК РФ, посвященных замещению должности. На практике замещением должности обозначают случай, когда возникает необходимость, чтобы один сотрудник (уже работающий или вновь принятый) выполнял функции другого сотрудника, который:

• заболел и оформил больничный (особенно актуально, если на длительный срок)
• находится в отпуске (очередном, учебном, без оплаты и т.п.)
• уехал в командировку, в т. ч. продолжительную
• других аналогичных случаях

Независимо от причины отсутствия замещаемого требуется получить согласие сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу. При этом можно использовать один из вариантов, предусмотренных ТК РФ:

• совмещение / увеличение зон обслуживания / исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без отрыва от основной работы по ст. 60.2 ТК РФ
• временный перевод на другую работу по ст. 72.2 ТК РФ
• совместительство, как внутреннее, так и прием на временную работу нового сотрудника по срочному трудовому договору, в т.ч. внешнего совместителя

Совмещение рассматривалось в отдельных статьях  на Бухэксперт, а сейчас сосредоточимся на временном переводе сотрудника на другую должность и отличии этого способа от совмещения должностей.

Временный перевод подразумевает:

• оформление соглашения сторон
• определение срока замещения: при замещении временно отсутствующего сотрудника — до его выхода, в остальных случаях — до года
• в случае, если по окончании срока перевода прежняя работа не предоставляется, и сотрудник ее не требует, продолжая работать, временный перевод отражается как постоянный
• при природных катастрофах, авариях, чрезвычайных ситуациях, простоях, других случаях, оговоренных в абз. 2 и 3 ст. 72.2 ТК, сотрудник может временно переводиться на другую работу на срок до 1-го месяца без его согласия. При простоях и чрезвычайных ситуациях перевод на должность, требующую более низкой квалификации, — с письменного согласия
• оплата — исходя из содержания работы, но не ниже среднего заработка на предыдущем месте работы (при переводах по правилам абз. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ), либо — по соглашению сторон

Замещение должности и совмещение должности, есть ли разница

Отличия внутреннего совместительства от совмещения (как варианта замещения должности) рассматривались в отдельной статье от Бухэксперт.

Разница между совмещением и исполнением функций отсутствующего сотрудника по ст. 60.2 ТК РФ (оба понятия можно трактовать как замещение должности) в основном заключается в следующем.

Значительные разницы возникают, когда сравниваются понятия временного перевода (тоже можно трактовать как замещение должности) и совмещения.

Ниже в таблице рассмотрены общие черты и отличительные особенности временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ) и совмещения / замещения должностей по ст. 60.2 ТК РФ.

Как правильно оформить замещение

Оформление замещения в виде временного перевода и совмещения по технологии создания документов в целом совпадают. Необходимо:

• получить согласие сотрудника на замещение должности (перевод / совмещение)
• оговорить условия в доп. соглашении к трудовому договору (срок, обязанности, доплата)
• издать приказ, если такой порядок предусмотрен локальными нормативными актами (ЛНА) организации, указав период замещения, объем работы, оплату
• ознакомить сотрудника и руководителей заинтересованных подразделений с приказом под роспись
• сформировать другие документы (служебные записки, изменения в штатное расписания и т.п.), если это требуется

Зачастую у бухгалтера возникает вопрос, подавать ли в случае замещения сведения о трудовой деятельности по форме подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР. Ответ однозначный — нет.

В то же время, если будут поданы сведения о временном переводе, а затем об обратном переводе, СФР не намерено считать такие действия ошибкой и применять какие-либо санкции (Письма Минтруда от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252, СФР от 27.10.2025 N 19-20/55336)

По окончании срока замещения:

• при совмещении по ст. 60.2 ТК РФ — доп. соглашение о прекращении замещения, приказ (если предусмотрен ЛНА)
• при временном переводе по ст. 72.2 ТК РФ — доп. соглашение (приказ) об обратном переводе, либо фиксация временного перевода в качестве постоянного

Кратко о замещении должности

• Замещение должности (как понятие) не предусмотрено ТК РФ, но под него подходят положения ст. 60.2 (совмещение, исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) и 72.2 ТК РФ (временный перевод)
• Оплата — по договоренности, не ниже среднего заработка по замещаемой должности (ст. 72.2, 151 ТК РФ)
• Нагрузка не должна превышать нормы рабочего времени во избежание переработок
• Окончание замещения — в соответствии с условиями доп. соглашения к трудовому договору, временный перевод может быть изменен на постоянный перевод

См. также:

• Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
• Совмещение и совместительство: понятие, отличия, нормативные ограничения
• Как отразить совмещение должностей в 1С
• Внутреннее совмещение сотрудника в 1С
• С 1 января 2026 действует новый Общероссийский классификатор профессий и должностей ОК 016-2025

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email