Ведомость МБ-7: когда используется, как заполняется

Выдача средств индивидуальной защиты в организации оформляется документами, рекомендованными законодательством по охране труда и документами бухгалтерского учета. Одним из документов бухгалтерского учета является ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Расскажем о ней в статье.

Нюансы выдачи СИЗ

Основные законодательные документы, регулирующие правила выдачи СИЗ в организации:

• ТК РФ (ст. 211, 221 и др.)
• приказы Минтруда от 29.10.2021 N 766н (правила по СИЗ), 767н (типовые нормы выдачи СИЗ)

Когда условия труда работника являют опасными и (или) вредными, такие работники должны бесплатно обеспечиваться средствами индивидуальными защиты (СИЗ).

СИЗ выдает работникам работодатель по нормам, установленным организацией самостоятельно на основе единых типовых норм (ЕТН, приказ 767н).

При установке норм работодатель руководствуется также результатами спецоценки условий труда (СОУТ), оценкой профессиональных рисков работников (ОПР) и т.п.

ОПР — более широкое понятие, нежели СОУТ, оно включает в себя и риски на рабочих местах, оценка которых произведена в рамках СОУТ, и прочие риски, которые могут быть непосредственно не связаны с рабочим местом работника (риски при перемещении по территории предприятия, в командировках и т.п.).

Нормы, а также правила выдачи, учета, хранения, списания СИЗ компания устанавливает в локальном нормативном акте (ЛНА).

Компании, относящиеся к МСП, отдельный ЛНА могут не издавать (п. 77 Приказа 766н). Однако, учитывая, что обязанности по выдаче работникам СИЗ с них никто не снимал, а с этим сопряжено большое количество сопутствующих процедур, такой документ целесообразно разработать.

В нем отразить: нормы бесплатной выдачи СИЗ, правила хранения, эксплуатации, ухода, контроля за СИЗ и т.п. Создание такого документа позволит систематизировать все процедуры по СИЗ, облегчить их контроль.

Когда обязательна форма МБ-7

Для отражения операции по выдаче СИЗ сотрудникам в бухгалтерском учете могут использоваться любые документы, установленные учетной политикой организации по бухгалтерскому учету.

Главное требование к таким документам — они должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Одним из таких документов является «Ведомость учета выдачи спецодежды…» типовой межотраслевой формы N МБ-7, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а.

До 2013 года (вступления в силу закона 402-ФЗ) форма была обязательной, сейчас компании ее используют по желанию.

В отношении правил заполнения формы в постановлении 71а указано.

Компания может разработать и собственную ведомость (иной документ) на выдачу СИЗ и утвердить форму такого документа в своей учетной политике по бухгалтерскому учету.

Бланк ведомости на выдачу СИЗ: где посмотреть или скачать

Бланк ведомости на выдачу СИЗ можно скачать / посмотреть в любой информационно-справочной системе, есть он и в программах 1С. Например, в 1С Бухгалтерия 8.3. в разделе Склад: Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

По содержанию ведомость больше похожа на документ складского учета, в котором учетная стоимость СИЗ не отражается. Возможно, в вашей организации для таких целей используется требование-накладная формы М-11, что тоже допустимо.

Пример заполнения ведомости на выдачу перчаток

В качестве примера рассмотрим ведомость учета выдачи перчаток по форме МБ-7, подготовленную в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

В ООО «Техномир» для монтажников были приобретены перчатки защитные Котка (Kotka) комбинированные, утепленные, 10 пар по цене 852 руб. за пару, в т.ч. НДС (25%).

В марте 2026 г. перчатки выданы двум монтажникам. Бухгалтер оформил в программе соответствующий документ.

Печатная форма МБ-7.

Кратко о ведомости выдачи СИЗ формы МБ-7

• Форма МБ-7 — ведомость учета выдачи СИЗ (спецодежды, спецобуви, приспособлений) не является обязательной, используется, если это установлено учетной политикой компании
• При выдаче СИЗ может использоваться любой другой первичный учетный документ, установленный учетной политикой фирмы
• Ведомость МБ-7 заполняется / распечатывается из программы в случаях, когда требуется зафиксировать факт выдачи, срок на который выдается СИЗ. Работник ставит в документе подпись в получении, документ подписывает кладовщик (лицо, ответственное за выдачу) и руководитель подразделения

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Сроки полезного использования несущественных активов в 1С
• Нормативное регулирование учета СИЗ
• Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
• Приобретение и учет спецодежды

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email