Ведомость МБ-7: когда используется, как заполняется

Выдача средств индивидуальной защиты в организации оформляется документами, рекомендованными законодательством по охране труда, и документами бухгалтерского учета. Один из бухгалтерских документов — ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Расскажем о ней в статье.

Нюансы выдачи СИЗ

Основные законодательные документы, регулирующие правила выдачи средств индивидуальными защиты (СИЗ) в организации:

• ТК РФ (ст. 211, 221 и другие)
• Приказ Минтруда от 29.10.2021 N 766н (правила по СИЗ)
• Приказ Минтруда от 29.10.2021 N 767н (типовые нормы выдачи СИЗ)

Работники, чьи условия труда опасные и (или) вредные, должны бесплатно обеспечиваться СИЗ.

Работодатель выдает работникам СИЗ по нормам, установленным организацией самостоятельно на основе единых типовых норм (ЕТН, Приказ N 767н).

При установке норм работодатель руководствуется также результатами спецоценки условий труда (СОУТ), оценкой профессиональных рисков работников (ОПР) и т. п.

ОПР — более широкое понятие, нежели СОУТ, оно включает в себя:

• риски на рабочих местах, оценка которых проведена в рамках СОУТ
• прочие риски, которые могут быть непосредственно не связаны с рабочим местом работника — риски при перемещении по территории предприятия, в командировках и т. п.

Нормы, а также правила выдачи, учета, хранения, списания СИЗ компания устанавливает в локальном нормативном акте (ЛНА).

Компании, относящиеся к МСП, отдельный ЛНА могут не издавать (п. 77 Приказа N 766н). Однако учитывая, что обязанности по выдаче работникам СИЗ с них никто не снимал, а с этим сопряжено большое количество сопутствующих процедур, такой документ целесообразно разработать.

Отразите в нем: нормы бесплатной выдачи СИЗ, правила хранения, эксплуатации, ухода, контроля за СИЗ и т. п. Такой документ позволит систематизировать все процедуры по СИЗ, облегчить их контроль.

Когда обязательна форма МБ-7

Для отражения операции по выдаче СИЗ сотрудникам в бухгалтерском учете могут использоваться любые документы, установленные бухгалтерской учетной политикой. Главное требование — они должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Один из таких документов — «Ведомость учета выдачи спецодежды…» типовой межотраслевой формы N МБ-7, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а.

До 2013 года (до вступления в силу Закона N 402-ФЗ) форма была обязательной. Сейчас компании ее используют по желанию.

Компания может разработать и собственную ведомость (иной документ) на выдачу СИЗ и утвердить ее в учетной политике по бухгалтерскому учету.

Бланк ведомости на выдачу СИЗ: где посмотреть и скачать

Бланк ведомости на выдачу СИЗ можно скачать / посмотреть в любой информационно-справочной системе. Есть он и в программах 1С. Например, в 1С Бухгалтерия 8.3. в разделе Склад: Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

Ведомость на выдачу спецодежды бланк скачать бесплатно Word

По содержанию ведомость больше похожа на документ складского учета, в котором учетная стоимость СИЗ не отражается. Возможно, в вашей организации для таких целей используется требование-накладная формы М-11, что тоже допустимо.

Пример заполнения ведомости на выдачу перчаток

В качестве примера рассмотрим ведомость учета выдачи перчаток по форме МБ-7, подготовленную в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Пример

В ООО «Техномир» для монтажников приобретены перчатки защитные Котка (Kotka) комбинированные утепленные — 10 пар по цене 852 руб. за пару, в т. ч. НДС (25%).

В марте 2026 перчатки выданы двум монтажникам. Бухгалтер оформил в программе соответствующий документ:

Печатная форма МБ-7:

Кратко о ведомости выдачи СИЗ формы МБ-7

• Форма МБ-7 — ведомость учета выдачи СИЗ (спецодежды, спецобуви, приспособлений) не является обязательной. Используется, если это установлено учетной политикой компании
• При выдаче СИЗ можно применть любой другой первичный учетный документ, установленный учетной политикой
• Ведомость МБ-7 заполняется / распечатывается из программы в случаях, когда требуется зафиксировать факт выдачи, срок на который выдается СИЗ. Работник ставит в документе подпись в получении, документ подписывает кладовщик (лицо, ответственное за выдачу) и руководитель подразделения

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Сроки полезного использования несущественных активов в 1С
• Нормативное регулирование учета СИЗ
• Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
• Приобретение и учет спецодежды

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email