Сроки полезного использования спецодежды, спецоснастки и инвентаря

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован учет ТМЦ, выданных сотрудникам, по срокам полезного использования (с релиза 3.0.96). Расскажем, как указывать и контролировать сроки полезного использования ТМЦ.

Срок использования в карточке номенклатуры

Добавленный механизм отслеживания сроков использования ТМЦ не влияет на бухгалтерский и налоговый учет. Но если бухгалтеру необходимо контролировать матценности, выданные сотрудникам, в течение срока их эксплуатации, СПИ нужно указать для каждой позиции номенклатуры, по которой такой контроль требуется.

Программа поддерживает:

  • отслеживание сроков использования в специальном отчете;
  • автоматическое заполнение ТМЦ с истекшим СПИ для списания.

Комбинезон мужской YouDo для маляров-штукатуров отдела дизайна и ремонта имеет срок использования 12 мес.

Для малоценных объектов, у которых всегда одинаковый срок использования, укажите СПИ в карточке объекта (раздел Справочники — Номенклатура).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В разделе Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам установите:

  • Порядок использованияВ течение фиксированного срока;
  • Срок полезного использования (в нашем примере — 12 мес.).

Срок полезного использования можно установить для любого вида номенклатуры.

С 2022 года Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы заменяет:

  • Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
  • Спецодежда;
  • Спецоснастка.

Отразите передачу предмета работнику документами на выбор:

  • Расход материалов (требование-накладная);
  • Передача материалов в эксплуатацию.

При использовании документа Расход материалов (требование-накладная) укажите:

  • Вид операцииПередача сотруднику:
    • Учет по сотрудникуРасход и остатки.

Проводки

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа передачи.

Срок использования в «Назначении использования»

Комбинезон мужской YouDo имеет срок использования при выдаче:

  • маляру-штукатуру Тихомирову В. О. — 12 мес.;
  • мастеру Дружникову Г. П. — 24 мес.

Если один и тот же малоценный объект в зависимости от назначения имеет разные сроки полезного использования, в разделе Главное — Функциональность — Запасы установите флажок Назначение использования спецодежды. Несмотря на название, эта настройка относится не только к спецодежде, но и к спецоснастке.

После этого в документе Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад появится графа Назначение использования на вкладках:

  • Спецодежда;
  • Спецоснастка.

Для комбинезона со сроком полезного использования, установленным в карточке номенклатуры (в нашем примере — 12 мес.) графы:

  • Назначение использования не заполняйте — будет использоваться срок, указанный в карточке;
  • Способ отражения расходов укажите вручную.

Для комбинезона со сроком полезного использования, отличным от установленного в карточке номенклатуры (в нашем примере — 24 мес.), в форме графы Назначение использования укажите:

  • Порядок использованияВ течение фиксированного срока;
  • Срок полезного использования.

Графа Способ отражения расходов заполнится автоматически по назначению использования.

Для ТМЦ, отраженных на вкладках:

  • Спецоснастка — указание срока полезного использования осуществляется аналогично вкладке Спецодежда;
  • Инвентарь и хозяйственные принадлежности — используется срок полезного использования из карточки номенклатуры.

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа Передача материалов в эксплуатацию.

Контроль сроков полезного использования

Контроль ТМЦ, выданных сотрудникам, по срокам использования осуществляется с помощью отчета Материалы, выданные сотрудникам на дату, указанную в разделе Склад.

Отчет формируется в разрезе:

  • Сотрудника;
  • Номенклатуры;
  • Документа выдачи.

В отчете заполняется:

  • Дата выдачи — дата документа выдачи;
  • Срок использования из:
    • карточки номенклатуры;
    • назначения использования;
  • Дата списания рассчитывается исходя из даты выдачи и срока использования;
  • Осталось дней — остаток срока на дату отчета, превышение срока отражается красным цветом с минусом.

С помощью отчета легко выявить материалы, которые необходимо списать из эксплуатации.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 12.09.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Добавить комментарий