По какому принципу делятся затраты на прямые и косвенные в 1С

В статье разберем примеры, которые помогут понять, когда затраты нужно отнести к прямым, а когда — к косвенным. А еще расскажем, как их распределить, если в документах от поставщика затраты отражены одной строкой.

Деление затрат на прямые и косвенные

В 1С затраты условно можно разделить на:

• те, которые включаются в себестоимость продукции, работ и услуг:
  • прямые — учитываются на счетах 20, 23;
  • общие прямые (косвенные) — учитываются на счетах 20, 25;
• управленческие затраты:
  • косвенные — учитываются на счете 26.

Для определения типа затрат нужно ответить на вопрос: «Являются ли затраты производственными, должны ли включаться в себестоимость, и если да, то каким образом они должны распределяться?».

Чек-лист по определению счета учета производственных затрат в 1С

Разберем на примерах, в каких случаях затраты отнести к прямым, а в каких — к косвенным.

Отнесение затрат к прямым или косвенным

Затраты на аренду помещения, которое занимают и производственные работники, и АУП, являются прямыми или косвенными?

Затраты на аренду помещения, используемое для управленческих и производственных целей, необходимо распределить между косвенными и прямыми пропорционально занимаемой площади помещения. Отнести затраты к косвенным расходам можно, только если есть реальная возможность отнести их к прямым (Письмо Минфина от 26.06.2020 N 03-03-07/55268).

К каким расходам — прямым или косвенным — отнести стоимость молотка, который используется как в производстве, так и в офисе?

Если стоимость молотка несущественна, ее можно учесть в составе управленческих расходов. Если сумма существенна, распределите стоимость вручную по разным счетам.

См. также:

• Управленческие затраты (счет 26)
• Управленческие запасы

Затраты по разным видам деятельности в одном документе

В договоре аренды указаны площади помещений. Часть из них используется для производства, часть под офис, часть под склад готовой продукции). УПД выписывается на общую сумму площадей. Можно ли самостоятельно распределять сумму аренды и в соответствии с использованием помещений относить затраты на прямые или косвенные?

Да, можно — пропорционально площади помещений. Для этого в 1С отразите аренду несколькими строками по разным счетам затрат.

В КОРП для таких целей можно использовать Собственную базу распределения.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email