Путевые листы в 1С — образец

В статье расскажем, как сформировать путевой лист в 1С и без каких реквизитов не обойтись. А также ответим на самые распространенные вопросы по его заполнению.

[jivo-yes]

Путевой лист — образец

Порядок заполнения путевых листов приведен в Приказе Минтранса от 28.09.2022 N 390.

Обязательной формы путевых листов нет. Можно разработать бланки самостоятельно (или взять за основу унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78) и закрепить в учетной политике.

В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:

• Приказом Минтранса от 28.09.2022 N 390 — для допуска транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ)
• ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ — для принятия путевого листа к учету

Скачать образец Путевого листа легкового автомобиля

Скачать образец Путевого листа грузового автомобиля

Учет в 1С

Оформляйте путевые листы в 1С:Бухгалтерия 3.0 после включения функциональности Путевые листы в разделе Главное — Функциональность — вкладка Запасы.

Создайте Путевой лист из раздела Покупки.

Путевой лист можно распечатать — кнопка Печать.

Бланки для печати из программы:

Путевой лист — упрощенная форма PDF

Путевой лист (N 3) — унифицированная форма (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 N 78) PDF

Форму путевого листа, применяемого в организации утвердите в Учетной политике (Письмо Минфина от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В печатной форме путевого листа графа Сведения о перевозке — автоматически указывается для собственных нужд организации

Предполагается, что в программе не ведут учет предприятия, профессионально занимающиеся пассажирскими и грузоперевозками, и организация использует транспорт в служебных целях. При необходимости сведения о перевозке можно исправить вручную в печатной форме.

Вопросы по заполнению путевых листов

Можно ли оформлять путевой лист на месяц?

Да, можно. Следует указать дату начала и окончания срока использования листа (п. 3 Приказа Минтранса от 28.09.2022 N 390).

Обязательно ли расписывать маршрут в путевом листе?

Маршрут не относится к обязательным реквизитам путевого листа, но без его указания не получится доказать производственный характер поездок. Это приведет к спорам с налоговиками.

Арбитражная практика складывается противоречивая, например:

• в пользу ФНС — Постановление АС МО от 21.08.2018 N Ф05-12699/2018
• в пользу налогоплательщиков — Постановление АС ПО от 29.03.2016 N Ф06-6442/2016

Поэтому следует указывать подробный маршрут в путевом листе.

Обязательны ли отметки о медосмотре в путевом листе?

Обязательны медосмотры (п. 1 ст. 20, п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ):

• предрейсовые — для сотрудников:
  • на должности «водитель»
  • в должностные обязанности которых входят поездки на служебном автомобиле
• послерейсовые — для водителей, перевозящих пассажиров или опасные грузы

Может ли ИП сам ставить отметки о прохождении медосмотра и техосмотра перед выездом в рейс?

Обязательны ли отметки о техосмотре в путевом листе?

Предрейсовый технический контроль не предусмотрен для легковых автомобилей, используемых для собственных нужд, и не перевозящих грузы и пассажиров (п. 2 ст. 20, Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ).

В этом случае реквизит может не заполняться.

См. также:

• Путевой лист в 1С 8.3: где найти и как заполнить
• Сложности налогообложения 2026 (лектор Климова Марина)
• Автотранспорт в организации: поездки и перевозки. Все, что нужно знать бухгалтеру. Законодательный обзор