Как отразить авиабилеты в Авансовом отчете?

Как провести в программе 1С авиабилеты по авансовому отчету? Какой поставить номер СФ, билета или маршрут-квитанции?

НДС по авиабилету (в т. ч. электронному) на проезд командированного работника можно принять к вычету, при соблюдении условий (п. 7 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 14.10.2015 N 03-07-14/58804, п. 2 Письма ФНС РФ от 21.05.2015 N ГД-4-3/8565):

• авиабилет оформлен на бланке строгой отчетности с выделенной в отдельной строке суммой НДС;
• стоимость расходов на проезд командированного работника учитывается при расчете налога на прибыль.

Если проездные документы для командированных сотрудников оформляются в электронном виде, НДС можно принять к вычету при соблюдении условий (Письмо Минфина РФ от 07.09.2018 N 03-07-11/63996):

• в наличии распечатанные на бумаге:
• маршрут-квитанция к электронному билету, если сотрудники в командировку отправились на самолете;
• контрольный купон электронного билета, при поездке железнодорожным транспортом;
• НДС в указанных документах выделен отдельной строкой.

В графе 3 Книги покупок указываются номер бланка строгой отчетности: билета либо маршрут-квитанции (п. 18 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Учет в 1С

Внесите в документ Авансовый отчет, сформированный из раздела Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты на вкладке Прочее сведения из маршрут-квитанции или билета несколькими строками — по количеству предоставленных услуг и ставок НДС (при наличии).

Отражение в 1С вычета НДС по авиабилетам можно изучить в материале Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией

См. также:

• Покупка через корпоративную карту электронных авиабилетов
• Какие документы подтвердят вычет НДС при покупке электронных билетов
• Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией
• С 25.02.2019 обратите внимание на подтверждение авиарасходов на командировки
• Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
• [22.07.2019 запись] Отчетность за 2 квартал 2019 г. в 1С. НДС

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email