Работодатель может удерживать с подотчетных сумм НДФЛ, но только в определенной ситуации. В какой, рассказала ФНС в Письме от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090.
Правила выдачи-расходования подотчетных средств звучат так:
- Деньги, выданные подотчетнику, но не потраченные им на цели, под которые взяты, работник обязан вернуть в организацию.
- Если выданные работодателем деньги потрачены, подотчетное лицо подает авансовый отчет об израсходованных средствах.
Однако если подотчетник не возвратил деньги и не отчитался о тратах, работодатель может удержать долг из его заработной платы. При этом если в принудительном порядке деньги с должника взыскать не удалось, они становятся его доходом, с которого следует начислить НДФЛ.
Как в ЗУП 3 зарегистрировать невозвращенную подотчетную сумму см. — Как в ЗУП 3 зарегистрировать невозвращенную подотчетную сумму для целей учета НДФЛ и страховых взносов?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете