Передача спецодежды другому работнику при увольнении

Спецодежду уволенного сотрудника, пригодную к эксплуатации, можно выдать другому работнику. Разберемся, как отразить операции по возврату из эксплуатации спецодежды, признанной несущественным активом, в учете и в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

31 января мастер отдела дизайна и ремонта Котелков И. И. уволился и вернул на склад комбинезон мужской YouDo (срок использования — 24 мес.).

10 февраля комбинезон выдан вновь принятому сотруднику Дружникову Г. П.

Согласно учетной политике организации в:

  • БУ — спецодежда независимо от срока использования относится к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.
  • НУ — стоимость спецодежды включается в состав расходов полностью в момент передачи ее в эксплуатацию.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Возврат спецодежды из эксплуатации
31 января   МЦ.02 3 000 Списание спецодежды в эксплуатации с забалансового счета Списание товаров, материалов —
Списание с сотрудника
Возврат спецодежды на склад
31 января МЦ.02   3 000 Отражение спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете Операция, введенная вручную —
Операция
Передача в эксплуатацию спецодежды
10 февраля   МЦ.02 3 000 Передача в эксплуатацию спецодежды Передача материалов в эксплуатацию
МЦ.02   3 000 Отражение спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете

Возврат спецодежды из эксплуатации

В целях обеспечения сохранности спецодежды в эксплуатации необходимо организовать ее учет на забалансовых счетах (п. 8 ФСБУ 5/2019).

При возврате на склад спецодежды, стоимость которой уже учтена в расходах, и повторной выдаче другому сотруднику:

  • в БУ происходит движение по забалансовым счетам;
  • в НУ никаких движений не будет.

Выявите ТМЦ, числящиеся за сотрудником на дату увольнения, с помощью отчета Материалы, выданные сотрудникам в разделе Склад.

По дате списания определите оставшийся срок использования спецодежды (в нашем примере на 31 января остаток СПИ до даты списания 29.04.23 — 15 мес.).

Для списания спецодежды с уволенного сотрудника используйте документ Списание товаров, материалов вид операции Списание с сотрудника в разделе Склад (либо документ Списание материалов из эксплуатации).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Укажите сотрудника, который возвращает спецодежду.

По кнопке ЗаполнитьПо остаткам табличная часть заполнится всеми ценностями, учтенными за сотрудником. Перечень отредактируйте при необходимости вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Кт МЦ.02 — списание единицы учета (спецодежды в эксплуатации) с забалансового счета.

Возврат спецодежды на склад

Учет спецодежды на складе оформите документом Операция, введенная вручную в разделе Операции.

Укажите в графе Дебет:

  • СчетМЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»:
    • Субконто 1 — возвращенная спецодежда;
    • Кол. — количество возвращенной спецодежды (в нашем примере — 1 шт.);

Остальные субконто не заполняйте.

  • Сумма — стоимость возвращенной спецодежды, по которой она учитывалась за уволенным сотрудником (в нашем примере — 3 000 руб.).

Кредит, Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт — не заполняйте.

На забалансовых счетах МЦ.02 и МЦ.04 учет по складам не ведется, поэтому конкретный склад указать нет возможности.

Передача в эксплуатацию спецодежды

Отразите передачу комплекта новому работнику документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад. Документ Расход материалов (требование-накладная) для этого не подходит, т. к. не позволяет выдать спецодежду с забалансового счета.

Заполните в шапке документа:

  • Местонахождение — отдел, в котором числится сотрудник;
  • Склад укажите любой — в данном случае это не влияет на результат, т. к. учет по складам не ведется.

На вкладке Спецодежда укажите:

  • передаваемый комплект;
  • его количество;
  • работника, принимающего комплект;
  • счет, на котором отразили спецодежду в учете организации документом Операция, введенная вручную (в нашем примере — МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»).

В форме графы Назначение использования укажите:

  • Порядок использования В течение фиксированного срока;
  • Срок полезного использования — оставшийся СПИ с учетом использования уволенным сотрудником (в нашем примере — 15 мес.).

Способ отражения расходов укажите любой — в данном случае это не влияет на результат, т. к. расходы уже учтены.

В разделе Главное — Функциональность — Запасы должен быть установлен флажок Назначение использования спецодежды для указания срока использования в документе выдачи.

Подробнее Срок использования в «Назначении использования»

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Кт МЦ.02 — списание спецодежды с забалансового счета;
  • Дт МЦ.02 — спецодежда отражена в эксплуатации за новым работником за балансом.

Контроль

Срок полезного использования спецодежды отсчитывается от даты документа повторной выдачи.

Проверьте отражение операций по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.02 (раздел Отчеты).

Спецодежда должна числиться за новым сотрудником.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 07.10.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий