Передача спецодежды другому работнику при увольнении в 1С

Спецодежду уволенного сотрудника, пригодную к эксплуатации, можно выдать другому работнику. Разберемся, как отразить операции по возврату из эксплуатации спецодежды, признанной несущественным активом, в учете и в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

31 января мастер отдела дизайна и ремонта Котелков И. И. уволился и вернул на склад комбинезон мужской YouDo (срок использования — 24 мес.).

10 февраля комбинезон выдан вновь принятому сотруднику Дружникову Г. П.

Согласно учетной политике организации в:

• БУ — спецодежда независимо от срока использования относится к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.
• НУ — стоимость спецодежды включается в состав расходов полностью в момент передачи ее в эксплуатацию.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Возврат спецодежды из эксплуатации

В целях обеспечения сохранности спецодежды в эксплуатации необходимо организовать ее учет на забалансовых счетах (п. 8 ФСБУ 5/2019).

При возврате на склад спецодежды, стоимость которой уже учтена в расходах, и повторной выдаче другому сотруднику:

• в БУ происходит движение по забалансовым счетам;
• в НУ никаких движений не будет.

Выявите ТМЦ, числящиеся за сотрудником на дату увольнения, с помощью отчета Материалы, выданные сотрудникам в разделе Склад.

По дате списания определите оставшийся срок использования спецодежды (в нашем примере на 31 января остаток СПИ до даты списания 29.04.23 — 15 мес.).

Для списания спецодежды с уволенного сотрудника используйте документ Списание товаров, материалов вид операции Списание с сотрудника в разделе Склад (либо документ Списание материалов из эксплуатации).

Укажите сотрудника, который возвращает спецодежду.

По кнопке Заполнить — По остаткам табличная часть заполнится всеми ценностями, учтенными за сотрудником. Перечень отредактируйте при необходимости вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Кт МЦ.02 — списание единицы учета (спецодежды в эксплуатации) с забалансового счета.

Возврат спецодежды на склад

Учет спецодежды на складе оформите документом Операция, введенная вручную в разделе Операции.

Укажите в графе Дебет:

• Счет — МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»:
  • Субконто 1 — возвращенная спецодежда;
  • Кол. — количество возвращенной спецодежды (в нашем примере — 1 шт.);

Остальные субконто не заполняйте.

• Сумма — стоимость возвращенной спецодежды, по которой она учитывалась за уволенным сотрудником (в нашем примере — 3 000 руб.).

Кредит, Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт — не заполняйте.

На забалансовых счетах МЦ.02 и МЦ.04 учет по складам не ведется, поэтому конкретный склад указать нет возможности.

Передача в эксплуатацию спецодежды

Отразите передачу комплекта новому работнику документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад. Документ Расход материалов (требование-накладная) для этого не подходит, т. к. не позволяет выдать спецодежду с забалансового счета.

Заполните в шапке документа:

• Местонахождение — отдел, в котором числится сотрудник;
• Склад укажите любой — в данном случае это не влияет на результат, т. к. учет по складам не ведется.

На вкладке Спецодежда укажите:

• передаваемый комплект;
• его количество;
• работника, принимающего комплект;
• счет, на котором отразили спецодежду в учете организации документом Операция, введенная вручную (в нашем примере — МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»).

В форме графы Назначение использования укажите:

• Порядок использования — В течение фиксированного срока;
• Срок полезного использования — оставшийся СПИ с учетом использования уволенным сотрудником (в нашем примере — 15 мес.).

Способ отражения расходов укажите любой — в данном случае это не влияет на результат, т. к. расходы уже учтены.

В разделе Главное — Функциональность — Запасы должен быть установлен флажок Назначение использования спецодежды для указания срока использования в документе выдачи.

Подробнее Срок использования в «Назначении использования»

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Кт МЦ.02 — списание спецодежды с забалансового счета;
• Дт МЦ.02 — спецодежда отражена в эксплуатации за новым работником за балансом.

Контроль

Срок полезного использования спецодежды отсчитывается от даты документа повторной выдачи.

Проверьте отражение операций по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.02 (раздел Отчеты).

Спецодежда должна числиться за новым сотрудником.

См. также:

• Учет спецодежды с 2021
• Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев
• Учет несущественных активов в бухгалтерском и налоговом учете
• Списание запасов и несущественных активов
• Инвентаризация спецодежды и инвентаря с 2021

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email