Методика учета несущественных объектов

Учет несущественных активов организован в 1С на счетах:

  • 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов»;
  • 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов».

Вид номенклатуры – Малоценное оборудование и запасы

В момент приобретения активов:

  • документ Поступление (акт, накладная ,УПД)
    • Дт 10.21.1 Кт 60 – принятие к учету активов (в БУ и НУ);
    • Дт счета затрат Кт 10.21.2 – признание в затратах стоимости активов (только в БУ).

Счет затрат соответствует счету затрат, куда включалась бы амортизация несущественных активов.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В момент передачи в эксплуатацию (использование) несущественных активов можно продолжать использовать:

  • документ Передача материалов в эксплуатацию
    • Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 – передача в эксплуатацию активов (только в БУ);
    • Дт счета затрат Кт 10.21.1 – признание в затратах стоимости активов (только в НУ);
    • Дт МЦ.02 (МЦ.03, МЦ.04) – учет активов за балансом.

Либо можно использовать обновленный:

  • документ Расход материалов
    • Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 – передача в эксплуатацию активов (в БУ)
    • Дт счета затрат Кт 10.21.1 – признание в затратах стоимости активов (только в НУ)
    • Дт МЦ.04 – учет активов за балансом, если вид операции Передача сотруднику, Учитывать по сотруднику Расход и остатки

Если переключатель Учитывать по сотруднику стоит в поле Расход, то забалансового учета малоценных основных средств (МОС) не будет. Подробнее в теме Выбытие запасов (Часть 3).

Можно ли дальше использовать счета 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Или вместо них теперь используется счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы»?

Инвентарь и спецодежда СПИ < 12 мес. являются запасами и продолжают учитываться на счетах учета материалов:

  • 10.09 «Инвентарь и хоз. принадлежности»,
  • 10.10 «Спецоснастка, спецодежда на складе».

При этом, если в УП по БУ определено, что весь инвентарь и спецодежда вне зависимости от СПИ, относится к несущественным активам, стоимость которых учитывается сразу в расходах в момент понесения, то используйте только счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы».

27 мая организацией приобретены и отправлены на основной склад:

  • для отдела Дизайна и ремонта
    • Комбинезон зимний (СПИ 36 мес.) – 2 шт. общей стоимостью 7 200 руб. (в т.ч НДС 20%),
    • Комбинезон летний (СПИ 10 мес.) – 1 шт. общей стоимостью 1 800 руб. (в т.ч НДС 20%).
  • для АУП
    • Ноутбук Lenovo (36 мес.) – 2 шт. общей стоимостью 204 000 руб. (в т.ч НДС 20%)

Теперь бухгалтеру нужно сразу знать для каких целей приобретен тот или иной актив.

18 июня с основного склада выдана спецодежда и техника:

  • маляру-штукатуру отдела Дизайна и ремонта Тихомиров В. О. – Комбинезоны летний и зимний (по 1 шт.);
  • директору Смирнов С. И. – Ноутбук Lenovo (1 шт.).

Согласно Учетной политике по БУ:

  • объекты стоимостью до 100 тыс. руб., СПИ > 12 мес. относятся к несущественным активам;
  • затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.

С 2021 года для учета несущественных активов в справочнике Номенклатура предназначен Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы. Как быть, если до 2021 года вводили номенклатуру с тем же названием, например Дырокол, но Вид номенклатуры у него был Материалы. Нужно ли второй раз вводить Дырокол – тогда как не запутаться при заполнении прихода?

Если актив с 2021 будет учитываться только, как несущественный актив, то лучше:

  • не дублировать его в справочнике Номенклатура;
  • поменять его Вид номенклатуры на новый Малоценное оборудование и запасы;
  • переместить его в отдельную группу Несущественные активы в справочнике Номенклатура.

Тогда при перепроведении документов прошлых периодов проблем не будет. Главное — не перезаполнять старые документы, т. к. поменяется Счет учета и придется его корректировать вручную.

Изменение Вида номенклатуры:

  • выделить необходимую Номенклатуру;
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню – Изменить выделенные;
  • установить нужный вид номенклатуры и нажать Изменить реквизиты.

Если актив с 2021 будет учитываться как запасы и как несущественные активы, то лучше:

  • создать новую номенклатуру вида Малоценное оборудование и запасы;
  • в названии старой номенклатуры установить отличительный знак, например «*» или пробел в начале наименования.

В 1С автоматизация учета несущественных активов (счет 10.21) появилась в апреле. До апреля учет спецодежды и канцтоваров в 1С вели как прежде – на счете 10.10 и 10.01. Что делать? Получается нарушаем стандарт?

  • оставить как было, если не будет остатков по таким активам на 31 декабря
    • на достоверность отчетности не влияет – нарушений нет
  • списать аналогично алгоритму перехода на ФСБУ 5/2019
    • исключить в балансе на 31 декабря остатки управленческих запасов и несущественных активов, добавить исключенную стоимость в расходы ОФР

Подробнее в теме Переход на ФСБУ 5/2019 (Часть 2)

Какой первичный документ оформлять для БУ при списании несущественных активов? И какой в НУ при передаче их в эксплуатацию?

Признание в расходах БУ стоимости несущественных активов в момент их приобретения осуществляется на основе положений УП. Отдельного первичного документа для данного ФХЖ не нужно.

В НУ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты в момент передачи актива в эксплуатацию (использование):

  • оформляется тот документ, который утвержден в УП для этих целей. В 1С из документа Расход материалов можно распечатать Требование-накладную, Акт на списание материалов.

26 ноября Ноутбук Lenovo возвращен из эксплуатации в связи с увольнением бухгалтера Иволга Р.А. До выдачи его новому сотруднику ответственный за его хранения назначен Дроздов О. В.

15 декабря Ноутбук Lenovo выдан с основного склада новому сотруднику бухгалтерии Синичкиной С. И.

В НУ УСН имущество признается ОС (п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • СПИ более 12 мес. и стоимостью более 100 тыс. руб.

Затраты на приобретение объектов до 100 тыс. руб. признаются материальными затратами и относятся в составе расходов для УСН после их фактической уплаты (ст. 346.17 НК РФ). Одновременно должны быть выполнены условия:

  • материалы приняты на учет,
  • оплата за материалы произведена.

15 марта Организация приобрела для генерального директора:

  • Стол руководителя стоимостью 76 800 руб. (в т. ч. НДС 20%);
  • Офисное кресло стоимостью 50 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
  • Ноутбук ASUS стоимостью 36 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

На следующий день мебель и техника установлены в кабинете руководителя. Срок использования составляет:

  • мебели — 60 мес.,
  • ноутбука – 36 мес.

Согласно Учетной политике по БУ:

  • объекты стоимостью до 100 тыс. руб. СПИ > 12 мес.,
  • мебель, вне зависимости от срока использования,

относятся к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.

31 марта осуществлена оплата поставщику.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 26.08.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий