Автоматическая подстановка счета затрат в 1С

Как сократить время на заполнение документов? Один из способов — настроить их автозаполнение. В данной статье будет рассмотрен лайфхак по автоматическому заполнению счетов затрат.

Вы узнаете:

• где настраивается основной счет затрат и на какие документы он распространяется;
• по какому принципу определяются правила установки статей затрат, а также статей прочих доходов и расходов.

Где настроить автоматическую подстановку счета затрат и статьи затрат в требовании-накладной и в актах, полученных от исполнителей? Чтобы исключить "человеческий фактор" ошибки при передаче материалов в производство, на общехозяйственные нужды и вводу услуг сторонних организаций?

Основной счет затрат настраивается для подстановки:

• во все документы:
  • Учетная политика – Основной счет учета затрат.
• в производственные документы будет подставляться счет 20.

Основная статья затрат устанавливается:

• в справочнике Статьи затрат: Использование по умолчанию - Основная статья затрат.
• в справочнике Прочие доходы и расходы: Использование по умолчанию - Основная статья прочих доходов и расходов.

Статья затрат настраивается для подстановки:

• в документах на списание ТМЦ:
  • справочник Номенклатура: Производство – Статья затрат. Можно выбрать только ту статью, у которой Вид расхода НУ – Материальные расходы.
• если не установлена статья затрат в справочнике Номенклатура, то она будет подставляться из:
  • справочника Статьи затрат: Использование по умолчанию.
  • справочника Прочие доходы и расходы: Использование по умолчанию.

См. также:

• Счета учета номенклатуры
• Справочник Статьи затрат
• Справочник Прочие доходы и расходы
• Автоматическое создание новой цены
• Загрузка цен из Excel