Настройки учета затрат в 1С

Последнее изменение: 08.06.2022

В 1С Бухгалтерия доступны упрощенные настройки учета затрат в бухгалтерской Учетной политике (с релиза 3.0.111.16). Расскажем, как задать настройки для каждого «затратного» счета, в том числе для прямых затрат на счетах 20 и 23 с отдельной аналитикой, распределением затрат и настройкой учета незавершенного производства.

  • Выпуск по данным продаж
  • Счета учета затрат
  • Калькулирование себестоимости
  • Детализация учета затрат
  • Распределение общих прямых затрат
  • Создание субсчетов к счету 20
  • Косвенные производственные затраты на счете 25
  • Настройка учета НЗП
  • Общехозяйственные затраты на счете 26
  • Расходы на продажу на счете 44
  • Ответы на вопросы
Выпуск по данным продаж

Общая настройка учета затрат

Перейдите в Учетную политику по БУ в разделе Главное – Учетная политика. Нужные нам настройки находятся в разделе Учет затрат. По умолчанию программа автоматически устанавливает их исходя из настроек программы и данных, введенных в базу.

Затраты учитываются на счетах

По ссылке Затраты учитываются на счетах выберите, какие счета в организации закрываются автоматически в процедуре Закрытие месяца. Ниже описывается настройка каждого выбранного счета.

Если счет затрат имеет свой принцип закрытия и закрывается вручную, то флажок напротив счета снимите. Закрыть счет вручную можно документом Операция, введенная вручную в разделе Операции – Операции, введенные вручную.

Если в организации не ведется производственный учет (используются только счета 26, 44.01), настройка выполнится автоматически без подробного описания закрытия счетов.

Для добавления новых счетов перейдите по ссылке Затраты учитываются на счетах и установите флажки.

Если используются счета 20.01, 23, 25, 40, предполагается дополнительная настройка учета затрат по ним. Ее можно сделать ниже в описании каждого счета.

Основной счет затрат

Основной счет затрат автоматически подставляется во все документы регистрации затрат (например, Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги, Расход материалов), кроме производственных документов (например, Отчет производства за смену) — в них по умолчанию устанавливается счет 20.01 «Основное производство».

Как установить основной счет затрат? Перейдите по ссылке Затраты учитываются на счетах, выберите счет и нажмите кнопку Использовать как основной. Основной счет затрат выделится жирным.

Выбранный основной счет затрат также отразится в описании настроек.

Возврат к автоматическим настройкам

После перехода по ссылке Затраты учитываются на счетах 1С автоматически считает, что есть изменения, и устанавливается статус «Настройки учета затрат установлены вручную», даже если данные не изменялись. Чтобы воспользоваться рекомендацией 1С по настройке учета затрат и вернуться к автоматическому способу, нажмите кнопку Восстановить автоматические настройки.

Рассмотрим подробное описание настроек по каждому счету.

Учет затрат на счете 20.01 «Основное производство»

Если в организации есть несколько видов производства, для каждого можно настроить свой учет незавершенного производства (НЗП), детализацию затрат и распределение косвенных затрат. Для этого:

  • в рабочем плане счетов 1С создайте новый субсчет к счету 20 «Основное производство» с помощью копирования субсчета 20.01 и подкорректируйте необходимые данные;
  • добавьте его к настройке счетов по ссылке Затраты учитываются на счетах;
  • настройте отдельный учет затрат на новом субсчете по аналогии с счетом 20.01.

Разберем подробно настройки учета затрат на счете 20.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)

Выпущенная продукция (работы, услуги) могут оцениваться в ПРОФ версии 1С: Бухгалтерия 3.0:

  • по фактической себестоимости;
  • по плановой себестоимости в течение месяца с корректировкой ее до фактической в конце месяца.

Для включения учета продукции (работ, услуг) по плановой себестоимости перейдите по ссылке фактической себестоимости в описании счета и установите флажок Используется плановая себестоимость.

После таких настроек в документах выпуска Отчет производства за смену (Выпуск продукции), Оказание производственных услуг появятся графы Цена плановая и Сумма плановая.

Если в организации используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (по ссылке Затраты учитываются на счетах напротив него стоит флажок), то оценка готовой продукции в течение месяца автоматически устанавливается по плановым ценам, а отклонения фактической себестоимости от плановой отражаются на счете 40. Дополнительные настройки не нужны.

Детализация учета затрат

В настройке Затраты на счете учитываются в разрезе можно убрать или установить только субконто Продукция. Использование субконто Подразделения устанавливается в настройках Плана счетов. Остальные субконто установлены по умолчанию в плане счетов.

Подробнее про использование субконто ПродукцияВарианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости

Распределение затрат

Для распределения общих прямых производственных затрат, отраженных без указания субконто Продукция (прямые – косвенные затраты), установите базу распределения. Подробнее Распределение косвенных затрат.

На момент релиза 3.0.111.25 возможно установить Базу распределения:

  • Объем выпуска;
  • Плановая себестоимость выпуска;
  • Прямые затраты.

Если установлена другая база, то программа автоматически подберет базу из указанного выше списка.

Учет незавершенного производства

Вариант учета НЗП для выбора:

  • Не ведется — счет 20.01 ежемесячно закрывается при выполнении процедуры Закрытие месяца:
    • Дт 43 Кт 20.01, если в течение месяца был выпуск продукции;
    • Дт 90.02 Кт 20.01 — в других случаях.
  • Ведется без инвентаризации — прямые затраты относятся к той продукции (работе, услуге) или номенклатурной группе (если учет по продукции не ведется), по которой они накапливались. Прямые затраты автоматически:
    • распределяются по конкретной продукции (работе, услуге), если в течение месяца был выпуск, за исключением НЗП, сформированного документом Инвентаризация НЗП;
      • для услуг, нужна производственная выручка (оформление документом Оказание производственных услуг);
    • остаются в виде НЗП — сальдо по счету 20, если выпуска по продукции (работе, услуге) не было. Подробнее Незавершенное производство с детализацией до продукции
  • Ведется по результатам инвентаризации — прямые затраты относятся к той номенклатурной группе, по которой они накапливались. Если затраты на конец месяца отражались по продукции, в следующем месяце они распределятся между всей продукцией номенклатурной группы.

Учет затрат на счете 23 «Вспомогательные производства»

Детализация учета затрат

В настройке Затраты на счете учитываются в разрезе можно убрать или установить только субконто Продукция. Использование субконто Подразделения устанавливается в настройках Плана счетов. Остальные субконто установлены по умолчанию в плане счетов.

Подробнее про использование субконто ПродукцияВарианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости

Распределение затрат

Для распределения затрат укажите базу распределения Как для счета 20.01 «Основное производство» или выберите другую из списка.

Подробнее Распределение косвенных затрат.

Учет незавершенного производства

Варианты учета НЗП для выбора:

  • Не ведется — счет 23 ежемесячно закрывается при выполнении процедуры Закрытие месяца:
    • выпуск продукции, работ или услуг вспомогательного производства, если в течение месяца был выпуск продукции;
    • Дт 90.02 Кт 23 — в других случаях.
  • Ведется без инвентаризации — прямые затраты относятся к той продукции (работе, услуге) или номенклатурной группе (если учет по продукции не ведется), по которой они накапливались. Прямые затраты автоматически:
    • распределяются по конкретной продукции (работе, услуге), если в течение месяца был выпуск вспомогательного производства, за исключением НЗП, сформированного документом Инвентаризация НЗП;
    • остаются в виде НЗП — сальдо по счету 23, если выпуска по продукции (работе, услуге) вспомогательного производства не было. Подробнее Незавершенное производство с детализацией до продукции
  • Ведется по результатам инвентаризации — прямые затраты относятся к той номенклатурной группе, по которой они накапливались. Если затраты на конец месяца отражались по продукции, они в следующем месяце распределятся между всей продукцией номенклатурной группы.

Учет затрат на счете 25 «Общепроизводственные расходы»

Для счета 25 «Общепроизводственные расходы» возможно настроить только распределение затрат.

Для распределения затрат укажите базу распределения Как для счета 20.01 «Основное производство» или выберите другую из списка.

При выборе Другая можно указать Особые правила распределения с иной базой распределения. Отдельные правила закрытия задаются для:

  • подразделений;
  • статей затрат отдельного подразделения.

Подробнее Распределение косвенных затрат

Детализация затрат по подразделению устанавливается в настройках Плана счетов.

Учет затрат на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Настройки учета затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы» в учетной политике не устанавливаются. Настроить детализацию по подразделению можно в настройках Плана счетов.

Учет затрат на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Готовая продукция в балансе оценивается по сумме фактических затрат (прямые и косвенные). В массовом и серийном производстве также можно установить оценку:

  • по сумме прямых затрат без включения косвенных;
  • в сумме плановых (нормативных) затрат (п. 27 ФСБУ 5/2019).

На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» обобщается информация о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявляются отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

В версии ПРОФ при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ и услуг)» Оценка продукции автоматически устанавливается По фактической себестоимости (по сумме фактических прямых и косвенных затрат (п. 9 ФСБУ 5/2019)). При этом в течение месяца продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости.

Второй вариант В сумме плановых (нормативных) затрат доступен только в КОРП. Подробнее Оценка готовой продукции по плановой стоимости с 2021 года по ФСБУ 5/2019 (КОРП).

В ПРОФ на момент релиза 3.0.111.16 второй вариант отображается, но без возможности его установки.

Учет затрат на счете 44.01 «Издержки обращения в торговле»

Настройки учета затрат по счету 44.01 «Издержки обращения в торговле» в учетной политике не устанавливаются. Настроить детализацию по подразделению можно в настройках Плана счетов.

Учет затрат на счете 44.02 «Издержки обращения в производстве»

Настройки учета затрат по счету 44.02 «Издержки обращения в производстве» в учетной политике не устанавливаются. Настроить детализацию по подразделению можно в настройках Плана счетов

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(10 оценок, среднее: 3,10 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий