Автоматическое формирование НЗП по количеству в массовом (серийном) производстве без плановых цен с использованием субконто Продукция в 1С

Из статьи вы узнаете, как автоматизировать расчет незавершенного производства в массовом производстве исходя из степени готовности невыпущенной продукции.

Незавершенное производство

Незавершенное производство (НЗП) — затраты, понесенные на:

• производство продукции, не прошедшей всех стадий производственного процесса;
• изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку;
• выполнение работ, оказание услуг другим лицам до момента признания выручки от их продажи (пп. «е» п. 3 ФСБУ 5/2019).

НЗП относится к запасам и учитывается в виде остатка по счету 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства».

До релиза 3.0.148 НЗП:

• отражалось вручную в суммовом эквиваленте в общем по Номенклатурной группе (НГ) с помощью документа Инвентаризация НЗП

либо

• автоматически оставалось в виде остатка по счету 20.01 по субконто Продукция (только для индивидуального производства) или в общем по Номенклатурной группе.

С релиза 3.0.148 можно отражать НЗП в соответствии с количеством невыпущенной Продукции. Это позволит больше не рассчитывать сумму НЗП вручную в массовом производстве. Сумма НЗП автоматически рассчитается пропорционально выпущенной продукции и количеству продукции, не прошедшей всех стадий производства.

Для автоматического расчета суммы НЗП исходя из количества невыпущенной продукции:

• перейдите в настройки учетной политики в разделе Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат;
• в описании настроек счета 20 (23) выберите:
  • детализация учета затрат до субконто Продукция;
  • Учет незавершенного производства — Ведется по результатам инвентаризации, уберите флажок Указывать сумму незавершенного производства вручную.

После таких настроек будут действовать следующие правила автоматического расчета фактической себестоимости продукции и НЗП в 1С:

• Прямые материальные затраты по субконто Продукция распределяются между выпущенной продукцией и НЗП исходя из планируемого количества выпуска.
• Остальные прямые затраты (кроме материальных) по субконто Продукция распределяются между выпущенной продукцией и НЗП исходя из эквивалентного количества продукции.

Эквивалентное количество продукции — это количество продукции, которое участвует в распределении затрат между НЗП и фактической себестоимостью. PDF

• Общие прямые (косвенные) затраты (в т. ч. материальные), отраженные по Номенклатурной группе, распределяются согласно базе распределения, установленной в Учетной политике PDF. База распределения общих прямых (косвенных) затрат на счете 20 PDF определяется:
  • Объем выпуска — равен эквивалентному количеству продукции;
  • Материальные затраты (в т. ч. в составе всех прямых затрат) — сумма материальных затрат учитывается исходя из эквивалентного количества продукции, а не в полной сумме.
• НЗП рассчитывается как по субконто Номенклатурная группа, так и по Продукции:
  • по субконто Продукция — только из расчета прямых затрат по Продукции;
  • по субконто Номенклатурная группа (пустое субконто Продукция) — из расчета общих прямых (косвенных) затрат по Номенклатурной группе.

Общие прямые (косвенные) затраты не будут включаться в НЗП, отраженное по субконто Продукция.

Это отличительная черта от индивидуального производства, где все затраты сначала распределяются по субконто Продукция, а потом уже формируется НЗП по каждой продукции отдельно.

Если затраты отражены по субконто Продукция, по ней нет выпуска и не отражено НЗП, то такие затраты не будут участвовать в распределении общих прямых (косвенных) затрат, а сразу спишутся на себестоимость продукции в конце месяца:

• Дт 90.02 Кт 20.01.

Если раньше указывали сумму НЗП вручную, то рекомендуем:

• подождать реализацию в 1С автоматического перехода на НЗП по количеству

или

• для такого учета НЗП создать отдельный субсчет к счету 20 и далее все производственные операции отражать на нем.

А еще можно «обмануть программу» — поменять настройки как для НЗП до продукции (индивидуальное производство), тогда остатки автоматически скорректируются. Далее установить настройки для НЗП по количеству — по методике, рассматриваемой в статье.

Пошаговая инструкция

Организация занимается массовым производством штор и покрывал.

03 февраля материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• на продукцию Шторы «Васильки» — Ткань хлопок 300 пог. м;
• на продукцию Шторы «Лето» — Ткань лен 285 пог. м;
• на продукцию Шторы «Ночь» — Ткань блэкаут 440 пог. м;
• на весь выпуск — Нитки 40 шт.

24 февраля подписан акт на услуги по разработке дизайна Штор «Ночь» на сумму 21 600 руб. (в т. ч. НДС 20%).

28 февраля начислена заработная плата производственным рабочим по выпуску Штор.

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

28 февраля оприходована на склад готовая продукция Номенклатурной группы Шторы:

• Шторы «Лето» — 70 шт.;
• Шторы «Ночь» — 80 шт.

На конец месяца осталось не выпущено:

• Шторы «Васильки» — 80 шт. (степень готовности 100%, но выпуск не оформлен);
• Шторы «Лето» — 30 шт. (степень готовности 0%, только отпущены материалы);
• Шторы «Ночь» — 20 шт. (степень готовности 50%, выпуск не оформлен).

Плановая себестоимость и счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используются.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Списание материалов в производство

Если вы выбрали автоматическое формирование НЗП по количеству в массовом производстве, то для списания материалов используйте документ Расход материалов.

Оформите документ Расход материалов вид операции Использование материалов в разделе Производство – Расход материалов (Требования-накладные).

По ссылке Счет затрат:

• Указывается — В списке, это позволит отнести затраты в разрезе Продукций.

В аналитике табличной части заполните:

• Счет затрат — 20.01 «Основное производство» — счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции по Швейному цеху.
• Номенклатурные группы — Шторы, обобщенный вид продукции.
• Статья затрат — статья затрат Вида расхода Материальные расходы PDF.
• Продукция — продукция, на выпуск которой списываются материалы. Не заполняется, если материалы списываются в общем на Номенклатурную группу.
• Подразделение затрат — Швейный цех, подразделение, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов на производство продукции, входящей в Номенклатурную группу Шторы.

Учет затрат на разработку дизайна Штор «Ночь»

Услуги сторонних организаций, связанных с производством, отразите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).

Обратите внимание на заполнение аналитики:

• Счет затрат — 20.01 «Основное производство» — счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции по Швейному цеху;
• Номенклатурные группы — Шторы, обобщенный вид продукции;
• Статья затрат — статья затрат Вида расхода Прочие затраты;
• Продукция — Шторы «Ночь», в стоимости которой учитываются затраты на ее дизайн;
• Подразделение затрат — Швейный цех, подразделение, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 60.01 — затраты на услуги по разработке дизайна включены в состав прямых расходов по производству продукции Шторы «Ночь»;
• Дт 19.04 Кт 60.01 — принятие к учету входящего НДС.

Оплата труда производственных рабочих

Подробнее про отражение затрат на оплату труда прямых производственных рабочих — в статьях:

• Начисление заработной платы производственным сотрудникам;
• Определение способов учета зарплаты (основных проводок);
• На какой счет отнести затраты на оплату труда производственных рабочих в 1С?

В нашем примере такие затраты отражены в общем по Номенклатурной группе Шторы по статьям затрат:

• Оплата труда;
• Взносы в ФСС от НС и ПЗ;
• Страховые взносы.

Производство готовой продукции

Выпуск продукции в 1С можно оформить двумя документами:

• Отчет производства за смену — используется только в полном интерфейсе;
• Выпуск продукции — упрощенный вариант формы документа Отчет производства за смену, в основном используется в простом интерфейсе.

В разделе Производство – Выпуск продукции (Отчеты производства) для оформления выпуска продукции создайте документ Отчет производства за смену.

В шапке укажите:

• Счет затрат — 20.01 «Основное производство»;
• Подразделение затрат — Швейный цех;
• Склад — склад, на который приходуется выпущенная продукция.

На вкладке Продукция заполните:

• Продукция — выпущенная продукция, выберите из справочника Номенклатура Вида номенклатуры Продукция; PDF
• Количество — количество выпущенной продукции, оприходованной на склад;
• Счет учета — 43 «Готовая продукция», заполняется автоматически, если настроены счета учета в программе;
• Номенклатурная группа — Шторы, обобщенный вид продукции, заполняется автоматически из карточки Продукции PDF или устанавливается вручную;
• Спецификация — заполняется автоматически из карточки Продукции.

Вкладка Материалы не заполняется, т. к. они ранее были отпущены в производство документом Расход материалов. Графа Спецификация носит информационный характер.

Проводки

Если учетной политикой установлено, что плановая себестоимость не используется PDF, выпуск продукции оформляется только в количественном выражении — суммы в проводках отсутствуют. Себестоимость выпущенной продукции по счету 43 будет определена позже при процедуре Закрытие месяца.

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — выпуск продукции в количественном выражении.

Отражение НЗП

При нашей настройке Учет НЗП — Ведется по результатам инвентаризации PDF, НЗП отражается только документом Инвентаризация НЗП. Если документ не введен, то счет 20.01 «Основное производство» спишется в конце месяца при Закрытии месяца:

• Дт 43 Кт 20.01 — если в течение месяца был выпуск продукции;
• Дт 90.02 Кт 20.01 — если были прямые расходы по:
  • производству продукции, но не было выпуска;
  • оказанию услуг, выполнению работ — независимо от наличия выручки по Номенклатурной группе.

Для отражения незавершенного производства (НЗП) сформируйте документ Инвентаризация НЗП в разделе Производство.

В документе укажите:

• Подразделение затрат — Швейный цех.
• Счет затрат — 20.01.
• Степень готовности — насколько готова невыпущенная продукция, используется для распределения общих прямых (косвенных) и прямых не материальных затрат между выпущенной и не выпущенной продукцией (НЗП). Можно не указывать Степень готовности по каждой продукции, а установить Фиксированный размер для всей продукции в документе. В нашем примере разная степень готовности продукции, поэтому устанавливаем Указывается для продукции на каждой стадии производства.

Если Степень готовности установлена:

• 0% — НЗП сформируют только прямые материальные затраты, отнесенные на Продукцию;
• 100% — НЗП сформируется из полного состава затрат (прямых и косвенных) пропорционально выпущенной продукции и Количества в незавершенном производстве, указанного в документе Инвентаризация НЗП;
• от 1% до 99% — в состав НЗП войдут прямые и косвенные затраты исходя из эквивалентного количества в НЗП.

В табличной части укажите:

• Продукция — наименование невыпущенной продукции;
• Номенклатурная группа — Шторы;
• Количество в незавершенном производстве — сколько из запланированной продукции не выпущено.

Документ проводок не формирует ни в БУ, ни в НУ, а только влияет на автоматический расчет суммы НЗП, которая останется в виде сальдо на конец месяца по счету 20.01 в разрезе субконто Продукция и в общем по Номенклатурной группе.

Расчет себестоимости продукции

Выполните закрытие счета 20 в разделе Операции – Закрытие месяца — регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

В течение месяца на счете 20.01 аккумулируются затраты:

• косвенные — в общем по видам выпускаемой продукции в разрезе субконто Номенклатурные группы без субконто Продукция;
• прямые — по конкретной продукции в разрезе субконто Продукция.

В конце месяца происходит распределение общих прямых (косвенных) и прямых затрат, учитываемых на счете 20, на конкретную выпущенную продукцию (субконто Продукция) и НЗП (по субконто Продукция и Номенклатурной группе).

Проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 20.01 — распределение общих прямых (косвенных) затрат на конкретную Продукцию;
• Дт 43 Кт 20.03 — формирование фактической себестоимости выпущенной продукции.

Если для отражения общепроизводственных (косвенных) затрат используете счет 25, то при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, затраты с кредита счета 25 распределятся в дебет счета 20 (23) по Номенклатурной группе, субконто Продукция не заполнится.

По невыпущенной продукции автоматически рассчитается НЗП в размере:

• прямых затрат (заполнено субконто Продукция по счету 20);
• косвенных затрат (пустое субконто Продукция по счету 20).

Расчет НЗП

Автоматический расчет суммы НЗП можно разделить на 2 этапа:

1. Расчет прямых затрат, приходящихся на НЗП по субконто Продукция:
   1. Материальные затраты распределяются исходя из планируемого количества выпуска.
   2. Остальные прямые затраты (кроме материальных) — исходя из эквивалентного количества продукции.
   3. Затраты суммируются и отражаются в виде НЗП по Продукции.
2. Расчет косвенных затрат, приходящихся на НЗП по субконто Номенклатурная группа:
   1. Рассчитывается база распределения для общих прямых (косвенных) затрат на счете 20.
   2. Рассчитывается сумма общих прямых (косвенных) затрат, которые составят фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг).
   3. Из суммы общих прямых (косвенных) затрат вычитается сумма таких затрат, приходящаяся на выпущенную продукцию. Полученная сумма отражается в виде НЗП по Номенклатурной группе.

Общие прямые (косвенные) затраты не включаются в НЗП, отраженное по субконто Продукция. Они остаются на НЗП в общем по Номенклатурной группе.

Проверим расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и НЗП с помощью справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции, оказанных услуг, незавершенного производства и отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01 (далее — ОСВ).

Шаг 1. Расчет прямых затрат, приходящихся на НЗП

Сформируйте ОСВ до закрытия месяца с группировкой по Продукции и Видам расхода. PDF

Прямые затраты состоят из:

• Материальных расходов по продукции, которые распределятся исходя из количества выпущенной и невыпущенной продукции:
  • Шторы «Васильки» — 150 000 руб.;
  • Шторы «Лето» — 213 750 руб.;
  • Шторы «Ночь» — 440 000 руб.
• Остальных затрат (кроме материальных), которые распределятся по эквивалентному количеству продукции (с учетом степени готовности): PDF
  • Шторы «Ночь» — 18 000 руб.

Сформируйте справку-расчет Себестоимость выпущенной продукции, оказанных услуг, незавершенного производства.

Прямые материальные затраты

Из раздела Прямые материальные затраты справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции видно, что по продукции:

1. Шторы «Васильки» — не было выпуска, все прямые материальные затраты 150 000 руб. остались в виде НЗП.
2. Шторы «Лето» — прямые материальные затраты 213 750 руб. распределились между:
   • выпущенной продукцией — 149 625 руб.:
     • 213 750 руб.: 100 шт. (всего планировалось выпустить) * 70 шт. (выпущено);
   • НЗП — 64 125 руб.:
     • 213 750 руб.: 100 шт. (всего планировалось выпустить) * 30 шт. (не выпущено) = 64 125 руб.;
3. Шторы «Ночь» — прямые материальные затраты 440 000 руб. распределились между:
   • выпущенной продукцией — 352 000 руб.:
     • 440 000 руб.: 100 шт. (всего планировалось выпустить) * 80 шт. (выпущено);
   • НЗП — 88 000 руб.:
     • 440 000 руб.: 100 шт. (всего планировалось выпустить) * 20 шт. (не выпущено).

Остальные прямые затраты (кроме материальных)

Из раздела Прямые затраты на обработку справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции видно, что по продукции Шторы «Ночь» затраты на разработку дизайна 18 000 руб. распределились между выпущенной продукцией и НЗП с учетом Степени готовности установленной в документе Инвентаризация НЗП:

1. Рассчитывается эквивалентное количество в НЗП для определения суммы затрат, приходящихся на НЗП:
   • 20 шт. (всего не выпущено) * 50% (степень готовности) = 10 шт. — именно это «эквивалентное» количество в НЗП будет использоваться для расчета нематериальных затрат, приходящихся на НЗП.
2. Распределяются нематериальные затраты 18 000 руб. с учетом эквивалентного количества продукции между:
   • выпущенной продукцией — 16 000 руб.:
     • 18 000 руб.: 90 шт. (выпущено 80 шт. + 10 шт. эквивалентное количество в НЗП) * 80 шт. (выпущено);
   • НЗП — 2 000 руб.:
     • 18 000 руб.: 90 шт. (выпущено 80 шт. + 10 шт. эквивалентное количество в НЗП) * 10 шт. (эквивалентное количество в НЗП).

Сумма прямых затрат, приходящихся на НЗП

Итого НЗП по субконто Продукция составит:

Именно эти суммы отражены в Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01 как остаток по счету 20.01 в виде НЗП по субконто Продукция.

Фактическая себестоимость выпущенной продукции еще увеличится на сумму общих прямых (косвенных) затрат, которые рассчитываются в Шаге 2.

Сумма НЗП, остающаяся на субконто Продукция рассчитана в Шаге 1 не поменяется. Общие прямые (косвенные) затраты, распределенные на НЗП будут учитываться в общем по субконто Номенклатурная группа, их расчет осуществляется в Шаге 2.

Шаг 2. Расчет косвенных затрат, приходящихся на НЗП

Расчет базы для распределения косвенных затрат

В нашей учетной политике установлена База распределения — Прямые затраты. PDF

Если база включает в себя сумму материальных затрат, то эта сумма в составе базы будет учтена не полностью, а исходя из эквивалентного количества продукции. PDF

Из состава прямых материальных затрат исключается сумма затрат, приходящих на количество продукции в НЗП, которая не участвовала в производстве.

Рассчитаем коэффициент прямых материальных затрат для расчета базы распределения общих прямых (косвенных) затрат.

С учетом рассчитанного коэффициента прямые материальные затраты по субконто Продукция будут включены в состав базы.

Именно эти суммы отражены в разделе Расшифровка базы распределения по статьям затрат справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции

Распределение косвенных затрат между НЗП и выпущенной продукции

Затраты, учитываемые на счете 25, относятся к косвенным затратам и распределяются в Дт 20. Суммы, распределенные со счета 25 в Дт 20.01 по пустому субконто Продукция, можно посмотреть в справке-расчет Распределение косвенных затрат.

Распределение косвенных общепроизводственных затрат на счете 25 в 1С

В нашем примере затраты на счете 25 отсутствуют, поэтому распределяться будут только общие прямые затраты, учитываемые на счете 20.01 по пустому субконто Продукция.

Принцип распределения косвенных затрат в целом на продукцию можно посмотреть в статье Базы распределения общих прямых затрат, учитываемых на счете 20 (23) в 1С.

Сумма общих прямых (косвенных) затрат составила 12 216 руб.

Разберем, как эта сумма распределится с учетом Степени готовности продукции между себестоимостью выпущенной продукции и косвенными затратами НЗП по Номенклатурной группе.

Сначала сумма косвенных затрат 12 216 руб. распределится между продукцией исходя из базы распределения. Дальше сумма по продукции распределится между выпущенной продукцией и НЗП исходя из эквивалентного количества продукции.

Из раздела Косвенные затраты справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции видно, что в себестоимости выпущенной продукции учтено 8 860,83 руб. косвенных затрат.

Остальные косвенные затраты остаются в составе НЗП в целом по Номенклатурной группе.

• 12 216 руб. — 8 860,63 руб. = 3 355,17 руб.

Окончательный расчет себестоимости и НЗП

Итоговые данные расчета фактической себестоимости выпущенной продукции можно посмотреть в разделе Себестоимость выпуска справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции.

Здесь отображаются сводные итоговые данные по всем таблицам. Проводка Дт 43 Кт 20.01 сформируется в сумме по гр. 6 «Фактическая себестоимость».

Итоговые данные по НЗП можно посмотреть в разделе Себестоимость незавершенного производства справки-расчета Себестоимость выпущенной продукции.

Именно эти суммы мы видим в ОСВ по счету 20.01.

Калькуляция себестоимости

Для проверки состава и суммы затрат в фактической себестоимости и НЗП сформируйте справку-расчет Калькуляция себестоимости по кнопке Справки-расчеты – Калькуляция себестоимости.

Проанализируем себестоимость продукции, входящей в Номенклатурную группу Шторы.

Себестоимость продукции составила только часть затрат, отраженных по субконто Продукция, остальные затраты распределились в НЗП. В индивидуальном производстве такие затраты полностью включаются в себестоимость или НЗП.

В следующем месяце:

• НЗП, отраженное по субконто Продукция (прямые затраты НЗП), не будет распределяться между всей продукцией, а включится в фактическую себестоимость (НЗП) конкретной продукции;
• косвенные затраты, приходящиеся на НЗП (3 355,17 руб.) распределятся на всю продукцию Номенклатурной группы.

См. также:

• Алгоритм настроек при производстве готовой продукции в 1С
• Как выбрать аналитику учета прямых затрат на счете 20 по конкретной продукции, работе, услуге или в общем по номенклатурной группе в 1С?
• Массовое производство: рекомендации по учету в 1С
• Незавершенное производство с детализацией до Продукции в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email