Как выбрать аналитику учета прямых затрат на счете 20 по конкретной продукции, работе, услуге или в общем по номенклатурной группе в 1С?

Когда стоит вести учет прямых затрат на счете 20 в разрезе продукции (работ, услуг), а когда достаточно собирать их в общем по номенклатурной группе?

Порядок учета прямых затрат на счете 20 (23) определяется в настройках учетной политики (Главное – Учетная политика – Учет затрат).

Аналитика (далее — детализация) прямых затрат на счете 20 настраивается в поле Затраты на счете учитываются в разрезе.

Прямые затраты могут собираться по дебету счета 20:

• по конкретной продукции, работе, услуге — заполняется субконто Продукция (далее – детализация до Продукции); PDF
• в общем по виду продукции, виду работ, виду услуг — заполняется только субконто Номенклатурная группа (далее – без детализации по Продукции): PDF

Относить ли прямые затраты на Продукцию либо в общем на Номенклатурную группу, определяется деятельностью организации и зависит от особенностей производства, выполнения работ, оказания услуг.

В дальнейшем затраты со счета 20 распределяются на выпущенную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги по заданным правилам. При этом выбранная детализация затрат может влиять на закрытие счета 20.

Учет прямых затрат с детализаций до продукции невозможен в 1С:Бухгалтерия 3.0: PDF

• при массовом (серийном) производстве, где одно наименование продукции, работ (услуг) выпускается неоднократно в течение месяца и возможно незавершенное производство;
• по договорам с длительным производственным циклом, где работы переходят в следующий налоговый период, по которым не предусмотрена поэтапная сдача.

Рассмотрим подробнее особенности учета прямых затрат на счете 20 (23) с детализаций до Продукции и без нее.

Учет затрат с детализацией до продукции

Для детализации затрат до продукции установите флажок Продукция.

При установленном флажке Продукция затраты могут учитываться как в разрезе Номенклатурных групп (общие прямые затраты, которые нельзя отнести на конкретную продукцию), так и по Продукции (прямые затраты, отнесенные на конкретную продукцию).,

Учет затрат без детализации по продукции

Для детализации затрат до Номенклатурных групп снимите флажок Продукция.

При снятом флажке Продукция затраты учитываются только в разрезе Номенклатурных групп, т. е. все прямые затраты будут являться общими для Номенклатурной группы, даже если они отражены по конкретной продукции.

Если в учетной политике (УП) установлена детализация до Номенклатурных групп PDF , а в карточке счета 20 по субконто Продукция установлен флажок Только обороты PDF и затраты отражены с детализацией по Продукции (например, при отпуске материалов в производство по спецификации, в проводках документа Отчет производства за смену по счету 20 заполнится субконто Продукция), то такие затраты все равно учитываются как общие затраты по Номенклатурной группе. При закрытии месяца формируется проводка, обнуляющая субконто Продукция.

Если флажок Только обороты не установлен, то проводок не будет, а затраты все равно будут считаться общими прямыми затратами.

Ограничения и возможные проблемы

Использование субконто Продукция при учете затрат на счете 20.01 позволяет точно собрать прямые затраты по конкретному наименованию продукции (работе, услуге), но имеет свои ограничения. Флажок Продукция рекомендуется устанавливать, если:

• Производится единичная продукция, работа, услуга.
  • Затраты собираются по индивидуальному заказу, партии. При этом наименование продукции, услуг (работ) в один производственный цикл не повторяется, количество выпущенных единиц в партии может быть более 1 шт.
• В конце месяца не может быть НЗП. Например, по услугам, если в учетной политике установлено, что прямые затраты учитываются полностью в расходах ежемесячно (п. 2 ст. 318 НК РФ).

В других случаях не рекомендуется устанавливать флажок Продукция в настройках детализации затрат на счете 20. Это связано с тем, что невозможно отразить НЗП по субконто Продукция с помощью документа Инвентаризация НЗП. Он позволяет оставить на конец месяца затраты только по Номенклатурной группе.

Для мелкосерийного производства можно использовать Учет НЗП – Ведется без инвентаризации и устанавливать детализацию до Продукции PDF. При этом нужно быть готовыми к тому, что в конце месяца, возможно, придется очистить затраты отраженные по субконто Продукции для формирования НЗП с помощью документа Инвентаризация НЗП.

Если Учет НЗП – Ведется по результатам инвентаризации, то включенная детализация затрат до Продукции PDF повлечет следующие проблемы при закрытии счета 20:

• Сумма НЗП не может быть больше, чем сумма общих прямых расходов на счете (в т. ч. распределенных со счета 25). Если в документе Инвентаризация НЗП сумма указана больше, то она будет учтена не вся, а только в размере общих прямых расходов.
• Если по Продукции отражены прямые затраты, но в течение месяца не оформлен выпуск продукции, то вся сумма прямых затрат спишется в Дт 90.02 при Закрытии месяца. Чтобы эти затраты включились в НЗП или сформировали себестоимость другой выпущенной продукции, зайдите в документы и отразите такие затраты только по Номенклатурной группе.

Как решить проблему?

1. Поменяйте настройки УП в настройках учета затрат. Установите детализацию до Номенклатурных групп, убрав флажок Продукция.
2. Переведите затраты по конкретной Продукции в общие прямые затраты по Номенклатурной группе.

В списании материалов по спецификации в проводках документа Отчет производства за смену может заполняться субконто Продукция по счету 20. Для его очистки перейдите на вкладку Материалы и очистите колонку Продукция.

В других документах необходимо очистить субконто Продукция при отражении затрат на счете 20.

См. также:

• Самые актуальные изменения в учете затрат в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email