Справочник Прочие доходы и расходы — стратегический инструмент в 1С, который влияет на корректный бухгалтерский и налоговый учет в части доходов и расходов. Следовательно, на корректное заполнение отчетности. Ошибки в его настройке ведут к хаосу и ошибкам в учете.
В статье вы найдете:
- пример организации справочника Прочие доходы и расходы
- обработку по загрузке основных элементов справочника Прочие доходы и расходы
- описание предопределенных статей и при каких условиях они создаются
Используйте наш шаблон, чтобы навести порядок в бухгалтерском и налоговом учете.
Содержание
- Загрузка справочника Прочие доходы и расходы
- Шаблон справочника Прочие доходы и расходы
- Безвозмездная передача (получение) имущества
- Долевое участие
- Иностранная валюта
- Не учитываемые для целей НУ
- Оценочные резервы
- Право требования
- Прибыль (убыток) прошлых лет
- Проценты к получению (к уплате)
- Прочие внереализационные доходы (расходы)
- Прочие косвенные доходы и расходы
- Реализация ОС и иных активов
- Сдача имущества в аренду
- Финансовые вложения
- Штрафы, пени, неустойки
- Неиспользуемые
Загрузка справочника Прочие доходы и расходы
Скачать пример организации справочника Прочие доходы и расходы
Справочник Прочие доходы и расходы можно загрузить с помощью внешней обработки Бухэксперт: Загрузка справочников.
PDFБухэксперт рекомендует вести учет в справочнике Прочие доходы и расходы с разделением затрат по видам расходов. Поэтому в предложенной обработке:
- уже введенные статьи затрат организовываются в группы
- создаются дополнительные, предлагаемые нами статьи для вашего учета, если их не было в базе
- предопределенные статьи доходов и расходов, которые могут быть созданы программно, не загружаются с помощью обработки, но распределяются в группы, если они уже созданы
Создаваемые внешней обработкой Бухэксперт: Загрузка справочников статьи прочих доходов и расходов сопоставляются с вашей базой по Наименованию. Если у таких же ваших статей иные наименования, то перенесите их в папку вручную.
Вы можете не загружать статьи Прочих доходов и расходов, а воспользоваться просто подсказкой по выбору Вида статьи ниже.
Шаблон справочника Прочие доходы и расходы
Ниже представлен текстовый пример организации статей Прочих доходов и расходов с описанием условий создания предопределенных статей и статус загрузки в предложенной внешней обработке Бухэксперт: Загрузка справочников.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Безвозмездная передача (получение) имущества
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Перенос в папку, если есть | Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно | Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно и для собственных нужд | Нет | Если включена константа Вести учет расчетов с контрагентами
При создании документа Безвозмездная передача |
| Загружается | Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав | Безвозмездное получение имущества, работ, услуг, имущественных прав | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Оприходование излишков | Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации | Да | Если установлена константа Использовать документы поступления |
Долевое участие
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Нет | Долевое участие в иностранных организациях | Долевое участие в иностранных организациях | Да | |
| Нет | Долевое участие в российских организациях | Долевое участие в российских организациях | Да | |
| Нет | Участие в других организациях | Участие в других организациях | Да |
Иностранная валюта
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Перенос в папку, если есть | Отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | Если введены отличные от руб. валюты (константа Использовать валютный учет), используется для отражения сальдированного результата конверсионной операции (пп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ) |
| Перенос в папку, если есть | Продажа (покупка) иностранной валюты | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | Если введены отличные от руб. валюты (константа Использовать валютный учет), используется для отражения совокупного оборота конверсионной операции (пп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ) |
| Перенос в папку, если есть | Курсовые разницы | Курсовые разницы | Да | Если введены отличные от руб. валюты (константа Использовать валютный учет) и проведении переоценки |
Не учитываемые для целей НУ
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Загружается | Информационные услуги (не учит. в НУ) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | |
| Загружается | Материальная помощь (не учит. в НУ) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | |
| Перенос в папку, если есть | Штрафы по налогам и сборам | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | При первом обращении по ЕНС |
| Перенос в папку, если есть | Пени по налогам и сборам | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | При первом обращении по ЕНС |
| Загружается | Переоценка внеоборотных активов | Переоценка внеоборотных активов | Нет | |
| Перенос в папку, если есть | Списание НДС, не подтвержденного счетом-фактурой поставщика | Прочие косвенные расходы | Нет | При первом обращении, например, в документе Авансовый отчет |
| Перенос в папку, если есть | Оплата труда, не учитываемая в целях налогообложения | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | При первом обращении,
Если Ведется учет зарплаты и кадров в 1С БП |
| Загружается | Прочие косвенные расходы (не учит. в НУ) | Прочие косвенные расходы | ||
| Перенос в папку, если есть | Расходы обслуживающих производств и хозяйств | Прочие операционные доходы (расходы) | Нет | Только КОРП, при включенном флажке Расширенный функционал, при первом обращении в рег. операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, 28 и 29 |
Оценочные резервы
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Перенос в папку, если есть | Резервы по сомнительным долгам | Отчисления в оценочные резервы | Да | При начислении и восстановлении резервов рег. операцией Расчет резервов по сомнительным долгам.
Если включена константа Вести учет расчетов с контрагентами |
| Перенос в папку, если есть | Оценочные обязательства по оплате труда | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении.
Если Ведется учет зарплаты и кадров в 1С БП |
Право требования
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Нет | Реализация права требования до наступления срока платежа | Реализация права требования до наступления срока платежа | Да | |
| Нет | Реализация права требования как оказания финансовых услуг | Реализация права требования как оказания финансовых услуг | Да | |
| Нет | Реализация права требования после наступления срока платежа | Реализация права требования после наступления срока платежа | Да |
Прибыль (убыток) прошлых лет
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Загружается | Прибыль (убыток) прошлых лет | Прибыль (убыток) прошлых лет | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Исправительные записи по операциям прошлых лет | Прибыль (убыток) прошлых лет | Да | Если включена функциональность Исправительные и корректировочные документы |
| Перенос в папку, если есть | Возврат товаров, реализованных в предыдущем налоговом периоде | Прибыль (убыток) прошлых лет | Да | При первом обращении.
Если включена константа Вести учет расчетов с контрагентами |
| Перенос в папку, если есть | Доходы и расходы при переходе с УСН на ОСН | Прибыль (убыток) прошлых лет | Да | При первом обращении в Помощнике перехода с УСН на ОСНО |
Проценты к получению (к уплате)
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Нет | Проценты по государственным ценным бумагам по ставке 0% | Проценты по государственным ценным бумагам по ставке 0% | Да | |
| Нет | Проценты по государственным ценным бумагам | Проценты по государственным ценным бумагам | Да | |
| Загружается | Проценты, начисленные в соответствии со статьей 269 | Проценты, начисленные в соответствии со статьей 269 | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Проценты по налогам и сборам к получению | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | При первом обращении по корректировкам ЕНС |
| Перенос в папку, если есть | Проценты по налогам и сборам к уплате | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении по ЕНС |
| Перенос в папку, если есть | Процентные расходы (аренда, лизинг) | Проценты к уплате | Да | По умолчанию |
| Перенос в папку, если есть | Проценты к получению (депозиты, займы выданные) | Проценты к получению | Да | По умолчанию |
Прочие внереализационные доходы (расходы)
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Загружается | Возмещение убытков к получению (уплате) | Возмещение убытков к получению (уплате) | Да | |
| Загружается | Доходы по авансам, полученным от покупателей в прошлом налоговом периоде (по умолчанию) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Доходы по авансам, полученным от покупателей
или Доходы ИП по авансам покупателей |
Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении по доходам с авансов ИП НДФЛ |
| Загружается | Исправление несущественной ошибки | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | |
| Перенос в папку, если есть | Компенсация за задержку зарплаты | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | При первом обращении.
Если Ведется учет зарплаты и кадров в 1С БП |
| Загружается | Корректировка прибыли до рыночных цен | Корректировка прибыли до рыночных цен | Да | |
| Загружается | Материалы, полученные при ремонте (модернизации) ОС | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | |
| Загружается | НДС по списанной кредиторской задолженности | НДС по списанной кредиторской задолженности | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Прочие внереализационные доходы и расходы | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | По умолчанию |
| Загружается | Прочие убытки, приравненные к внереализационным расходам | Прочие убытки, приравненные к внереализационным расходам | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Расходы на услуги факторинговых компаний | Расходы на услуги банков | Да | Если включена функциональность Факторинговые операции |
| Загружается | Списание дебиторской (кредиторской) задолженности | Списание дебиторской (кредиторской) задолженности | Да | |
| Загружается | Списание невостребованной депонированной зарплаты | Списание дебиторской (кредиторской) задолженности | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Уступка права требования по договору факторинга | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | Если включена функциональность Факторинговые операции |
| Перенос в папку, если есть | Расходы на услуги банков | Расходы на услуги банков | Да | По умолчанию |
| Перенос в папку, если есть | Разницы залоговой и фактической стоимости тары | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении.
Если включена функциональность Возвратная тара |
| Перенос в папку, если есть | Разницы стоимости возврата и фактической стоимости товаров | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении.
Если установлена константа Использовать документы поступления |
| Перенос в папку, если есть | Возвращенные сотрудниками излишне выплаченные суммы оплаты труда | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении.
Если Ведется учет зарплаты и кадров в 1С БП |
| Перенос в папку, если есть | Списание товаров у комиссионера | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | Если включена одна из функциональностей:
|
| Перенос в папку, если есть | Изменение стоимости предметов аренды | Переоценка внеоборотных активов | Да | При уменьшении обязательства по аренде сверх балансовой стоимости ППА (п. 21 ФСБУ 25). Принимается к НУ, т. к. уменьшение расходов в БУ приведет к моменту окончания аренды или выкупа предмета лизинга к соответствующему уменьшению расходов НУ, разница в доходах и расходах — временная.
Если включена одна из функциональности:
|
| Перенос в папку, если есть | Пересортица товаров (оприходование) | Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации | Да | При оформлении пересортицы товаров
|
| Перенос в папку, если есть | Пересортица товаров (списание) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет | При оформлении пересортицы товаров.
Если установлена константа Использовать документы поступления |
| Перенос в папку, если есть | Государственные пошлины по судебным спорам | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении по корректировкам ЕНС |
Прочие косвенные доходы и расходы
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Загружается | Имущественные налоги | Налоги и сборы | Да | |
| Загружается | Прочие налоги и сборы | Налоги и сборы | Да | |
| Нет | Премия, выплаченная покупателю | Премия, выплаченная покупателю | Да | |
| Загружается | Прочие косвенные расходы | Прочие косвенные расходы | Да | |
| Нет | Расходы от снижения стоимости активов | Расходы от снижения стоимости активов | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Расходы по уплате страховых взносов | Прочие косвенные расходы | Да | При первом обращении.
Если Ведется учет зарплаты и кадров в 1С БП |
| Перенос в папку, если есть | Расходы по уплате страховых взносов ИП (за себя) | Прочие косвенные расходы | Да | При первом обращении у ИП НДФЛ |
| Перенос в папку, если есть | Расходы на НИОКР, относящиеся к стадии исследования | Прочие операционные доходы (расходы) | Да | При списании расходов на счете 20.04, относящихся к стадии исследования.
Если включена функциональность Нематериальные активы |
| Перенос в папку, если есть | Восстановление НДС по операциям, не облагаемым налогом | Прочие косвенные расходы | Да | При восстановлении НДС по необлагаемым операциям, в т.ч. при переходе на УСН (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Такой НДС учитываются единовременно в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ) |
Реализация ОС и иных активов
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Перенос в папку, если есть | Восстановление амортизационной премии | Восстановление амортизационной премии | Да | Если включена функциональность Основные средства |
| Нет | Реализация имущественных прав кроме права требования | Реализация имущественных прав кроме права требования | Да | |
| Нет | Реализация имущественных прав по объектам обслуживающих производств и хозяйств | Реализация имущественных прав по объектам обслуживающих производств и хозяйств | Да | |
| Загружается | Реализация нематериальных активов | Реализация нематериальных активов | Да | |
| Нет | Реализация объектов строительства | Реализация объектов строительства | Да | |
| Перенос в папку, если есть | Реализация основных средств | Реализация основных средств | Да | Если включена функциональность Основные средства |
| Перенос в папку, если есть | Реализация прочего имущества (материалов) | Реализация прочего имущества | Да | Если установлена константа Использовать документы поступления |
| Перенос в папку, если есть | Ликвидация основных средств | Ликвидация основных средств | Да | Если включена функциональность Основные средства |
Сдача имущества в аренду
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Загружается | Сдача имущества в аренду или субаренду | Сдача имущества в аренду или субаренду | Да | Загружается |
Финансовые вложения
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Нет | Возмещение убытков к получению (уплате) | Операции с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на организованном рынке | Да | |
| Нет | Операции с финансовыми инструментами срочных сделок, обращающимися на организованном рынке | Операции с финансовыми инструментами срочных сделок, обращающимися на организованном рынке | Да | |
| Нет | Разница между первоначальной и номинальной стоимостью по долговым ценным бумагам | Разница между первоначальной и номинальной стоимостью по долговым ценным бумагам | Да | |
| Нет | Реализация ценных бумаг | Реализация ценных бумаг | Да |
Штрафы, пени, неустойки
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Перенос в папку, если есть | Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате) | Штрафы, пени и неустойки по хозяйственным договорам к получению (уплате) | Да | При первом создании документа Начисление пеней.
Если включена константа Вести учет расчетов с контрагентами |
Неиспользуемые
| Загрузка БЭ | Наименование | Вид статьи | НУ | Описание (для предопределенных) |
| Перенос в папку, если есть | Курсовые разницы по расчетам в у.е. (по сделкам до 2015 г) | Курсовые разницы по расчетам в у.е. | Да | Не создается, оставлена для истории |
| Перенос в папку, если есть | Суммовые разницы (по сделкам до 2015 г.) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | Не создается, оставлена для истории |
| Перенос в папку, если есть | Оценочные обязательства по оплате труда (ЕНВД) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да | При первом обращении на ЕНВД. Если Ведется учет зарплаты и кадров в 1С БП |
| Перенос в папку, если есть | Проценты к получению, уплате (до 2025 г.) | Проценты к получению, уплате (до 2025 г.) | Да | При оформлении операций до 2025. Сохранена для истории.
Если установлена константа Использовать документы поступления |
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Благодарю за помощь
Благодарю за полезный материал
Добрый день! А Госпошлину в ГИБДД к какому виду расходов отнести в ОДДС?
Здравствуйте!
Возможны 2 варианта, смотря, какая ситуация у вас:
-госпошлину включили в стоимость авто, стр. 4121 ОДДС, Вид движения должен быть — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов
-госпошлину не включили в стоимость авто т.к она уплачена после его принятия к учету, стр. 4129 ОДДС, Вид движения должен быть — Прочие платежи по текущим операциям
Выбираете подходящую статью в своем справочнике, где есть такой вид
Например,
Прочие налоги и сборы — Прочие платежи по текущим операциям
Пригодится
Госпошлина в 1С 8.3 — проводки, оплата, начисление
Госпошлина за регистрацию автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете: законодательство
Авто на учет не ставили. У нас проходят техосмотр троллейбусы, и сейчас их включают в единую автоматизированную систему технического осмотра при оформлении диагностической карты по результатам технического осмотра транспортных средств. И это все через ГУ МВД
В таком случае, полагаю, что подходит 4129 ОДДС. Троллейбусы же у вас на учете уже стоят — речь о постановке на учет в организации, есть Д 01 или нет
Значит такого плана статья Прочие налоги и сборы — Прочие платежи по текущим операциям
Да, давно стоят на 01 счете. Сейчас просто новая система прохождения техосмотра с уплатой Госпошлины за каждый троллейбус
Тогда уже, как текучку учитываем в Прочие платежи по текущим операциям
Я же могу сделать новую статью » Госпошлина» с видом прочих расходов «Прочие платежи по текущим операциям?
Да, так можно
Но это если у вас регулярные платежи такие и вам их надо отдельно видеть
Кому-то нужна эта информация в компании. Например, спрашивают каждый квартал, сколько у нас пошло денег на госпошлину. И вам так удобно эти суммы собрать и сообщить
Просто так, на каждый платеж делать статью — это будет огромный справочник, в котором уже трудно что-то найти и легко ошибиться
Поэтому с такой точки зрения подумайте
Выглядит так, что для вас имеет смысл
Если знаете, что сейчас заплатили, а следующий раз через 10 лет
И такой платеж 1-2 раз в год, достаточно Прочие налоги и сборы в справочнике ОДДС иметь