Все товары, подлежащие прослеживаемости, нужно учитывать по РНПТ до момента выбытия независимо от того, в каком качестве они учитываются на балансе. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно учитывать комплекты с прослеживаемыми товарами для продажи (с релиза 3.0.110).
Создание комплекта с прослеживаемыми товарами, который относится к несущественным активам, в программе не автоматизировано. В статье разберем вариант создания такого комплекта, включающего прослеживаемый объект.
Учет одиночного прослеживаемого объекта разобран в статье Поступление и выбытие одиночных прослеживаемых несущественных активов в 1С
Содержание
Поступление комплектующих малоценного объекта
Организация приобрела составные части для компьютера, включая прослеживаемый малоценный объект — монитор Hikvision.
Объекты, предназначенные для управленческих нужд, признаются в БУ несущественными активами и учитываются в затратах в момент приобретения.
Для работы с прослеживаемостью должна быть включена соответствующая функциональность в разделе Главное — Функциональность.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары через раздел Покупки.
Если товар относится к прослеживаемым, в карточке номенклатуры установите в поле Маркировка и контроль — Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта и укажите Страну происхождения и ТН ВЭД. PDF
После этого появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ.
Чтобы сделать в программе комплектацию объекта из частей, необходимо отразить их на промежуточном счете, например, 10.01 «Сырье и материалы». Это техническая операция, которая не повлияет на отражение запасов в бухгалтерской отчетности.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.01 Кт 60.01 — составные части для комплекта приняты к учету;
- Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.
Записи в регистры прослеживаемости
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись с видом Приход на каждый РНПТ (если их несколько).
Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:
- на каждый РНПТ отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.
PDF
Создание комплекта с прослеживаемыми товарами
Чтобы создать комплект, должна быть включена соответствующая функциональность в разделе Главное — Функциональность — Запасы.
Создайте документ Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация из раздела Склад – Комплектация номенклатуры.
В поле Комплект подберите элемент номенклатуры, для которого укажите:
- Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы;
- Маркировка и контроль — Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта. Если есть комплекты с тем же названием, но без прослеживаемых частей, создайте отдельную позицию номенклатуры для комплекта с прослеживаемостью;
- заполните блок Импортный товар и Классификация.
Если в табличной части присутствует прослеживаемый товар, укажите данные в графе Страна происхождения (если он не указан в карточке номенклатуры), и тогда графу Таможенная декларация или РНПТ программа заполнит автоматически, подобрав РНПТ по методу ФИФО (либо выберите вручную при необходимости).
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.1 Кт 10.01 — сформирован комплект нового малоценного объекта;
- Дт 90.02.1 Кт 10.21.2 — стоимость малоценного объекта учтена в расходах в БУ.
Если заранее не известно, где будет использоваться имущество, то по Дт 90.02.1 можно не заполнять субконто Номенклатурная группа.
Если известно, то вручную откорректировать проводку и добавить нужную НГ, предварительно поставив флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа).
По нашему примеру компьютер приобретен для АУП, поэтому Дт 90.02 надо вручную изменить на Дт 90.08.
Записи в регистры прослеживаемости
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись с видом Расход по прослеживаемой части;
- регистрационную запись с видом Приход по комплекту.
Передача в эксплуатацию прослеживаемых малоценных объектов
Отразите передачу предмета работнику документами на выбор:
- Расход материалов (требование-накладная):
- Вид операции — Передача сотруднику;
- Учет по сотруднику — Расход и остатки;
- Передача материалов в эксплуатацию.
Подробнее Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику
Если установлен переключатель Учитывать по сотруднику — Расход и остатки, то в графе Таможенная декларация или РНПТ появляется запись Не требуется. В данном случае прослеживаемый объект не выбывает из организации и системы прослеживаемости, поэтому никаких движений по регистрам прослеживаемости не будет.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана с бухгалтерского учета стоимость объекта;
- Дт 26 Кт 10.21.1 — стоимость малоценного объекта учтена в расходах в НУ;
- Дт МЦ.04 — малоценный объект учтен за балансом.
Списание прослеживаемого малоценного объекта
Отразите списание малоценных объектов с помощью документа Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад (в документе Списание товаров, материалов нет возможности указать РНПТ и причину выбытия).
На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности по кнопке Заполнить или Подбор укажите списываемый объект.
Укажите:
- Партия — выберите документ, которым объект передан в эксплуатацию;
- Страну происхождения (если она указана в карточке номенклатуры, то заполнится автоматически);
- РНПТ — выберите вручную из подобранных остатков нужный РНПТ по прослеживаемой части объекта и укажите его стоимость без НДС (в нашем примере — 24 000 руб., цена приобретения);
- По ссылке Причина списания в прослеживаемости выберите из списка код операции с прослеживаемым товаром для отчета (в нашем примере — 02).
В остальном документ заполните в обычном порядке.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Кт МЦ.04 — малоценный объект списан с забалансового учета.
Записи в регистры прослеживаемости
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись по объекту с видом Расход.
Документ формирует движения по регистру накопления Операции с прослеживаемыми товарами:
- операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.
PDF
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете