Создание и выбытие комплекта прослеживаемых несущественных активов в 1С

Все товары, подлежащие прослеживаемости, нужно учитывать по РНПТ до момента выбытия независимо от того, в каком качестве они учитываются на балансе. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно учитывать комплекты с прослеживаемыми товарами для продажи (с релиза 3.0.110).

Создание комплекта с прослеживаемыми товарами, который относится к несущественным активам, в программе не автоматизировано. В статье разберем вариант создания такого комплекта, включающего прослеживаемый объект.

Учет одиночного прослеживаемого объекта разобран в статье Поступление и выбытие одиночных прослеживаемых несущественных активов в 1С

Поступление комплектующих малоценного объекта

Организация приобрела составные части для компьютера, включая прослеживаемый малоценный объект — монитор Hikvision.

Объекты, предназначенные для управленческих нужд, признаются в БУ несущественными активами и учитываются в затратах в момент приобретения.

Для работы с прослеживаемостью должна быть включена соответствующая функциональность в разделе Главное — Функциональность.

Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары через раздел Покупки.

Если товар относится к прослеживаемым, в карточке номенклатуры установите в поле Маркировка и контроль — Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта и укажите Страну происхождения и ТН ВЭД. PDF

После этого появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ.

Чтобы сделать в программе комплектацию объекта из частей, необходимо отразить их на промежуточном счете, например, 10.01 «Сырье и материалы». Это техническая операция, которая не повлияет на отражение запасов в бухгалтерской отчетности.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.01 Кт 60.01 — составные части для комплекта приняты к учету;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

Записи в регистры прослеживаемости

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

• регистрационную запись с видом Приход на каждый РНПТ (если их несколько).

Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:

• на каждый РНПТ отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок. PDF

Создание комплекта с прослеживаемыми товарами

Чтобы создать комплект, должна быть включена соответствующая функциональность в разделе Главное — Функциональность — Запасы.

Создайте документ Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация из раздела Склад – Комплектация номенклатуры.

В поле Комплект подберите элемент номенклатуры, для которого укажите:

• Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы;
• Маркировка и контроль — Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта. Если есть комплекты с тем же названием, но без прослеживаемых частей, создайте отдельную позицию номенклатуры для комплекта с прослеживаемостью;
• заполните блок Импортный товар и Классификация.

Если в табличной части присутствует прослеживаемый товар, укажите данные в графе Страна происхождения (если он не указан в карточке номенклатуры), и тогда графу Таможенная декларация или РНПТ программа заполнит автоматически, подобрав РНПТ по методу ФИФО (либо выберите вручную при необходимости).

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.1 Кт 10.01 — сформирован комплект нового малоценного объекта;
• Дт 90.02.1 Кт 10.21.2 — стоимость малоценного объекта учтена в расходах в БУ.

Если заранее не известно, где будет использоваться имущество, то по Дт 90.02.1 можно не заполнять субконто Номенклатурная группа.

Если известно, то вручную откорректировать проводку и добавить нужную НГ, предварительно поставив флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа).

По нашему примеру компьютер приобретен для АУП, поэтому Дт 90.02 надо вручную изменить на Дт 90.08.

Записи в регистры прослеживаемости

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

• регистрационную запись с видом Расход по прослеживаемой части;
• регистрационную запись с видом Приход по комплекту.

Передача в эксплуатацию прослеживаемых малоценных объектов

Отразите передачу предмета работнику документами на выбор:

• Расход материалов (требование-накладная):
  • Вид операции — Передача сотруднику;
  • Учет по сотруднику — Расход и остатки;
• Передача материалов в эксплуатацию.

Подробнее Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику

Если установлен переключатель Учитывать по сотруднику — Расход и остатки, то в графе Таможенная декларация или РНПТ появляется запись Не требуется. В данном случае прослеживаемый объект не выбывает из организации и системы прослеживаемости, поэтому никаких движений по регистрам прослеживаемости не будет.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана с бухгалтерского учета стоимость объекта;
• Дт 26 Кт 10.21.1 — стоимость малоценного объекта учтена в расходах в НУ;
• Дт МЦ.04 — малоценный объект учтен за балансом.

Списание прослеживаемого малоценного объекта

Отразите списание малоценных объектов с помощью документа Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад (в документе Списание товаров, материалов нет возможности указать РНПТ и причину выбытия).

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности по кнопке Заполнить или Подбор укажите списываемый объект.

Укажите:

• Партия — выберите документ, которым объект передан в эксплуатацию;
• Страну происхождения (если она указана в карточке номенклатуры, то заполнится автоматически);
• РНПТ — выберите вручную из подобранных остатков нужный РНПТ по прослеживаемой части объекта и укажите его стоимость без НДС (в нашем примере — 24 000 руб., цена приобретения);
• По ссылке Причина списания в прослеживаемости выберите из списка код операции с прослеживаемым товаром для отчета (в нашем примере — 02).

В остальном документ заполните в обычном порядке.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Кт МЦ.04 — малоценный объект списан с забалансового учета.

Записи в регистры прослеживаемости

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

• регистрационную запись по объекту с видом Расход.

Документ формирует движения по регистру накопления Операции с прослеживаемыми товарами:

• операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. PDF

См. также:

• Прослеживаемость импортных товаров в 1С с 2021
• Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец
• Поступление прослеживаемых ОС
• Прослеживаемость импортных товаров – новинки в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email