Поступление прослеживаемых товаров в 1С

Последнее изменение: 26.09.2023

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован функционал по работе с прослеживаемыми товарами. Разберемся, как отражать поступление прослеживаемых товаров с 8 июля 2021.

Прослеживаемость товаров

При купле-продаже прослеживаемых товаров между организациями и ИП (п. 1.1, 1.2 ст. 169 НК РФ):

  • продавец обязан выставлять электронные счета-фактуры;
  • покупатель обязан их принять через оператора ЭДО, даже если он не является плательщиком НДС.

В счете-фактуре на отгрузку следует указывать РНПТ — регистрационный номер партии товаров. Неплательщики НДС указывают РНПТ в электронном УПД (пп. 16 п. 5 ст. 169 НК РФ).

В качестве РНПТ покупатель указывает:

  • присваиваемый самим покупателем номер при ввозе товаров на территорию РФ (регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара);
  • предоставленный поставщиком (при покупке в РФ);
  • присваиваемый ФНС РФ (через отправку уведомления), если товары:

Как настроить прослеживаемость товаров в 1С

При включенной функциональности по прослеживаемости  во всех документах поступления товаров появляется возможность указания РНПТ (с релиза 3.0.95).

Данные о прослеживаемости товаров в 1С фиксируются в регистрах накопления и регистрах сведений:

  • Прослеживаемые товары — отражаются сведения о поступившем прослеживаемом товаре со всей необходимой аналитикой;
  • Прослеживаемые товары — товары, отгруженные в ЕАЭС;
  • Операции с прослеживаемыми товарам — отражаются операции с прослеживаемом товаром, например, включение в книгу покупок. Для неплательщиков НДС — включение в Отчет о прослеживаемых товарах;
  • Регистрация прослеживаемых товаров.

Поступление прослеживаемых товаров в 1С

Приобретение в РФ

Приобретение прослеживаемых товаров в 1С отразите в обычном порядке документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки.

Если в документе указан прослеживаемый товар, то в графе Таможенная декларация или РНПТ отражаются РНПТ, предоставленные поставщиком. По одной строке может отражаться любое количество РНПТ.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Импорт из стран дальнего зарубежья

Приобретение прослеживаемых товаров у поставщика из дальнего зарубежья отразите в обычном порядке документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки.

Контрагент должен быть из страны, не являющейся участником ЕАЭС. PDF

В графе Таможенная декларация или РНПТ укажите регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости в соответствии с декларацией на товары.

При создании в последующем документа ГТД по импорту на основании поступления ГТД указывается без последнего блока (порядкового номера товаров). Этот номер отражается в книге покупок.

Ввоз из стран ЕАЭС

При импорте прослеживаемых товаров из ЕАЭС подайте в налоговую Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (КНД 1169008) не позднее 5 рабочих дней со дня принятия товаров на учет. РНПТ вы получите от ИФНС на следующий день (п. 25, 26 Положения о системе прослеживаемости).

Приобретение прослеживаемых товаров у поставщика ЕАЭС отразите в обычном порядке  документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки.

Если в документе поступления присутствуют прослеживаемые товары и указан Контрагент из ЕАЭС PDF, то появляется автоматическая подсказка о необходимости и сроке направления уведомления в ИФНС.

Уведомление сформируйте прямо из документа по ссылке Создать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров.

В открывшемся окне Помощника получения РНПТ нажмите Создать уведомления.

В верхней табличной части отражаются созданные автоматически Уведомления о ввозе — отдельно на каждый код ТН ВЭД.

Установив курсор на строку с уведомлением, в нижней табличной части можно увидеть перечень товаров по данному уведомлению.

При подключенной 1С-Отчетности отправьте уведомления напрямую по кнопке Отправить в ФНС.

Если сервис не подключен, перейдите по соответствующей ссылке верхней табличной части в каждое уведомление (либо через Отчеты — Уведомления для получения РНПТ) и сформируйте файл для отправки через другого оператора по кнопке Выгрузить в XML. После получения РНПТ от налогового органа его придется занести вручную в документе Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров.

После отправки уведомлений из 1С-Отчетности состояние уведомлений можно отслеживать в разделах:

  • Ожидание ответа— уведомления, по которым ФНС должна отправить РНПТ;
  • Запись РНПТ — уведомления, по которым пришел ответ от ФНС.

Для записи РНПТ в программу нажмите Записать РНПТ.

Оприходование излишков

Оформите документ Инвентаризация товаров в разделе Склад, где отразите излишек прослеживаемого товара.

Оприходование излишков (например, по причине пересортицы), по которым не присвоен РНПТ, отразите документом Оприходование товаров на основании документа Инвентаризация товаров или в разделе Склад.

При указании прослеживаемого товара, в шапке документа появляется флажок По прослеживаемым товарам получен РНПТ — снимите его.

Создайте Уведомление об остатках прослеживаемого товара из Помощника получения РНПТ в разделе Отчеты аналогично созданию уведомления по остаткам товаров  на 8 июля 2021.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете