Отчеты по контролю прослеживаемых товаров в 1С

В статье расскажем, как контролировать движения прослеживаемых товаров в программе 1С 8.3 Бухгалтерия и предложим варианты отчетов.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Чтобы посмотреть количество и стоимость прослеживаемых товаров в учете, используйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты.

Заполнение шапки отчета

Укажите период формирования отчета и счет учета. Например, сформируем отчет по счету 41 «Товары». Перейдите в настройки отчета.

Вкладка Группировка

На вкладке Группировка установите флажок По субсчетам.

При необходимости добавьте дополнительно группировку по партиям и складам.

Вкладка Отбор

Укажите на вкладке Отбор по кнопке Добавить:

• Поле — Номенклатура.Прослеживаемый товар;
• Вид сравнения — Равно;
• Значение — Да.

Вкладка Показатели

На вкладке Показатели установите флажки:

• БУ (данные бухгалтерского учета);
• Количество.

Формирование и сохранение отчета

В отчет выводится только номенклатура, у которой установлена настройка Маркировка и контроль — Прослеживаемый товар.

Аналогично формируется отчет по другим счетам учета.

Настройки отчета можно сохранить или отправить другим пользователям.

Универсальный отчет по товарам в разрезе РНПТ

Чтобы получить информацию по прослеживаемым товарам в разрезе РНПТ, используйте Универсальный отчет по основным данным регистра накопления Прослеживаемые товары.

Заполнение шапки отчета

Укажите:

• Период — период составления отчета;
• Регистр накопления — тип источника данных;
• Прослеживаемые товары — отчет будет формироваться по данным регистра;
• Основные данные — данные для построения отчета.

Отчет заполняется по всем записям регистра. По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

• Параметры:
  • Поле — Выводить количество подчиненных записей;
  • Значение — Нет.
• Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
  • Поле — Организация;
  • Условие — Равно;
  • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
  • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

Лишние колонки можно скрыть из отчета, сняв флажки на вкладке Структура. Например, Организация, Комиссионер, Комитент, Вид запасов.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Так отчет выглядит более компактным и удобным:

После этого можно:

• сохранить отчет в удобном формате;
• сохранить настройки отчета;
• выгрузить вариант отчета.

Универсальный отчет по движению и остаткам прослеживаемых товаров

Чтобы получить информацию по движению и остаткам прослеживаемых товаров в разрезе РНПТ, используйте Универсальный отчет по остаткам и оборотам регистра накопления Прослеживаемые товары.

Заполнение шапки отчета

Укажите:

• Период — период составления отчета;
• Регистр накопления — тип источника данных;
• Прослеживаемые товары — отчет будет формироваться данным регистра;
• Остатки и обороты — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

• Параметры:
  • Поле — Выводить количество подчиненных записей;
  • Значение — Нет.
• Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
  • Поле — Организация;
  • Условие — Равно;
  • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
  • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки оставьте флажки только для полей:

• Количество нач.остаток;
• Количество приход;
• Количество расход;
• Количество кон.остаток.

Вкладка Структура

На вкладке Структура удалите данные, выведенные по умолчанию, и укажите по кнопке Добавить группировку отчета:

• Номенклатура;
  • Страна происхождения;
    • РНПТ.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

После этого можно:

• сохранить отчет в удобном формате;
• сохранить настройки отчета;
• выгрузить вариант отчета.

Универсальный отчет по операциям с прослеживаемыми товарами

Для проверки операций, отраженных в отчетности о прослеживаемых товарах часто требуется составление дополнительного отчета. Например, Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами в 1С не позволяет «провалиться» в документ, сформировавший запись в него. Для этих целей используйте Универсальный отчет по регистру сведений Операции с прослеживаемыми товарами (раздел Отчеты).

Заполнение шапки отчета

Укажите:

• Период — период составления отчета;
• Регистр сведений — тип источника данных;
• Операции с прослеживаемыми товарами — отчет будет формироваться данным регистра;
• Основные данные — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

• Параметры:
  • Поле — Выводить количество подчиненных записей;
  • Значение — Нет (если надо знать количество операций за период, оставьте Да).
• Отборы 1-я строка (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
  • Поле — Организация;
  • Условие — Равно;
  • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
  • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.
• Отборы 2-я строка:
  • Поле — Отражение в отчетности;
  • Условие — Равно;
  • Значение — Отчет об операциях;
  • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

На вкладке Структура оставьте только данные, соответствующие целям составления отчета.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Теперь данные можно сравнить с Отчетом о товарах, подлежащих прослеживаемости, а также через графу Документ операции перейти в документ-основание, который сформировал запись в отчет.

После этого можно:

• сохранить отчет в удобном формате;
• сохранить настройки отчета;
• выгрузить вариант отчета.

Данный отчет можно формировать и для других задач, например, чтобы

• определить количество товаров одного наименования, которые уже выбыли из прослеживаемости или остались в ней;
• проконтролировать способ выбытия прослеживаемых товаров определенной номенклатуры;
• и т.п.

См. также:

• Получение РНПТ и настройки прослеживаемости
• Поступление прослеживаемых товаров
• Выбытие и продажа прослеживаемых товаров
• Отчетность по прослеживаемым товарам
• Декларация по НДС за 3 квартал 2021 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email