Отчеты по контролю прослеживаемых товаров в 1С

В статье расскажем, как контролировать движения прослеживаемых товаров в программе 1С 8.3 Бухгалтерия и предложим варианты отчетов.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Чтобы посмотреть количество и стоимость прослеживаемых товаров в учете, используйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты.

Заполнение шапки отчета

Укажите период формирования отчета и счет учета. Например, сформируем отчет по счету 41 «Товары». Перейдите в настройки отчета.

Вкладка Группировка

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

На вкладке Группировка установите флажок По субсчетам.

При необходимости добавьте дополнительно группировку по партиям и складам.

Вкладка Отбор

Укажите на вкладке Отбор по кнопке Добавить:

  • ПолеНоменклатура.Прослеживаемый товар;
  • Вид сравненияРавно;
  • ЗначениеДа.

Вкладка Показатели

На вкладке Показатели установите флажки:

  • БУ (данные бухгалтерского учета);
  • Количество.

Формирование и сохранение отчета

В отчет выводится только номенклатура, у которой установлена настройка Маркировка и контрольПрослеживаемый товар.

Аналогично формируется отчет по другим счетам учета.

Настройки отчета можно сохранить или отправить другим пользователям.

Универсальный отчет по товарам в разрезе РНПТ

Чтобы получить информацию по прослеживаемым товарам в разрезе РНПТ, используйте Универсальный отчет по основным данным регистра накопления Прослеживаемые товары.

Заполнение шапки отчета

Укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Регистр накопления — тип источника данных;
  • Прослеживаемые товары — отчет будет формироваться по данным регистра;
  • Основные данные — данные для построения отчета.

Отчет заполняется по всем записям регистра. По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку ВидРасширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

  • Параметры:
    • ПолеВыводить количество подчиненных записей;
    • ЗначениеНет.
  • Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
    • ПолеОрганизация;
    • УсловиеРавно;
    • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
    • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

Лишние колонки можно скрыть из отчета, сняв флажки на вкладке Структура. Например, Организация, Комиссионер, Комитент, Вид запасов.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Так отчет выглядит более компактным и удобным:

После этого можно:

Универсальный отчет по движению и остаткам прослеживаемых товаров

Чтобы получить информацию по движению и остаткам прослеживаемых товаров в разрезе РНПТ, используйте Универсальный отчет по остаткам и оборотам регистра накопления Прослеживаемые товары.

Заполнение шапки отчета

Укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Регистр накопления — тип источника данных;
  • Прослеживаемые товары — отчет будет формироваться данным регистра;
  • Остатки и обороты — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку ВидРасширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

  • Параметры:
    • ПолеВыводить количество подчиненных записей;
    • ЗначениеНет.
  • Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
    • ПолеОрганизация;
    • УсловиеРавно;
    • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
    • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки оставьте флажки только для полей:

  • Количество нач.остаток;
  • Количество приход;
  • Количество расход;
  • Количество кон.остаток.

Вкладка Структура

На вкладке Структура удалите данные, выведенные по умолчанию, и укажите по кнопке Добавить группировку отчета:

  • Номенклатура;
    • Страна происхождения;
      • РНПТ.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

После этого можно:

Универсальный отчет по операциям с прослеживаемыми товарами

Для проверки операций, отраженных в отчетности о прослеживаемых товарах часто требуется составление дополнительного отчета. Например, Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами в 1С не позволяет «провалиться» в документ, сформировавший запись в него. Для этих целей используйте Универсальный отчет по регистру сведений Операции с прослеживаемыми товарами (раздел Отчеты).

Заполнение шапки отчета

Укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Регистр сведений — тип источника данных;
  • Операции с прослеживаемыми товарами — отчет будет формироваться данным регистра;
  • Основные данные — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку ВидРасширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

  • Параметры:
    • ПолеВыводить количество подчиненных записей;
    • ЗначениеНет (если надо знать количество операций за период, оставьте Да).
  • Отборы 1-я строка (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
    • ПолеОрганизация;
    • УсловиеРавно;
    • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
    • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.
  • Отборы 2-я строка:
    • ПолеОтражение в отчетности;
    • УсловиеРавно;
    • ЗначениеОтчет об операциях;
    • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

На вкладке Структура оставьте только данные, соответствующие целям составления отчета.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Теперь данные можно сравнить с Отчетом о товарах, подлежащих прослеживаемости, а также через графу Документ операции перейти в документ-основание, который сформировал запись в отчет.

После этого можно:

Данный отчет можно формировать и для других задач, например, чтобы

  • определить количество товаров одного наименования, которые уже выбыли из прослеживаемости или остались в ней;
  • проконтролировать способ выбытия прослеживаемых товаров определенной номенклатуры;
  • и т.п.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 17.10.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>