Поступление прослеживаемых основных средств

По товарам, подлежащим прослеживаемости, нужно заполнять РНПТ, независимо от того, в каком качестве они приняты на учет. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован функционал по работе с прослеживаемыми основными средствами (с релиза 3.0.103.12).

В статье разберем, как отражать поступление прослеживаемых основных средств.

Поступление прослеживаемых основных средств

Прослеживаемые основные средства — это:

Такие ОС при поступлении следует учитывать по РНПТ до момента выбытия.

В зависимости от способа поступления прослеживаемых основных средств РНПТ указывается в документах:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  • Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства,
  • Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование,
  • Передача оборудования в монтаж,
  • Принятие к учету ОС (в т. ч. излишков по инвентаризации),
  • Расход материалов (для модернизации),
  • Модернизация ОС.

В программе должна быть включена функциональность по учету прослеживаемых товаров.

Рассмотрим способы поступления прослеживаемых ОС подробнее.

Поступление основных средств — упрощенный способ

Организация приобрела Комплект видеонаблюдения с монитором, в составе которого присутствуют комплектующие из перечня прослеживаемых товаров — 2 монитора.

Согласно учетной политике по БУ, объект относится к основным средствам.

Поступление ОС в упрощенном порядке оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства через разделы:

  • Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — Поступление — Основные средства;
  • ОС и НМА — Поступление основных средств.

Если основное средство или его комплектующие относятся к прослеживаемым товарам, в карточке ОС установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. PDF

После этого появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ:

В остальном документ заполните в обычном порядке.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:

  • регистрационную запись с видом Приход на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство.

Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:

  • на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.

Поступление основных средств — стандартный способ

Организация приобрела автопогрузчик, который относится к прослеживаемым товарам.

Доставка погрузчика осуществлялась поставщиком за дополнительную оплату.

Согласно учетной политике по БУ объект относится к основным средствам.

Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование через разделы:

  • Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — Поступление — Оборудование;
  • ОС и НМА — Поступление оборудования.

Если будущее основное средство относится к прослеживаемым товарам, в карточке номенклатуры установите признак прослеживаемости и укажите ТН ВЭД. PDF

После этого появится возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

  • регистрационную запись по оборудованию с видом Приход.

Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:

  • отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.

Создайте документ Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Принятие к учету ОС.

На вкладке Оборудование укажите прослеживаемое оборудование.

На вкладке Основное средство укажите ОС, в карточке которого установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. PDF

РНПТ заполняется автоматически из тех, которые относятся к указанному оборудованию по методу ФИФО. Можно выбрать нужный РНПТ вручную при необходимости.

Если приобретается несколько единиц оборудования с одной страной происхождения и разными РНПТ, то при последующем принятии к учету РНПТ присваивается основным средствам автоматически по методу ФИФО.

В остальном документ заполните в обычном порядке.

Документ формирует движение по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:

  • регистрационную запись по основному средству с видом Приход.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

  • регистрационную запись по оборудованию с видом Расход.

Монтаж прослеживаемых основных средств

Организация собственными силами собрала компьютер в офис из комплектующих:

  • монитор (2 шт.) — прослеживаемый товар;
  • системный блок — непрослеживаемый товар.

Согласно учетной политике по БУ объект относится к основным средствам.

Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование через разделы:

  • Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — Поступление — Оборудование;
  • ОС и НМА — Поступление оборудования.

По комплектующим, у которых установлен признак прослеживаемости в карточке номенклатуры, появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ. PDF

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

  • регистрационную запись по оборудованию с видом Приход.

Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:

  • отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.

Создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА — Передача оборудования в монтаж.

Заполните Объект строительства — создаваемый объект ОС (в нашем примере — Компьютер).

Укажите в табличной части для прослеживаемой номенклатуры Страну происхождения, после этого РНПТ заполнится автоматически из тех, которые относятся к указанной стране и номенклатуре, по методу ФИФО. При необходимости РНПТ можно выбрать вручную.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:

  • регистрационную запись по основному средству / комплектующей с видом Приход.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

  • регистрационную запись по оборудованию с видом Расход.

Создайте документ Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства в разделе ОС и НМА — Принятие к учету ОС.

На вкладке Объект строительства укажите созданный на предыдущем шаге прослеживаемый объект (в нашем примере — Компьютер).

По кнопке Рассчитать суммы стоимость объекта в БУ и НУ, накопленная на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств», заполнится автоматически.

На вкладке Основные средства укажите ОС, в карточке которого установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. PDF

РНПТ заполняется автоматически тот, который относится к объекту, указанному на вкладке Объект строительства, если заполнена вся накопленная на счете 08 сумма затрат по нему.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:

  • регистрационную запись по объекту строительства / комплектующей с видом Расход;
  • регистрационную запись по основному средству / комплектующей с видом Приход.

Модернизация основного средства

Организация провела модернизацию объекта ОС Комплект видеонаблюдения с монитором путем установки более мощного монитора из перечня прослеживаемых товаров.

Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) через раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД).

По номенклатуре, которой установлен признак прослеживаемости, появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ. PDF

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

  • регистрационную запись по оборудованию с видом Приход.

Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:

  • отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.

Создайте документ Расход материалов (требование-накладная) в разделе Склад.

Заполните по ссылке Счет затрат объект строительства (в нашем примере — СВН).

Укажите в табличной части для прослеживаемой номенклатуры Страну происхождения, после этого РНПТ заполняется автоматически из тех, которые относятся к указанной стране и номенклатуре, по методу ФИФО. При необходимости РНПТ можно выбрать вручную.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:

  • регистрационную запись по объекту строительства / комплектующей с видом Приход.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:

  • регистрационную запись по оборудованию с видом Расход.

Создайте документ Модернизация ОС вид операции Объекты строительства в разделе ОС и НМА.

На вкладке Объект строительства укажите объект строительства, созданный на предыдущем шаге (в нашем примере — СВН).

По кнопке Рассчитать суммы стоимость объекта в БУ и НУ, накопленная на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств», заполнится автоматически.

На вкладке Основные средства укажите модернизируемое ОС, которому установлен признак прослеживаемости. PDF

РНПТ заполняется автоматически тот, который относится к указанному на вкладке Объект строительства объекту, если заполнена вся накопленная на счете 08 сумма затрат по нему.

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:

  • регистрационную запись по объекту строительства / комплектующей с видом Расход;
  • регистрационную запись по основному средству / комплектующей с видом Приход.

В остальном операции по модернизации отражаются в обычном порядке.

Оприходование излишков ОС

Если прослеживаемые основные средства обнаружены по результатам инвентаризации, оформите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации на основании документа Инвентаризация ОС в обычном порядке, по одному из вариантов (в зависимости от наличия РНПТ).

Если основное средство или его комплектующие относятся к прослеживаемым товарам, в карточке ОС установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. PDF

Вариант 1. Установите флажок По прослеживаемым ОС получен РНПТ, если известен РНПТ.

После этого появится возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ:

Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:

  • регистрационную запись с видом Приход на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство.

Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:

  • на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в отчет об операциях с прослеживамыми товарами.

Вариант 2. Если РНПТ неизвестен, флажок устанавливать не нужно.

В этом случае РНПТ может быть получен при выбытии ОС с учета.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 07.10.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>