По товарам, подлежащим прослеживаемости, нужно заполнять РНПТ, независимо от того, в каком качестве они приняты на учет. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован функционал по работе с прослеживаемыми основными средствами (с релиза 3.0.103.12).
В статье разберем, как отражать поступление прослеживаемых основных средств.
Содержание
Поступление прослеживаемых основных средств
Прослеживаемые основные средства — это:
- ОС по перечню из Постановления Правительства от 01.07.2021 N 1110;
- ОС, в которых есть комплектующие из этого перечня.
Такие ОС при поступлении следует учитывать по РНПТ до момента выбытия.
В зависимости от способа поступления прослеживаемых основных средств РНПТ указывается в документах:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства,
- Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование,
- Передача оборудования в монтаж,
- Принятие к учету ОС (в т. ч. излишков по инвентаризации),
- Расход материалов (для модернизации),
- Модернизация ОС.
В программе должна быть включена функциональность по учету прослеживаемых товаров.
Рассмотрим способы поступления прослеживаемых ОС подробнее.
Поступление основных средств — упрощенный способ
Организация приобрела Комплект видеонаблюдения с монитором, в составе которого присутствуют комплектующие из перечня прослеживаемых товаров — 2 монитора.
Согласно учетной политике по БУ, объект относится к основным средствам.
Поступление ОС в упрощенном порядке оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства через разделы:
- Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — Поступление — Основные средства;
- ОС и НМА — Поступление основных средств.
Если основное средство или его комплектующие относятся к прослеживаемым товарам, в карточке ОС установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. 
PDF
После этого появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ:
- по основному средству;
- по прослеживаемым комплектующим основного средства, установив флажок Несколько РНПТ.
В остальном документ заполните в обычном порядке.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:
- регистрационную запись с видом Приход на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство.
Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:
- на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.
Поступление основных средств — стандартный способ
Организация приобрела автопогрузчик, который относится к прослеживаемым товарам.
Доставка погрузчика осуществлялась поставщиком за дополнительную оплату.
Согласно учетной политике по БУ объект относится к основным средствам.
Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование через разделы:
- Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — Поступление — Оборудование;
- ОС и НМА — Поступление оборудования.
Если будущее основное средство относится к прослеживаемым товарам, в карточке номенклатуры установите признак прослеживаемости и укажите ТН ВЭД. PDF
После этого появится возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись по оборудованию с видом Приход.
Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:
- отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.
Создайте документ Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Принятие к учету ОС.
На вкладке Оборудование укажите прослеживаемое оборудование.
На вкладке Основное средство укажите ОС, в карточке которого установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. PDF
РНПТ заполняется автоматически из тех, которые относятся к указанному оборудованию по методу ФИФО. Можно выбрать нужный РНПТ вручную при необходимости.
Если приобретается несколько единиц оборудования с одной страной происхождения и разными РНПТ, то при последующем принятии к учету РНПТ присваивается основным средствам автоматически по методу ФИФО.
В остальном документ заполните в обычном порядке.
Документ формирует движение по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:
- регистрационную запись по основному средству с видом Приход.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись по оборудованию с видом Расход.
Монтаж прослеживаемых основных средств
Организация собственными силами собрала компьютер в офис из комплектующих:
- монитор (2 шт.) — прослеживаемый товар;
- системный блок — непрослеживаемый товар.
Согласно учетной политике по БУ объект относится к основным средствам.
Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование через разделы:
- Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — Поступление — Оборудование;
- ОС и НМА — Поступление оборудования.
По комплектующим, у которых установлен признак прослеживаемости в карточке номенклатуры, появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ. PDF
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись по оборудованию с видом Приход.
Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:
- отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.
Создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА — Передача оборудования в монтаж.
Заполните Объект строительства — создаваемый объект ОС (в нашем примере — Компьютер).
Укажите в табличной части для прослеживаемой номенклатуры Страну происхождения, после этого РНПТ заполнится автоматически из тех, которые относятся к указанной стране и номенклатуре, по методу ФИФО. При необходимости РНПТ можно выбрать вручную.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:
- регистрационную запись по основному средству / комплектующей с видом Приход.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись по оборудованию с видом Расход.
Создайте документ Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства в разделе ОС и НМА — Принятие к учету ОС.
На вкладке Объект строительства укажите созданный на предыдущем шаге прослеживаемый объект (в нашем примере — Компьютер).
По кнопке Рассчитать суммы стоимость объекта в БУ и НУ, накопленная на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств», заполнится автоматически.
На вкладке Основные средства укажите ОС, в карточке которого установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. PDF
РНПТ заполняется автоматически тот, который относится к объекту, указанному на вкладке Объект строительства, если заполнена вся накопленная на счете 08 сумма затрат по нему.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:
- регистрационную запись по объекту строительства / комплектующей с видом Расход;
- регистрационную запись по основному средству / комплектующей с видом Приход.
Модернизация основного средства
Организация провела модернизацию объекта ОС Комплект видеонаблюдения с монитором путем установки более мощного монитора из перечня прослеживаемых товаров.
Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) через раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД).
По номенклатуре, которой установлен признак прослеживаемости, появляется возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ. PDF
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись по оборудованию с видом Приход.
Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:
- отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в книгу покупок.
Создайте документ Расход материалов (требование-накладная) в разделе Склад.
Заполните по ссылке Счет затрат объект строительства (в нашем примере — СВН).
Укажите в табличной части для прослеживаемой номенклатуры Страну происхождения, после этого РНПТ заполняется автоматически из тех, которые относятся к указанной стране и номенклатуре, по методу ФИФО. При необходимости РНПТ можно выбрать вручную.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:
- регистрационную запись по объекту строительства / комплектующей с видом Приход.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые товары:
- регистрационную запись по оборудованию с видом Расход.
Создайте документ Модернизация ОС вид операции Объекты строительства в разделе ОС и НМА.
На вкладке Объект строительства укажите объект строительства, созданный на предыдущем шаге (в нашем примере — СВН).
По кнопке Рассчитать суммы стоимость объекта в БУ и НУ, накопленная на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств», заполнится автоматически.
На вкладке Основные средства укажите модернизируемое ОС, которому установлен признак прослеживаемости. PDF
РНПТ заполняется автоматически тот, который относится к указанному на вкладке Объект строительства объекту, если заполнена вся накопленная на счете 08 сумма затрат по нему.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:
- регистрационную запись по объекту строительства / комплектующей с видом Расход;
- регистрационную запись по основному средству / комплектующей с видом Приход.
В остальном операции по модернизации отражаются в обычном порядке.
Оприходование излишков ОС
Если прослеживаемые основные средства обнаружены по результатам инвентаризации, оформите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации на основании документа Инвентаризация ОС в обычном порядке, по одному из вариантов (в зависимости от наличия РНПТ).
Если основное средство или его комплектующие относятся к прослеживаемым товарам, в карточке ОС установите флажок Прослеживаемый товар и укажите ТН ВЭД. PDF
Вариант 1. Установите флажок По прослеживаемым ОС получен РНПТ, если известен РНПТ.
После этого появится возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ:
- по основному средству;
- по прослеживаемым комплектующим основного средства, установив флажок Несколько РНПТ.
Документ формирует движения по регистру накопления Прослеживаемые основные средства:
- регистрационную запись с видом Приход на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство.
Документ формирует записи в регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами:
- на каждый РНПТ / комплектующую / основное средство отражаются операции с прослеживаемом товаром, в данном случае — включение в отчет об операциях с прослеживамыми товарами.
Вариант 2. Если РНПТ неизвестен, флажок устанавливать не нужно.
В этом случае РНПТ может быть получен при выбытии ОС с учета.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете