Проверка РНПТ в 1С

Участники национальной системы прослеживаемости товаров должны контролировать наличие и корректность РНПТ. Что это значит по мнению налоговиков и как работает сервис проверки в программе 1С — узнаете из статьи.

Настройка программы и критерии проверки

На сайте ФНС есть сервис Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ).

В программе 1С можно автоматически сверять указанные в документах РНПТ с данными сервиса ФНС (с релиза 3.0.135).

Условия для работы с сервисом проверки РНПТ в 1С:

• быть пользователем 1С:ИТС;
• иметь подключение к интернету;
• включить функциональность в разделе Администрирование — Настройки программы — Настройки проверки РНПТ.

Проверка включена автоматически, если используется функциональность Торговля — Внешняя торговля — Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.

Сверка с сервисом проводится по трем критериям:

• номер РНПТ есть в сервисе ФНС;
• количество по первичке не превышает количества ввезенного товара по данным ФНС;
• код ТН ВЭД совпадает по первым 4-м знакам с данными, прошедшими в ФТС.

Если условия выполняются, проверка пройдена.

Проверка РНПТ при поступлении товаров

При включенной проверке РНПТ программа автоматически проверяет введенные РНПТ в документе Поступление (накладная, УПД).

При наличии ошибок по какой-то номенклатуре выводится знак в строке этого товара и сообщение.

По ссылке в графе Таможенная декларация или РНПТ можно посмотреть детали проверки.

Также можно посмотреть подробную информацию по каждому РНПТ.

Ошибка при проверке РНПТ не препятствует проведению документа и операциям с товаром, это просто сигнал для дополнительного контроля. Необходимо проверить ввод данных в 1С или связаться с поставщиком прослеживаемых товаров и уточнить у него причину ошибки. При необходимости — запросить исправленные документы и внести их в программу.

В журнале документов поступления выводится сообщение о количестве документов, не прошедших проверку РНПТ за период с 1 числа предыдущего квартала.

По ссылке можно перейти в отчет с перечнем этих документов и расшифровкой ошибок.

Проверка РНПТ при реализации товаров

В документ Реализация (накладная, УПД) подбор РНПТ осуществляется по методу ФИФО. В первую очередь подбираются РНПТ, прошедшие проверку. При их нехватке — РНПТ с ошибками. Ошибки не препятствуют проведению документа, о них выводится сообщение.

Расшифровку ошибок можно посмотреть, как и при поступлении, по ссылке в графе Таможенная декларация или РНПТ или в отчете из журнала документов реализации.

См. также:

• Прослеживаемость товаров в 2021 году
• Горячие вопросы по системе прослеживаемости, часть 1
• Получение РНПТ и настройки прослеживаемости в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email