Документ Поступление (акт, накладная)

Довольно часто пользователи, начинающие работать в программе 1С, не могут определиться каким из документов в программе оформить конкретную операцию.

В данной статье поговорим о назначении документа Поступление (акт, накладная). Узнаем, какие виды ценностей, услуг, работ принимаются к учету с помощью этого документа, какой следует использовать вид операции документа в каждом конкретном случае.

Также рассмотрим возможные способы создания данного документа и разберем оптимальный способ его регистрации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Назначение документа

Документ Поступление (акт, накладная) является универсальным документом, с помощью которого в программе регистрируются практически все возможные операции по поступлению от поставщика товарно-материальных ценностей (ТМЦ), услуг (работ), имущественных прав и объектов основных средств.

Для отражения конкретной хозяйственной операции необходимо при создании документа правильно  выбирать вид операции документа.

Рассмотрим более подробно виды операций документа Поступление (акт, накладная) и в каких случаях их следует использовать.

Виды операций

Товары (накладная)

Вид операций Товары(накладная) следует выбирать в том случае, когда необходимо отразить поступление от поставщика товаров (счет 41 «Товары») или материалов (счет 10 «Материалы»).

Он позволяет оформить поступление товаров как на оптовый склад, так и в торговые точки: автоматизированные и неавтоматизированные.

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)

Услуги (акт)

Видом операции Услуги (акт) оформляется поступление услуг (работ) сторонних организаций в том случае, когда они относятся в дебет следующих счетов:

  • 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 44 «Расходы на продажу»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • 97 «Расходы будущих периодов».

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт)

Основные средства

Вид операции Основные средства удобно использовать тогда, когда необходимо одновременно оформить поступление и принятие к учету объекта основных средств (ОС). При этом должны выполняться условия, что для объекта ОС:

  • принятие к учету (ввод в эксплуатацию) осуществляется одновременно с поступлением;
  • не требуется монтаж;
  • не требуется отражать дополнительные расходы;
  • в бухгалтерском учете (БУ) используется линейный способ начисления амортизации;
  • параметры начисления амортизации для налогового учета (НУ) и БУ одинаковые (СПИ, первоначальная стоимость);
  • порядок включения стоимости в состав расходов по НУ предполагает только начисление амортизации;
  • амортизационная премия не начисляется по НУ;
  • отсутствует специальный коэффициент к амортизации по НУ.

Документ в этом случае формирует проводки с использованием счета 08.04.2 «Приобретение основных средств».

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Товары, услуги, комиссия

Универсальный вид операции, в котором можно оформить поступление:

  • товаров и материалов;
  • услуг (работ) сторонних организаций;
  • возвратной тары;
  • товаров на комиссию от комитента;
  • товаров и услуг (работ), приобретенных для комитента;

Данный вид операции удобно использовать, когда одним первичным документом одновременно принимаются к учету разные ТМЦ и услуги.

Поставщик в качестве первичного документа выдал универсальный передаточный документ (УПД), в котором отражена поставка товаров и одновременно отражены услуги по их доставке.

Материалы в переработку

Операцией Материалы в переработку оформляется поступление материалов заказчика для давальческой переработки. Материалы будут учтены на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе».

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Материалы в переработку.

Оборудование

Операцией Оборудование отражается поступление от поставщика:

  • оборудования, требующего монтажа (счет 07 «Оборудование к установке») и учитываемого в дальнейшем в качестве объекта монтажа;
  • объектов ОС (счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»), подлежащих в дальнейшем принятию на учет в качестве объектов ОС.

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование.

Объекты строительства

Вид операции Объекты строительства следует выбирать для отражения поступления объектов, учитываемых на счетах:

  • 08.01 «Приобретение земельных участков»;
  • 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
  • 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Объекты строительства.

Услуги лизинга

Документом с видом операции Услуги лизинга лизингополучатель отражает начисление текущих лизинговых платежей при учете имущества на балансе лизингополучателя.

Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги лизинга.

Создание документа

Существуют два способа создания документа Поступление (акт, накладная):

  • из списка документов;
  • на основании другого документа.

Способ №1. Создание из списка документов

Документ Поступление (акт, накладная) создается через раздел Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).

В списке документов следует нажать кнопку Поступление и выбрать нужный вид операции.

Способ №2. Создание на основании другого документа

Документ Поступление (акт, накладная) можно ввести на основании документов:

  • Доверенность;
  • Счет от поставщика.

Для этого необходимо:

  • открыть список документов, например Счет от поставщика через раздел Покупки – Покупки – Счета от поставщиков;
  • выделить нужный документ, нажать кнопку Создать на основании и выбрать Поступление (акт, накладная).

См.также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.05.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 3,50 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий