Практикум по работе с подписями и печатями на документах

  • Печать документов с факсимиле
  • Подписи ответственных лиц организации
  • Подписи уполномоченных лиц организации
  • Подписи уполномоченных лиц контрагентов
Печать документов с факсимиле

Как вывести дополнительную информацию в Счет покупателю? Нужен программист?

Слышала, что можно напечатать подпись руководителя и главного бухгалтера в документах Счет покупателю, так ли это?

Как настроить подписи в бухгалтерской справке, акте сверки взаиморасчетов?

Печать документов с факсимиле 

Документы с логотипом, печатью и факсимильными подписями ответственных лиц нужны для:

  • быстрой отправки счета покупателю (заказчику);
  • отправки первичных документов по эл. почте, в связи с задержкой подлинников.

Вывод факсимиле поддерживается для следующих форм:

  • Акт об оказании услуг,
  • Товарная накладная (ТОРГ-12),
  • Акт на передачу прав,
  • Счет-фактура,
  • Корректировочный счет-фактура,
  • Универсальный передаточный документ (УПД),
  • Товарно-транспортная накладная (1-Т),
  • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15),
  • Расходная накладная,
  • Универсальный корректировочный документ (УКД).

В группе Логотип и печать выбираются:

  • наименование (полное или сокращенное), которое будет использоваться при печати документов;
  • логотип организации;
  • факсимильная печать;
  • факсимильная подпись руководителя;
  • факсимильная подпись главного бухгалтера.

Основные правила при загрузке факсимиле:

  • каждый объект (печать, подпись) должны быть в отдельных файлах;
  • файл загрузки должен иметь формат png;
  • картинка должна быть без фона.

При загрузке печати у меня получается очень маленькая картинка на счете. Почему?

Если загруженная картинка слишком мала, то необходимо отсканировать или сфотографировать объект (печать или подпись) еще раз с более высоким разрешением.

Также в этой группе выбираются Дополнительные условия для подстановки в документ Счет покупателю.

Подписи ответственных лиц организации 

Каждый первичный документ должен содержать наименование должности, подпись и фамилию с инициалами лица, совершившего сделку и лица, ответственного за правильность ее оформления (п. 6, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Каждый регистр БУ должен содержать наименование должностей и подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для идентификации (п. 6, п. 7 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В 1С ответственные лица в организации:

  • Руководитель,
  • Главный бухгалтер,
  • Кассир.

Подставляются в  документы:

  • первичные бухгалтерские документы;
  • кассовые документы;
  • налоговые и бухгалтерские отчеты;
  • заявления, уведомления, описи и т.п.

Подробный список в статье —  Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов

Настройка основных ответственных лиц производится в карточке организации.

Ответственные за составление отчетов назначаются руководитель или главный бухгалтер

Подписи уполномоченных лиц организации 

В 1С уполномоченные  лица – это лица, действующие по доверенности (приказу) от организации. Автоматическое подставление данных об уполномоченных лицах возможно для печатных форм следующих документов:

  • Реализация (акты, накладные) вид операции Товары Подписи;
  • Реализация (акты, накладные) вид операции Услуги Реквизиты продавца и покупателя;
  • Счет покупателю Реквизиты продавца и покупателя;
  • Счет-фактура выданный – поля  руководителя и гл. бухгалтера;
  • Корректировка реализации – вкладка Дополнительно;
  • Оказание производственных услуг – вкладка Дополнительно;
  • Реализация услуг по переработке – вкладка Дополнительно.

По умолчанию в формы будут подставляться данные из регистра сведений.

В карточке заполняются следующие реквизиты.

Если справочник Пользователи не пустой, то Пользователь – тоже обязательное поле.

Назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц, указанных в поле За кого подписывает:

  • Руководитель;
  • Главный бухгалтер;
  • Ответственный за оформление — используются только для печатной формы Универсального передаточного документа (УПД).

 

Подписи уполномоченных лиц контрагентов 

Зачем нам заносить ответственных и уполномоченных лиц контрагентов в 1С:

  • база данных контактных и ответственных лиц;
  • для подстановки в исходящие документы:
    • договор с контрагентом, подготовленным из 1С;
    • документ Реализация (акт, накладная);
    • документ Акт сверки расчетов с контрагентом.

Как сформировать список контактных лиц из 1С?

Как вывести контактную информацию по контрагентам базы?

Можно сформировать отчет из раздела Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет.

См. также:

 

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 01.04.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 4,75 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий