Как распечатать документы с факсимиле уполномоченного сотрудника?

Документы с логотипом, печатью и факсимильными подписями ответственных лиц нужны для:

• быстрой отправки Счета покупателю (заказчику);
• отправки первичных документов по эл. почте, в связи с задержкой подлинников.

В 1С уполномоченные  лица – это лица, действующие по доверенности (приказу) от организации. По умолчанию в формы будут подставляться данные из регистра сведений Уполномоченные лица.

Автоматическое подставление данных об уполномоченных лицах возможно для печатных форм следующих документов:

• Реализация (акты, накладные) вид операции Товары – Подписи;
• Реализация (акты, накладные) вид операции Услуги – Реквизиты продавца и покупателя;
• Счет покупателю – Реквизиты продавца и покупателя;
• Счет-фактура выданный – поля  Руководитель и Гл. бухгалтер;
• Корректировка реализации – вкладка Дополнительно;
• Оказание производственных услуг – вкладка Дополнительно;
• Реализация услуг по переработке – вкладка Дополнительно.

Назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц, указанных в поле За кого подписывает:

• Руководитель;
• Главный бухгалтер;
• Ответственный за оформление – используются только для печатной формы Универсального передаточного документа (УПД).

Факсимиле уполномоченного сотрудника или физического лица:

Справочники – Сотрудники

Справочники – Физические лица

Указание уполномоченного лица:

Вывод на печать документа с факсимиле:

Документ с факсимиле надо заменить на оригинал!

См. также:

• [23.06.2020 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за июнь 2020
• Указание ответственных лиц контрагентов в печатных формах документов
• Практикум по работе с подписями и печатями на документах
• [30.05.2019 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за апрель-май 2019. Настройка права подписи в документах реализации

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email