При рассылке контрагентам по электронной почте из 1С:Бухгалтерия документов — счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур — постоянно автоматически прикрепляется ZIP-архив электронного счета на оплату. Для чего он нужен?
Электронный счет на оплату содержит данные в универсальном формате обмена XML для загрузки счета в базу контрагента. Он формируется автоматически из списка документов Реализация (акты, накладные): раздел Продажи — Продажи — Реализации (акты, накладные) по кнопке «письмо» при установке флажка Счет на оплату в списке доступных печатных форм документа.
ZIP-архив электронного счета на оплату формируется независимо от выставления или снятия флажка Упаковать в архив (.ZIP) в настройке Формата вложений.
Это связано с тем, что ZIP-архив электронного счета на оплату — не файл печатной формы Счет на оплату покупателю, сжатый архиватором ZIP, а специально подготовленный пакет данных в универсальном формате обмена XML, состоящий из нескольких файлов. ZIP-архив электронного счета на оплату предназначен для автоматической загрузки информации в базу контрагента при получении электронного письма с указанными данными.
Пошаговая инструкция загрузки электронного счета на оплату в базу контрагента:
- Откройте список документов поступлений: раздел Покупки — Покупки — Поступления (акты, накладные).
- Определитесь с вариантом загрузки данных:
Для загрузки Из электронной почты:
- должна быть настроена учетная запись на получение сообщений в программе: раздел Администрирование — Настройки программы — Органайзер;
- пользователь, загружающий электронный счет на оплату, должен иметь Полные права или права Работа с электронной почтой: Бухгалтерия предприятия.
Загрузка Из файла требует только наличия ZIP-архива электронного счета на оплату, сохраненного из полученного письма на диск компьютера или флешку.
ZIP-архив электронного счета на оплату не следует разархивировать.
Выберите вариант Из файла и нажмите кнопку Загрузить.
- Укажите в форме выбора файла ZIP-архив электронного счета на оплату и нажмите кнопку Открыть.
- Проверьте информацию счета на оплату и нажмите кнопку Выполнить.
В форме Загрузка документа из файла:
- для записи нового документа — установите переключатель Загрузить новый документ;
- для внесения изменений в существующий документ — переведите переключатель в положение Перезаполнить существующий.
- Выполните сопоставление номенклатуры счета на оплату в окне Сопоставление номенклатуры.
Данные для сопоставления указаны в ссылке Найдено в моей базе.
Если ни одно из предложенных сопоставлений не подходит, создайте новую номенклатуру по ссылке Создать номенклатуру.
Закончите сопоставление номенклатуры нажатием кнопки Сохранить и закрыть.
Результат загрузки ZIP-архива электронного счета на оплату в 1C:
На основании загруженного из ZIP-архива электронного счета на оплату документа Счет от поставщика, легко создать документ Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании — Поступление (акт, накладная).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Пользователи, которые работают в 1С с Клиент-банком, на основании Счета на оплату поставщику легко могут создать документ Платежное поручение в банк по кнопке Создать на основании — Платежное поручение.
БухЭксперт8 рекомендует использовать ZIP-архив электронного счета на оплату для автоматической загрузки данных в программу.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Так ведь очень удобно! Теперь буду пользоваться, спасибо)))