Как обнаружить и исключить дубли во входящих документах?

Как обнаружить и исключить дубли во входящих документах?

В программе есть возможность исключить не только дубли в справочниках, но и в документах. Рассмотрим, как отследить и удалить повторный ввод документов от поставщиков.

Чтобы найти номера повторно введенных документов, воспользуйтесь обработкой Поиск и удаление дублей (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей).

Шаг 1. Укажите в шапке поиска:

  • Искать в — вид документов, среди которых собираетесь искать дубли: например, Поступление (акты, накладные);
  • ОтбиратьВсе элементы;
  • Сравнивать — установите флажок для Поля с Правилом Совпадает:
    • Дата документа сторонней организации;
    • Номер документа сторонней организации;
    • Организация.

Если учет ведется по одной организации, последнее сравнение не задавайте.

Шаг 2. Нажмите на кнопку Найти дубли. Программа автоматически выполнит сравнение всех документов Поступление (акты, накладные) в базе и отберет документы с одинаковыми датой и номером по каждой организации.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Информация по найденным дублям выводится в левом окне.

Шаг 3. По кнопке Открыть можно перейти в любой из найденных документов для проверки и редактирования.

Удалите лишние документы по кнопке Удалить дубли.

Подробнее Поиск и удаление дублей в 1С

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.03.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий