Поиск и удаление дублей в 1С

Последнее изменение: 02.11.2022

Как можно избавиться от дублей контрагентов в справочнике, если документы с дублями были созданы в закрытых периодах? Даже если вводятся данные нового контрагента в 2018 году, а контрагент с таким ИНН и КПП уже есть в программе, программа не предлагает никаких подсказок к действиям, с помощью которых можно исправить дубли. Что надо предпринимать в такой ситуации?

При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает. PDF

Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно.

Условия выполнения автоматической проверки

Проблем не должно быть, если:

  • у вас типовая, не доработанная конфигурация;
  • вы сразу при вводе нового контрагента заносите данные по ИНН и КПП в карточку контрагента;
  • данные по ИНН и КПП введены правильно.

При вводе нового контрагента вам нужно сразу заполнить ИНН и КПП. Только тогда программа запускает поиск дублей специальной процедурой Поиск дублей. В противном случае поиск дублей не производится!

Скорее всего, вы не сразу заполняете информацию по ИНН и КПП. Или у вас доработанная конфигурация, и тогда уже требуется ее анализ программистом.

Сейчас вам нужно удалить все дубли из справочника Контрагенты. Сделать это можно специальной обработкой Поиск и удаление дублей.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Поиск и удаление дублей

Открыть обработку Поиск и удаление дублей можно из раздела Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

Обработку можно вызвать также из:

  • Главного меню – Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей. PDF
  • Настроив Панель Навигации раздела Администрирования: настройка Панели Навигации («шестеренка» в правом верхнем углу) — выбор в доступных командах команды Поиск и удаление дублей. PDF

Работать с обработкой может пользователь с Полными правами. Обработка предназначена для поиcка и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все продублированные элементы и производит их замену на выбранный «правильный» элемент.

Пошаговая инструкция поиска и удаления дублей

Перед удалением дублей обязательно сделайте копию базы данных — эта операция необратима! Если результат вас не устроит, вы всегда сможете восстановить данные.

Откройте обработку Поиск и удаление дублей: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

Шаг 1. Настройка шапки поиска дублей

Укажите в шапке поиска:

  • Искать вКонтрагенты;
  • Отбирать Все элементы;
  • СравниватьИНН совпадает И КПП совпадает.

Шаг 2. Поиск дублей

Нажмите на кнопку Найти Дубли. Программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе отберет с одинаковыми ИНН и КПП.

Шаг 3. Выбор оригинала

Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.

 

Элемент левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается как Оригинал («синяя» стрелка). Контрагент-дубль помечается флажком.

Можно изменить оригинал, встав курсором на ООО «Камелия» и нажав кнопку Отметить как оригинал. В этом случае при объединении дублей останутся ссылки только на ООО «Камелия».

Шаг 4. Объединение дублей

Удаление дублей происходит по кнопке Удалить дубли, при этом:

  • дубли будут помечены на удаление;
  • все вхождения дублей в документах заменяются на выбранный Оригинал.

Шаг 5. Удаление дублей

Обработка успешно объединила данные дубля в выбранный оригинал, но сам дубль не удален. Он остался помеченным на удаление в справочнике Контрагенты.

Окончательно удaлить контрагент-дубль можно обработкой Удаление помеченных объектов: раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов.

Обработка удалит ООО «Камелия» из справочника Контрагенты.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(52 оценок, среднее: 4,75 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (3)

  1. Публикация отличная, не удалось сообразить, как поставить пятерку. Сразу же «подхватилась» единица.

    1. Добрый день, Елена.
      Спасибо за отзыв.

  2. Спасибо, Вам за Вашу работу!!!

    2

Комментарии закрыты.