Как можно избавиться от дублей контрагентов в справочнике, если документы с дублями были созданы в закрытых периодах? Даже если вводятся данные нового контрагента в 2018 году, а контрагент с таким ИНН и КПП уже есть в программе, программа не предлагает никаких подсказок к действиям, с помощью которых можно исправить дубли. Что надо предпринимать в такой ситуации?
Содержание
При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает. PDF
Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно.
Условия выполнения автоматической проверки
Проблем не должно быть, если:
- у вас типовая, не доработанная конфигурация;
- вы сразу при вводе нового контрагента заносите данные по ИНН и КПП в карточку контрагента;
- данные по ИНН и КПП введены правильно.
При вводе нового контрагента вам нужно сразу заполнить ИНН и КПП. Только тогда программа запускает поиск дублей специальной процедурой Поиск дублей. В противном случае поиск дублей не производится!
Скорее всего, вы не сразу заполняете информацию по ИНН и КПП. Или у вас доработанная конфигурация, и тогда уже требуется ее анализ программистом.
Сейчас вам нужно удалить все дубли из справочника Контрагенты. Сделать это можно специальной обработкой Поиск и удаление дублей.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Поиск и удаление дублей
Открыть обработку Поиск и удаление дублей можно из раздела Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.
Обработку можно вызвать также из:
- Главного меню – Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей. PDF
- Настроив Панель Навигации раздела Администрирования: настройка Панели Навигации («шестеренка» в правом верхнем углу) — выбор в доступных командах команды Поиск и удаление дублей. PDF
Работать с обработкой может пользователь с Полными правами. Обработка предназначена для поиcка и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все продублированные элементы и производит их замену на выбранный «правильный» элемент.
Пошаговая инструкция поиска и удаления дублей
Перед удалением дублей обязательно сделайте копию базы данных — эта операция необратима! Если результат вас не устроит, вы всегда сможете восстановить данные.
Откройте обработку Поиск и удаление дублей: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.
Шаг 1. Настройка шапки поиска дублей
Укажите в шапке поиска:
- Искать в — Контрагенты;
- Отбирать — Все элементы;
- Сравнивать — ИНН совпадает И КПП совпадает.
Шаг 2. Поиск дублей
Нажмите на кнопку Найти Дубли. Программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе отберет с одинаковыми ИНН и КПП.
Шаг 3. Выбор оригинала
Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.
Элемент левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается как Оригинал («синяя» стрелка). Контрагент-дубль помечается флажком.
Можно изменить оригинал, встав курсором на ООО «Камелия» и нажав кнопку Отметить как оригинал. В этом случае при объединении дублей останутся ссылки только на ООО «Камелия».
Шаг 4. Объединение дублей
Удаление дублей происходит по кнопке Удалить дубли, при этом:
- дубли будут помечены на удаление;
- все вхождения дублей в документах заменяются на выбранный Оригинал.
Шаг 5. Удаление дублей
Обработка успешно объединила данные дубля в выбранный оригинал, но сам дубль не удален. Он остался помеченным на удаление в справочнике Контрагенты.
Окончательно удaлить контрагент-дубль можно обработкой Удаление помеченных объектов: раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов.
Обработка удалит ООО «Камелия» из справочника Контрагенты.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Публикация отличная, не удалось сообразить, как поставить пятерку. Сразу же «подхватилась» единица.
Добрый день, Елена.
Спасибо за отзыв.
Спасибо, Вам за Вашу работу!!!