Как создать контрагента в 1С 8.3 Бухгалтерия

В статье вы сможете найти ответы на следующие вопросы:

• как в 1С завести нового контрагента;
• как заполнить карточку контрагента в 1С 8.3, где ее найти;
• что делать, если 1С не заполняет контрагента по ИНН;
• какие сервисы полезны при работе со справочником Контрагенты.

Также поделимся лайфхаками для внесения дополнительных сведений о контрагенте в 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Создание контрагента в 1С 8.3

За хранение данных о клиентах организации отвечает справочник Контрагенты в 1С 8.3 Бухгалтерия. При вводе в справочник программа выполняет проверку актуальности данных, это важно при работе с ними в режиме реального времени.

Для добавления новой карточки с данными контрагента перейдите по пути Справочники – Контрагенты и нажмите кнопку Создать.

Существует несколько способов заполнения карточек, так что каждый пользователь сможет выбрать удобный для него:

• автоматический или комбинированный;
• из электронной почты или из файла;
• вручную.

Автоматическое заполнение контрагентов по ИНН в 1С 8.3 (комбинированный)

Автоматическое заполнение реквизитов по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП входит в пакет сервиса 1С: Контрагент. Дополнительные данные могут отсутствовать в реестрах (например, банковский счет), и в базу придется внести их в ручном режиме, поэтому данный способ мы назвали комбинированный.

Для автоматического заполнения внесите ИНН новой организации-контрагента или ее наименование в поле со стрелкой Начните отсюда и нажмите Заполнить.

Затем укажите недостающие сведения.

При заполнении карточки контрагента включенная интернет-поддержка позволяет заполнять ее по одной кнопке после ввода ИНН бизнес-партнера.

Поэтому если не работает заполнение контрагентов по ИНН в 1С, проверьте, подключена ли в программе интернет-поддержка (Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки).

Обратите внимание: сервис 1С:Контрагент платный, условия доступа можно узнать в статье >>

Заполнение вручную

Этот способ актуален в случае отсутствия подключения интернет-поддержки.

Выберите из списка Вид контрагента — от этого реквизита зависит набор полей для заполнения:

• Юридическое лицо — стандартный список полей (ИНН, КПП, адрес и т. д.).
• Физическое лицо — внести ИНН (КПП отсутствует), данные свидетельства о регистрации и документ удостоверяющий личность.
• Самозанятый — одними из главных полей для заполнения являются ИНН и Документ, удостоверяющий личность.
• Обособленное подразделение — аналогично случаю заполнения юридического лица, но с учетом указания головной организации в поле Головной контрагент. ИНН заполнится автоматически после выбора головного контрагента, а в поле КПП — заполнить КПП обособки.
  

  При выставлении счета-фактуры для филиала печатная форма СФ и отчетность по НДС будут заполнены в соответствии с Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137:

  • ИНН, адрес покупателя — самого предприятия;
  • КПП, адрес грузополучателя — обособки.

В поле Государственный орган выберите один из предложенных вариантов:

• Налоговый орган;
• Орган ФСС;
• Орган ПФР;
• Прочий.

В поле Код укажите код, соответствующий выбранному государственному органу:

• Наименование для документов — введите название контрагента, которое будет отражаться в печатных формах.
• Наименование для программы — заполните так, чтобы в дальнейшем нужную организацию быстро найти в справочнике, то есть сначала указать наименование, а затем правовую форму (ООО или ИП).
• В группе — укажите название группы в соответствии с группировкой в базе.
• Страна регистрации — по умолчанию проставляется РОССИЯ. Если другая страна, добавьте ее с помощью Добавить из классификатора в справочник Страны мира, а затем выберите.
  При указании другого государства возникает поле Налоговый номер — номер, закрепленный за организацией в государстве иностранного предприятия. Поле ИНН заполняется, если иностранная фирма встала на учет в налоговой инспекции РФ.
• ИНН, КПП и ОГРН — заполните соответствующими данными.

При заполнении полей ИНН, КПП программа выполняет проверку и в случае некорректного ввода дает подсказку. Одновременно идет проверка на ввод дублирующих данных (подсказка с текстом — С таким ИНН и КПП есть один контрагент).

При изменении КПП контрагента сведения в программе сохранятся в хронологическом порядке, которые можно посмотреть по ссылке История.

• Банк — заполните из классификатора банков, т. е. выберите нужный банк из списка.
• Номер счета — внесите номер банковского счета контрагента (проходит проверку на корректность ввода).
• Юридический адрес — заполните с помощью адресного классификатора.
• Фактический адрес и Почтовый адрес заполняются быстро на основе введенного юридического адреса, если активен флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом.
  Если адреса не совпадают с юридическим — флажок снимите и заполните актуальными адресами.
• Телефон и Email — укажите корпоративный телефон и электронную почту фирмы-партнера.
• Вкладку Контактное лицо заполните данными представителя контрагента. Если у представителя имеется несколько телефонов и почтовых ящиков, воспользуйтесь кнопками Добавить телефон и Добавить email.

Лайфхаки заполнения

В карточке можно настроить быструю навигацию по договорам и банковским счетам контрагента: Меню – Окно – Настройка панели навигации формы.

В левой части окна выделите вкладку Важное и перенесите ее в правую часть при помощи кнопки Добавить, а затем нажмите Ок.

Теперь форма будет иметь следующий вид:

По ссылке Договоры можно создать неограниченное количество договоров. При помощи кнопки Использовать как основной выбирается договор, который проставляется во всех документах и печатных формах по умолчанию.

Аналогично заполняются вкладки Банковские счета и Контактные лица.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько дополнительных сервисов, которые не только помогают регистрировать данные организации в базе, проверять актуальность введенных данных, но и дают представление о надежности контрагента:

• 1СПАРК Риски;

Всю необходимую информацию о данном сервисе, узнаете из статьи >>

• Досье контрагента.

Для получения подробной информации, перейдите по ссылке >>

Мы рассмотрели как добавить контрагента в 1С 8.3, а также как сделать автоматическое заполнение контрагентов по ИНН 1С 8.3.

См. также:

• Справочник Контрагенты
• Справочник Контактные лица контрагентов
• 1С:Контрагент
• 1С:Досье
• Поиск и удаление дублей в 1С
• Анализ субконто Контрагенты

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email