Как создать контрагента в 1С 8.3 Бухгалтерия

Последнее изменение: 21.05.2022

В статье вы сможете найти ответы на следующие вопросы:

  • как в 1С завести нового контрагента;
  • как заполнить карточку контрагента в 1С 8.3, где ее найти;
  • что делать, если 1С не заполняет контрагента по ИНН;
  • какие сервисы полезны при работе со справочником Контрагенты.

Также поделимся лайфхаками для внесения дополнительных сведений о контрагенте в 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Создание контрагента в 1С 8.3

За хранение данных о клиентах организации отвечает справочник Контрагенты в 1С 8.3 Бухгалтерия. При вводе в справочник программа выполняет проверку актуальности данных, это важно при работе с ними в режиме реального времени.

Для добавления новой карточки с данными контрагента перейдите по пути Справочники – Контрагенты и нажмите кнопку Создать.

Существует несколько способов заполнения карточек, так что каждый пользователь сможет выбрать удобный для него:

  • автоматический или комбинированный;
  • из электронной почты или из файла;
  • вручную.

Автоматическое заполнение контрагентов по ИНН в 1С 8.3 (комбинированный)

Автоматическое заполнение реквизитов по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП входит в пакет сервиса 1С: Контрагент. Дополнительные данные могут отсутствовать в реестрах (например, банковский счет), и в базу придется внести их в ручном режиме, поэтому данный способ мы назвали комбинированный.

Для автоматического заполнения внесите ИНН новой организации-контрагента или ее наименование в поле со стрелкой Начните отсюда и нажмите Заполнить.

Затем укажите недостающие сведения.

При заполнении карточки контрагента включенная интернет-поддержка позволяет заполнять ее по одной кнопке после ввода ИНН бизнес-партнера.

Поэтому если не работает заполнение контрагентов по ИНН в 1С, проверьте, подключена ли в программе интернет-поддержка (Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки).

Обратите внимание: сервис 1С:Контрагент платный, условия доступа можно узнать в статье >>

Заполнение вручную

Этот способ актуален в случае отсутствия подключения интернет-поддержки.

Выберите из списка Вид контрагента — от этого реквизита зависит набор полей для заполнения:

  • Юридическое лицо — стандартный список полей (ИНН, КПП, адрес и т. д.).
  • Физическое лицо — внести ИНН (КПП отсутствует), данные свидетельства о регистрации и документ удостоверяющий личность.
  • Самозанятый — одними из главных полей для заполнения являются ИНН и Документ, удостоверяющий личность.
  • Обособленное подразделение — аналогично случаю заполнения юридического лица, но с учетом указания головной организации в поле Головной контрагент. ИНН заполнится автоматически после выбора головного контрагента, а в поле КПП — заполнить КПП обособки.

    При выставлении счета-фактуры для филиала печатная форма СФ и отчетность по НДС будут заполнены в соответствии с Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137:

    • ИНН, адрес покупателя — самого предприятия;
    • КПП, адрес грузополучателя — обособки.
  • Государственный орган — кроме полей для заполнения юридического лица следует заполнить Государственный орган и Код.
  • В поле Государственный орган выберите один из предложенных вариантов:

    • Налоговый орган;
    • Орган ФСС;
    • Орган ПФР;
    • Прочий.

    В поле Код укажите код, соответствующий выбранному государственному органу:

    • Наименование для документов — введите название контрагента, которое будет отражаться в печатных формах.
    • Наименование для программы — заполните так, чтобы в дальнейшем нужную организацию быстро найти в справочнике, то есть сначала указать наименование, а затем правовую форму (ООО или ИП).
    • В группе — укажите название группы в соответствии с группировкой в базе.
    • Страна регистрации — по умолчанию проставляется РОССИЯ. Если другая страна, добавьте ее с помощью Добавить из классификатора в справочник Страны мира, а затем выберите.
      При указании другого государства возникает поле Налоговый номер — номер, закрепленный за организацией в государстве иностранного предприятия. Поле ИНН заполняется, если иностранная фирма встала на учет в налоговой инспекции РФ.
    • ИНН, КПП и ОГРН — заполните соответствующими данными.

    При заполнении полей ИНН, КПП программа выполняет проверку и в случае некорректного ввода дает подсказку. Одновременно идет проверка на ввод дублирующих данных (подсказка с текстом — С таким ИНН и КПП есть один контрагент).

    При изменении КПП контрагента сведения в программе сохранятся в хронологическом порядке, которые можно посмотреть по ссылке История.

    • Банк — заполните из классификатора банков, т. е. выберите нужный банк из списка.
    • Номер счета — внесите номер банковского счета контрагента (проходит проверку на корректность ввода).
    • Юридический адрес — заполните с помощью адресного классификатора.
    • Фактический адрес и Почтовый адрес заполняются быстро на основе введенного юридического адреса, если активен флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом.
      Если адреса не совпадают с юридическим — флажок снимите и заполните актуальными адресами.
    • Телефон и Email — укажите корпоративный телефон и электронную почту фирмы-партнера.
    • Вкладку Контактное лицо заполните данными представителя контрагента. Если у представителя имеется несколько телефонов и почтовых ящиков, воспользуйтесь кнопками Добавить телефон и Добавить email.

    Лайфхаки заполнения

    В карточке можно настроить быструю навигацию по договорам и банковским счетам контрагента: Меню – Окно – Настройка панели навигации формы.

    В левой части окна выделите вкладку Важное и перенесите ее в правую часть при помощи кнопки Добавить, а затем нажмите Ок.

    Теперь форма будет иметь следующий вид:

    По ссылке Договоры можно создать неограниченное количество договоров. При помощи кнопки Использовать как основной выбирается договор, который проставляется во всех документах и печатных формах по умолчанию.

    Аналогично заполняются вкладки Банковские счета и Контактные лица.

    В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько дополнительных сервисов, которые не только помогают регистрировать данные организации в базе, проверять актуальность введенных данных, но и дают представление о надежности контрагента:

    • 1СПАРК Риски;

    Всю необходимую информацию о данном сервисе, узнаете из статьи >>

    • Досье контрагента.

    Для получения подробной информации, перейдите по ссылке >>

    Мы рассмотрели как добавить контрагента в 1С 8.3, а также как сделать автоматическое заполнение контрагентов по ИНН 1С 8.3.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Пароль будет выслан на указанный email

    Оцените публикацию
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание!
    В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

    Добавить комментарий