Как убрать ZIP-АРХИВ электронного счета при рассылке контрагентам?

При рассылке контрагентам из 1С:Бухгалтерия по электронной почте документов — счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур — постоянно прикрепляется ZIP-архив электронного счета на оплату. Как сделать, чтобы ZIP-архив не прикреплялся автоматически к письму? У многих контрагентов из-за этого удаляются все вложения.

ZIP-архив электронного счета на оплату автоматически добавляется в список выбранных для отправки контрагенту документов, если среди выбранных печатных форм присутствует Счет на оплату.

Исключения составляют три случая: PDF

  • в карточке контрагента, которому пересылаются документы, не заполнен ИНН;
  • в карточке организации, которая пересылает документы, не заполнен ИНН;
  • в карточке организации, которая является юридическим лицом и пересылает документы, не заполнено поле Руководитель организации.

Организация ООО «ТЕХНОМИР» пересылает покупателю ООО «РЕВЕРС» печатные формы:

  • Счет-фактура;
  • Счет на оплату.

ООО «ТЕХНОМИР» является юридическим лицом, данные ИНН и Руководитель в карточке организации заполнены. PDF

В карточке контрагента ООО «РЕВЕРС» данные ИНН также заполнены. PDF

При данных условиях ZIP-архив электронного счета на оплату автоматически формируется при отправке электронного письма покупателю.

Организация ООО «ТЕХНОМИР» пересылает покупателю ООО «РЕВЕРС» печатные формы:

  • Счет-фактура;
  • Счет на оплату.

Поле Руководитель в карточке организации ООО «ТЕХНОМИР» — не заполнено. PDF

ZIP-архив электронного счета на оплату к списку отправляемых документов покупателю ООО РЕВЕРС» присоединен не будет.

Заполнение ИНН в карточках организаций и контрагентов, ответственных лиц организаций является обязательным в программе, поэтому исключить отправку ZIP-архива электронного счета на оплату можно:

  • доработав функционал программы;
  • удаляя вручную ZIP-архив перед отправкой контрагенту;
  • исключив печатную форму Счет на оплату из отправляемых документов.

БухЭксперт8 разработал для коммерческих подписчиков Расширение конфигурации, позволяющее исключить присоединение ZIP-архива электронного счета на оплату при формировании списка отправляемых документов покупателю.

Скачать Расширение конфигурации Исключение ZIP-архива электронного счета на оплату из списка отправляемых документов

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 30.09.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий