Почему сканы печати логотипа и подписи подцепляются не ко всем документам при отправке по почте из 1С?

Почему сканы печати логотипа и подписи подцепляются не ко всем документам при отправке по почте из 1С?

Логотип, печать и факсимильные подписи руководителя и главного бухгалтера, указываются в справочнике Организации в разделе Логотип и печать в соответствующие поля можно добавить сканированные копии:

• логотипа;
• печати;
• подписи руководителя;
• подписи главного бухгалтера.

Разработчики 1С рекомендуют использовать формат файлов *.png, а также важно соблюдать размер файлов — не более 500 Кб, иначе картинка просто не добавится в программу.

Эти данные будут подставляться в печатные формы следующих документов:

• Акт об оказании услуг,
• Товарная накладная (ТОРГ-12),
• Акт на передачу прав,
• Счет-фактура,
• Корректировочный счет-фактура,
• Универсальный передаточный документ (УПД),
• Товарно-транспортная накладная (1-Т),
• Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15),
• Расходная накладная,
• Универсальный корректировочный документ (УКД).

Более подробно Практикум по работе с подписями и печатями на документах

В печатной форме документа логотип, факсимильная печать и подписи отобразятся только при установке флажка Подпись и печать.

При этом для вывода на печать факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера в самом документе должны быть указаны непосредственно ответственные лица, а не уполномоченные лица организации.

Ответственные лица указываются в карточке организации, раздел Главное — Настройки — Организации.

Для отправки по почте печатной формы документа нужно нажать кнопку Отправить по почте. В новом окне выбрать в каком формате прикрепить к письму файл с печатной формой документа. Логотип, факсимильная печать и подписи сохраняются не во всех форматах, только в:

• Документ Adobe PDF (.pdf)
• Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx)
• Лист Microsoft Excel 97-2003 (.xls)
• Электронная таблица Open Document (.ods)

Для отправки писем из 1С должно быть настроена отправка электронных писем.

Более подробно об отправке электронных писем в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email