Как поменять в документах подпись руководителя на временно исполняющего обязанности?

Как настроить автоматическое заполнение в документах 1С подписи временно исполняющего обязанности руководителя?

Заполнение подписи временно исполняющего обязанности руководителя

Для того чтобы в документах 1С при создании нового документа в поле Руководитель проставлялся сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Открыть любой из оформляемых документов:
   • Корректировка реализации — вкладка Дополнительно;
   • Оказание услуг — вкладка Дополнительно;
   • Оказание производственных услуг — вкладка Дополнительно;
   • Реализация (акты, накладные):
   •   вид операции Товары (накладная) — ссылка Реквизиты продавца и покупателя;
   •   вид операции Услуги (акт) — ссылка Реквизиты продавца и покупателя;
   •   вид операции Товары, услуги, комиссия — ссылка Подписи;
   •   вид операции Отгрузка без перехода права собственности — ссылка Подписи;
   •   вид операции Оборудование — ссылка Подписи;
   • Реализация услуг по переработке — вкладка Дополнительно;
   • Счет покупателю — ссылка Реквизиты продавца и покупателя.
2. Указать в форме Подписи:
   • Руководитель — уполномоченное лицо;
   • На основании — приказ о временном исполнении обязанностей руководителя.

При заполнении основания на право подписи документа можно указать период действия временно исполняющего обязанности руководителя, но важно понимать, что эти данные имеют чисто информационный характер и программой при заполнении подписи руководителя не отслеживаются. О том, какие действия нужно выполнить по завершению периода временного исполнения обязанностей руководителя, мы поговорим в отдельной теме.

Введенная информация по ссылке Подписи при записи документа автоматически записывается в регистр Уполномоченные лица.

В результате выполненных действий в подписи руководителя печатных форм будет указано лицо, временно исполняющее его обязанности.

Исполняющий обязанности руководителя Дроздов О. В. будет указываться в графе Руководитель при печати старых и новых документов, пока данные по нему не будут удалены из регистра Уполномоченные лица.

Удаление сведений об уполномоченных лицах

Убрать в подписях печатных форм документов уполномоченного лица, временно исполняющего обязанности, можно:

1. Из самого документа в форме подписей ответственных лиц. Например, для удаления уполномоченного за оформление в документе Реализация (акт, накладная) — ссылка Подписи нужно очистить поля:
   • Руководитель;
   • На основании.

   Сведения о лице, временно замещающем руководителя, будут удалены только после записи документа. Просто очистка поля по уполномоченному лицу без записи документа не приведет к удалению сведений об уполномоченном лице.
   

2. Удалив запись непосредственно из регистра сведений Уполномоченные лица: кнопка Главное меню — Все функции — Регистры Сведений — Уполномоченные лица.

В регистре Уполномоченные лица нужно встать на строку с удаляемым уполномоченным лицом и нажать на кнопку Del (или использовать кнопку ЕЩЕ — Удалить).

См. также:

• Как настроить автоматическое заполнение в документах 1С полей Склад и Подразделение?
• Как вводить документы «задним» числом сразу на нужную дату?

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email