Как настроить Историю изменения объектов

Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы узнаете о возможности сохранять в программе всю историю изменений в справочниках и документах программы. Ни Журнал регистрации, ни Панель Истории не могут детально рассказать нам о том, что, когда, кем и как менялось в объекте. Узнать это поможет специальный инструмент История изменений. О настройке его вы узнаете из данной статьи.

История изменений объектов

Для хранения и отслеживания изменений в объектах программы на уровне изменения реквизитов используется специальный инструмент История изменений: раздел Администрирование — Общие настройки.

Настройка Истории изменений

Настройка Истории изменений включает:

  • Отбор объектов программы, по которым нужно сохранять историю изменений:
    • справочники;
    • документы.
  • Момент фиксирования изменения:
    • запись;
    • проведение;
    • не фиксировать изменения (по умолчанию).
  • Задание периода хранения изменений в программе:
    • неделя;
    • месяц;
    • 3 месяца;
    • 6 месяцев;
    • год;
    • бессрочно.

БухЭксперт8 обращает внимание, что включение Истории изменений нужно проводить осмотрительно не для всех, а только наиболее важных объектов. Это связано с тем, что хранение истории «утяжеляет» программу. Выбор большого числа справочников и документов с длительным сроком хранения изменений в программе может сказаться на ее быстродействии. Поэтому не стоит устанавливать время хранения изменений на обычных персональных компьютерах более 3 месяцев.

Для отслеживания изменений по отгруженным товарам в Истории изменений была выполнена настройка:

  • ОбъектРеализация (акты, накладные);
  • Сохранять версии При записи;
  • Срок хранения версий За последние три месяца.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

После выполненной настройки в форме документа Реализация (акт, накладная) появилась специальная кнопка Отчет по изменениям версий объектов, который можно открывать и просматривать.

При каждом редактировании объекта создается своя версия изменений, в которой указываются значения реквизитов и данных табличных частей документов на момент изменения. Число версий изменений не ограничено.

Если документ не менялся, в отчете будет информация об отсутствии версий изменения.

После внесения изменений в документ, отчет покажет в списке:

  • автора изменений;
  • дату изменений;
  • версии изменений.

Исходная версия всегда имеет номер 1, все последующие изменения увеличивают номер исходной версии.

Чтобы получить данные по детальным изменениям в отчете, необходимо выбрать конкретные версии для сравнения между собой. Для этого, удерживая клавишу CTRL, выделите мышкой нужные версии для формирования детального отчета, и нажмите кнопку Сравнить.

Например, при выборе версии №1 и версии №2, отчет выведет детальную информацию по выполненным изменениям в документе при первой правке исходной записи.

Изменения выводятся по данным «шапки» и табличной части документа. Измененные данные в отчете для удобства пользователя выделяются синим цветом.

Удаленные записи табличной части выделяются красным фоном.

В конце отчета дается общая информация по изменениям в документе, например, что были изменения реквизитов, данных в табличной части и удаление строки из табличной части документа.

БухЭксперт8 обращает внимание, что при использовании данного механизма запись и проведение документов будет занимать больше времени. Это связано с необходимостью записи дополнительной информации в регистры сведений по изменению объектов.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 16.03.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Добавить комментарий