Отчеты по покупкам и продажам в разрезе контрагентов и ставок НДС в 1С

Последнее изменение: 14.07.2022

На практике часто требуются отчеты по покупкам и продажам в различном разрезе: для внутренних пользователей, проверки данных, по запросу ИФНС.

В статье предложим несколько вариантов настроек Универсального отчета для разных целей.

Организация занимается оптовой торговлей товарами с разными ставками НДС, а также провела операции, не облагаемые НДС.

Нужно сформировать отчеты по:

  • поставщикам и ставкам НДС — для проверки и заполнения раздела 7 декларации по НДС;
  • покупателям и ставкам НДС — для руководителя;
  • счету 41 в разрезе покупателей и поставщиков — по требованию ИФНС.

Универсальный отчет по покупкам в разрезе поставщиков и ставок НДС

Заполнение шапки отчета

Сформируйте Универсальный отчет из раздела Отчеты.

В шапке укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Регистр накопления — тип источника данных;
  • НДС Покупки — отчет будет формироваться по данным регистра НДС Покупки;
  • Обороты — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку ВидРасширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

  • Параметры:
    • ПолеВыводить количество подчиненных записей;
    • ЗначениеНет.
  • Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
    • ПолеОрганизация;
    • УсловиеРавно;
    • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
    • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

На вкладке Структура укажите группировку отчета:

  • Ставка НДС — группировка в отчете по ставке НДС. При необходимости можно сделать группировку по поставщику, другим показателям либо на одном уровне:
    • Поставщик — отчет будет в разрезе поставщиков. Если эти данные не нужны, можно не указывать;
    • Регистратор — отчет будет с детализацией до документа-основания. Если не требуется, можно не указывать.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Отчет сформируется по заданной настройками форме.

Отчетом удобно пользоваться для проверки правильности указания ставок налога в документах, а также для заполнения гр. 3 раздела 7 декларации по НДС — покупки Без НДС. Можно добавить другие показатели и отборы, в зависимости от целей формирования отчета.

Подробнее Заполнение раздела 7 декларации по НДС

Универсальный отчет по покупкам в разрезе покупателей и ставок НДС

Заполнение шапки отчета

Сформируйте Универсальный отчет из раздела Отчеты.

В шапке укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Регистр накопления — тип источника данных;
  • НДС Продажи — отчет будет формироваться по данным регистра НДС Продажи;
  • Обороты — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку ВидРасширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

  • Параметры:
    • ПолеВыводить количество подчиненных записей;
    • ЗначениеНет.
  • Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
    • ПолеОрганизация;
    • УсловиеРавно;
    • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
    • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

На вкладке Структура укажите группировку отчета:

  • Ставка НДС — группировка в отчете по ставке НДС. При необходимости можно сделать группировку по покупателю, другим показателям, либо на одном уровне:
    • Покупатель — отчет будет в разрезе покупателей. Если эти данные не нужны, можно не указывать;
    • Регистратор — отчет будет с детализацией до документа-основания. Если не требуется, можно не указывать.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Отчет сформируется по заданной настройками форме.

Отчетом удобно пользоваться для проверки правильности указания ставок налога в документах, для управленческого учета. Можно добавить другие показатели и отборы, в зависимости от целей формирования отчета.

Сохранение настроек универсального отчета

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить как.

В полях открывшейся формы:

  • Наименование — дайте название отчету;
  • Доступен — выберите кнопку:
    • Только автору — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его;
    • Всем пользователям — отчет будет доступен всем пользователям базы.

После ввода наименования настройки не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке выбора варианта настроек достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Отчет по 41 счету в разрезе поставщиков и покупателей

Налоговая часто требует предоставить информацию о покупках и продажах в разрезе контрагентов. На счете 41 нет субконто Контрагенты, поэтому сформировать стандартный отчет с такими данными нет возможности.

Если необходимо составить такой отчет, используйте разработку БухЭксперт8:

Заполните в шапке отчета показатели для отбора данных.

Отчет формируется по счету 41 в разрезе контрагентов и номенклатуры с детализацией по документам-основаниям.

Аналогичный отчет можно сформировать по поставщикам.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий