Как в 1С сделать расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности с указанием даты возникновения, сумм и наименований контрагентов по требованию ИФНС?
Содержание
Так как ИФНС нужна информация обо всех суммах задолженности по датам возникновения и контрагентам, построим отчет, где будут представлены списки контрагентов с указанием документов, на основании которых задолженность возникла. В отчете не важна разбивка по счетам бухгалтерского учета, поэтому счета выводить не будем.
Сформируйте Универсальный отчет: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Период — период составления отчета;
- Регистр бухгалтерии — тип источника данных;
- Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) — отчет будет формироваться по счетам бухгалтерского учета;
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Вкладка Отборы
Укажите на вкладке Отборы:
- 1-я строка (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
- Поле — Организация,
- Условие — Равно,
- Значение — название организации, по которой формируете отчет,
- Способ вывода поля отбора – звездочка, т. е. показать в шапке отчета.
- 2-я строка:
- Поле — Счет,
- Условие — В списке,
- Значение — список счетов, на которых числится дебиторская и кредиторская задолженность.
В одном отчете можно указать только счета с одинаковыми субконто.
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки задайте поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета.
Оставьте флажки только для следующих показателей:
- Сумма кон. остаток Дт;
- Сумма кон. остаток Кт.
Вкладка Структура
На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:
- Субконто 3;
- Субконто 3.Контрагент.Полное наименование;
- Субконто 3.Контрагент.ИНН.
Формирование отчета
После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.
Сохранение отчета
Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить вариант отчета.
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование — дать название отчету.
- Доступен — выбрать кнопку.
- Только для автора — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям — отчет будет доступен всем пользователям базы.
После ввода наименования настройки, например, ДЗ и КЗ по датам и контрагентам, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
- Как отправить настройки по электронной почте
- Как выгрузить и загрузить настройки
Выгрузка отчета в Excel
По кнопке Сохранить сохраните готовый отчет в файл Excel для редактирования.
В отчете итоговая сумма дебиторской и кредиторской задолженности показана свернуто, необходимо разделить итоги и представить суммы дебиторской и кредиторской задолженности отдельно. Кроме того, нужно дать заголовок отчету в зависимости от формулировки требования ИФНС и отредактировать шапку, например:
См. также:
- Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета
- Как в 1С сформировать журналы-ордеры, ведомости и материальные отчеты, которые требует налоговая
- Как представить ОСВ по счету 60 или 62: в разрезе проверяемого контрагента или всех контрагентов
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо, нужная информация.