Как свернуть данные по одноименной номенклатуре в одну строку по документу Поступление (акты, накладные, УПД) в Универсальном отчете в 1С

В документе поступления одна и та же позиция номенклатуры заводится несколько раз с одинаковой ценой.

Например, товар Бумага А4 оприходован в количестве 20 шт. на сумму 6 000 руб., 40 шт. на сумму 12 000 руб., 10 шт. на 3 000 руб. Товар Файлы А4 оприходован в количестве 5 уп. на сумму 750 руб., 20 уп. на сумму 3 000 руб. Для проверки правильности ввода данных пользуемся Универсальным отчетом по документу Поступление (акт, накладная, УПД) и сравниваем данные с другой базой, где номенклатура объединена в одну строку.

Как в 1С сделать Отчет по документу поступление, чтобы количество и стоимость суммировались по одинаковой номенклатуре с одинаковой ценой, если она заведена несколькими строками в документ?

Настройка универсального отчета

Чтобы получить информацию по заданным условиям, сформируйте Универсальный отчет: Отчеты — Универсальный отчет по рекомендациям ниже. Или загрузите настройки отчета из файла Настройка УО по документам реализации.

Скачать Настройки УО по документам реализации

Заполнение шапки отчета

В шапке укажите:

• Период — период, за который составляете отчет
• Документ — тип источника данных
• Поступление (акты, накладные, УПД) — отчет будет формироваться по данным этого регистра
• Товары — данные для построения отчета

Для правильного формирования отчета, значение в поле Имя таблицы должно быть указано — Товары.

Настройка отчета

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки задайте поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета.

Оставьте флажки только для следующих показателей:

• Номенклатура
• Поступление (акт, накладная, УПД)
• Номер строки
• Количество
• Цена
• Сумма
• НДС

Вкладка Структура

На вкладке Структура укажите группировку отчета:

• Поступление (акт, накладная, УПД).Номер документа сторонне организации, Поступление (акт, накладная, УПД).Дата документа сторонней организации
  • Номенклатура, Номенклатурный.Код
    • Номер строки, Номенклатура.Единица

Если при формировании отчета группируемые поля отображаются в одном столбце через запятую, а не отдельными графами, проверьте настройки расположения реквизитов.

Настройки — Еще — Настройки для технического специалиста

На вкладке Дополнительные настройки в Значении Параметра Расположение реквизитов установите Отдельно.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать.

Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

В отчет попали все данные по документу Поступление и есть строки с общим итогом по номенклатуре.

Сохранение настроек отчета

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить как.

В открывшейся форме следует в полях:

• Наименование — дать название отчету, например, УО по документам Поступление (акты, накладные, УПД)
• Доступен — выбрать кнопку
  • Автору — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его
  • Всем — отчет будет доступен всем пользователям базы

После ввода наименования настройки, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. Чтобы обратиться к сохраненной настройке, достаточно нажать кнопку Выбрать настройки.

Настройки можно выгрузить или скопировать другим пользователям.

Выгрузка отчета

По кнопке Сохранить сохраните готовый отчет в файл нужного формата для редактирования или отправки.

См. также:

• Как работать с Универсальным отчетом в 1С
• Как изменить название универсального отчета в 1С?
• Подборка материалов по теме Универсальный отчет в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email