Универсальный отчет для ответа на требование ИФНС, каким УПД отгружались товары из конкретной ГТД

Рассказываем, как настроить Универсальный отчет в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 для предоставления по требованию ИФНС информации о том, каким покупателям и по каким УПД отгружались товары из конкретной ГТД.

Настройка универсального отчета

Перейдите в Универсальный отчет из раздела Отчеты — Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период — период, за который составляется отчет;
• Документ — тип источника данных;
• Реализация (акты, накладные, УПД) — отчет будет формироваться документам реализации;
• Товары — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Отборы

Укажите на вкладке Отборы:

• Поле — Номер ГТД;
• Условие — Равно;
• Показывать — В шапке отчета.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки задайте поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета.

Оставьте флажки только для следующих показателей:

• Реализация (акт, накладная, УПД);
• Цена;
• Сумма;
• НДС.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

• Реализация (акт, накладная, УПД).Контрагент — разверните по «+» Реализация (акт, накладная, УПД), чтобы найти эту аналитику;
• Реализация (акт, накладная, УПД).Контрагент.ИНН — разверните по «+» Реализация (акт, накладная, УПД), чтобы найти эту аналитику;
• Реализация (акт, накладная, УПД).

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать.

В шапке укажите нужную ГТД и по кнопке Сформировать программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Сохранение отчета

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить вариант отчета.

В открывшейся форме следует в полях:

• Наименование — дать название отчету, например, Отчет по ГТД.
• Доступен — выбрать переключатель:
  • Только для автора — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
  • Всем пользователям — отчет будет доступен всем пользователям базы.

После ввода наименования настройки не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или скопировать другим пользователям.

Выгрузка отчета

По кнопке Сохранить сохраните готовый отчет в файл нужного формата для редактирования или отправки.

См. также:

• [22.07.2021 запись] Декларация по НДС за 2 квартал 2021 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email