Списание запасов и несущественных активов с баланса и с забаланса в 1С

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализованы возможности по списанию ТМЦ в документах:

• Списание товаров, материалов;
• Списание материалов из эксплуатации.

В статье разберем подробно, как и когда их применять.

Списание запасов с баланса

Документ Списание товаров, материалов в разделе Склад имеет 2 вида операции (с релиза 3.0.98):

• Списание со склада;
• Списание с сотрудника.

Для списания товаров и материалов со склада в результате порчи или недостачи, создайте документ Списание товаров, материалов вид операции Списание со склада.

Табличная часть заполняется автоматически по данным документа Инвентаризация товаров либо вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 94 Кт 10.01 — списание недостачи материалов.

Дальнейшие операции по списанию отразите в обычном порядке.

• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено
• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено

Списание несущественных активов с забаланса

Несущественные активы можно списать с забаланса с помощью документов:

• Списание товаров, материалов;
• Списание материалов из эксплуатации.

Их заполнение зависит от того, установлен ли СПИ в карточке номенклатуры.

Срок использования в карточке номенклатуры

Для малоценных объектов есть возможность указать срок использования в карточке номенклатуры в разделе Справочники — Номенклатура (с релиза 3.0.96).

В разделе Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам установите:

• Порядок использования — В течение фиксированного срока;
• Срок полезного использования (в нашем примере — 12 мес.).

Срок полезного использования можно установить для любого вида номенклатуры:

С 2022 года Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы заменяет:

• Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• Спецодежда;
• Спецоснастка.

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа Передача материалов в эксплуатацию.

Подробнее Сроки полезного использования спецодежды и спецоснастки

Списание несущественных активов документом Списание материалов из эксплуатации

В документе Списание материалов из эксплуатации (раздел Склад) есть возможность автоматического заполнения объектами с истекшим сроком использования (с релиза 3.0.96).

На вкладках по видам объектов по кнопке Заполнить — По остаткам с истекшим сроком список ТМЦ заполняется автоматически исходя из:

• срока, указанного в карточке номенклатуры
  и
• даты передачи в эксплуатацию.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Кт МЦ.02 — списание с забалансового учета объекта, переданного в эксплуатацию.

Аналогично заполняются все вкладки.

Списание несущественных активов документом Списание товаров, материалов

Документ Списание товаров, материалов в разделе Склад имеет 2 вида операции (с релиза 3.0.98):

• Списание со склада;
• Списание с сотрудника.

Для списания ТМЦ, выданных сотрудникам, используйте документ Списание товаров, материалов вид операции Списание с сотрудника.

Укажите сотрудника, по которому нужно списать полученные ценности.

По кнопке Заполнить заполните табличную часть одним из способов:

• По остаткам — заполняются все ценности, учтенные за сотрудником. Перечень отредактируйте вручную. Для выявления объектов с истекшим сроком используйте отчет Материалы, выданные сотрудникам. Этот вариант можно использовать для списания ТМЦ, у которых СПИ в карточке номенклатуры (или назначении использования) не указан.
• По остаткам с истекшим сроком — заполнятся только объекты, у которых на дату списания истек срок полезного использования (только если СПИ указан в карточке номенклатуры или назначении использования).

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Кт МЦ.04 — списание ТМЦ с забалансового счета

См. также:

• Схема движения материалов
• Инвентаризация спецодежды и инвентаря с 2021
• Последний шанс без ошибок перейти на ФСБУ 6 в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email