Учет спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:

• какие настройки необходимо выполнить в 1С;
• выдачу спецодежды в 1С 8.3;
• как списать спецодежду в 1С 8.3 пошагово;
• каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

С началом применения ФСБУ 5/2019 бухгалтерский учет спецодежды изменился. Налоговый — остался прежним.

Подробнее Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года

Списание спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» — 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда — халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ — линейный. Срок использования — 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Как списать спецодежду в 1С 8.3 пошагово. PDF

Настройки учета спецодежды в 1С

Учет спецодежды в 1С

Определите способ погашения стоимости спецодежды в 1С для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

• Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.

• Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

См. также Конструктор учетной политики

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

В карточке укажите:

• Вид номенклатуры — Спецодежда.

См. также Настройка счетов учета номенклатуры

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

• Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
• Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
• Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
• Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования в 1С задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3.

Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Приобретение спецодежды

Оприходование спецодежды в 1С отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе

Проводки

Выдача спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

Выдача спецодежды в 1С 8.3

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

• Физическое лицо — работник, получивший спецодежду;
• Назначение использования — порядок списания спецодежды.

Проводки

Списание спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости спецодежды в 1С задаются:

• для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию;
• для НУ — в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости в 1С происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации.

Расчет ежемесячной суммы:

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником в 1С оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации.

Документ Возврат материалов из эксплуатации в 1С используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам.

Проводки

Мы рассмотрели учет спецодежды в 1С 8.3, а также выдачу и списание спецодежды в 1С 8.3.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
• Тест. Списание материалов на общехозяйственные нужды

См. также:

• Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года
• Списание материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль
• Настройка счетов учета номенклатуры
• Путеводитель: документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email