Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

• документе Начисление зарплаты;
• отчете Табель учета рабочего времени;
• отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Статья актуальна до версии 3.0.68. С этой версии добавлен типовой документ Отпуск без сохранения оплаты в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Отпуск без сохранения оплаты.

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

08 ноября Михайлов П.А. написал заявление на отпуск за свой счет с 12 по 21 ноября.

Требуется отразить в 1С 8.3 отпуск без сохранения заработной платы.

Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

• создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
• создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты;
• ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск. Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

• рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
• отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13);
• отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск, раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск.

В документе укажите:

• от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
• Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.

По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма.

Поля Начислено, НДФЛ и К выплате обнулятся.

Движения по регистрам

Отработанное время по сотрудникам

Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам:

• Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
• Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
• Время (чс.) — 64,00.

Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР:

• Начало — 12.11.2018 — первый день отпуска;
• Окончание — 21.11.2018 — последний день отпуска;
• Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
• Вид стажа ПФР — Пребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

Михайлову П.А. должна быть начислена оплата по окладу за 13 рабочих дней:

• 21 — 8 = 13, где
  • 21 раб. день — норма рабочего времени в днях в ноябре 2018;
  • 8 раб. дней — Михайлов П.А. был в отпуске без содержания.

Табель учета рабочего времени (Т-13)

Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13). Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам.

Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид- Редактирование.

Подробнее в статье Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ. Отчет можно сформировать из раздела:

• Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документы персучета — кнопка Создать;
• Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — кнопка Создать — по категориям Отчетность по физлицам.

В табличной части заполненного отчета встаньте курсором на строку с нужным сотрудником и откройте форму Сведения о стаже.

Поменяйте:

• Параметр ДЛОТПУСК на НЕОПЛ.

Изменения следует сохранить и закрыть форму.

См. также:

• График отпусков 2019
• Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
• Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
• Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email