Бухгалтерский управленческий учет

С понятием «бухгалтерский учет» знакомы все компании — его ведение обязательно по закону. Термин «бухгалтерский управленческий учет» знаком не всем, и он не идентичен понятию «бухгалтерский учет». Расскажем, что из себя представляет бухгалтерский управленческий учет и по каким правилам его организовать.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет на законодательном уровне не регламентирован. Отдельного определения, а тем более закона, посвященного управленческому учету, нет.

Разные авторы дают управленческому учету собственные формулировки (например):

Управленческий учет — самостоятельное направление учетно-аналитической деятельности организации, обеспечивающее информационную поддержку системы тактического и стратегического управления ею. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет, наряду с финансовым и налоговым видами учета, является важным элементом системы управления (Учебное пособие для подготовки к аттестации ИПБ РФ / Вахрушина М. А. Управленческий учет – М.: Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, 2014).

Цель управленческого учета — оперативно отслеживать результаты текущей деятельности, анализировать соответствие результатов плановым ориентирам, принимать на основе данных анализа действия, улучшающие финансовое положение компании, в том числе корректировать плановые показатели. Данные управленческого учета используются менеджментом компании для планирования, контроля, прогнозирования, принятия управленческих решений.

Управленческий учет отличается от бухгалтерского, регламентируемого Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» прежде всего тем, что:

• служит исключительно для внутренних целей компании — с его помощью формируется информация, необходимая для оперативного управления компанией и стратегического планирования
• не является обязательным (ведется по решению руководства компании)

Ранее при Минэкономразвития действовал Экспертно-консультативный совет (ЭКС) по вопросам управленческого учета, который выпустил Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета (Протокол заседания ЭКС от 22.04.2002 N 4). Компании, планирующие внедрить управленческий учет, могут ими воспользоваться при разработке собственных локальных актов по управленческому учету.

Особенности управленческого учета, виды отчетности

Отличительные черты управленческого учета:

• гибкость — возможность изменять подходы (правила), отчетные формы так часто, как это необходимо управленцам
• оперативность — данные о продажах, производстве и т. п. могут представляться руководству ежедневно, еженедельно — с той периодичностью, которая необходима менеджменту
• простота — например, подготовка отчетных форм не требует особых теоретических знаний, разделы форм интуитивно понятны исполнителям

В рамках управленческого учета заполняются различные виды бюджетов и отчетов (образцы форм из учебного пособия / А.В. Ильина, Н.Н. Илышева Управленческий учет – Екатеринбург; Издательство Уральского университета, 2016):

• Бюджет доходов и расходов 
• Бюджет движения денежных средств 

По окончанию отчетных периодов, продолжительность которых устанавливается локальными нормативными актами (ЛНА) организации, формируется управленческий баланс и иные формы управленческой отчетности.

Пример управленческого баланса по группе компаний, подготовленный в 1С 8.3 Управление торговлей:

Компании, составляющие для внутренних целей отчетность по управленческому учету, используют разработанные под свои цели и задачи шаблоны отчетов.

Организация управленческого учета в компании

Основные варианты построения управленческого учета в компании:

• на основании данных бухгалтерского учета с адаптацией под управленческие задачи
• параллельное ведение регистров управленческого и бухгалтерского учета
• иные подходы к организации управленческого учета

Особенности организации системы управленческого учета в организации зависит от внутренних потребностей ее менеджмента.

Управленческий учет может быть организован по подразделениям или центрам ответственности компании (ЦФО — структурное подразделение организации со своим бюджетом доходов / расходов (возможно только расходов), устанавливаемый руководством).

Основные принципы управленческого учета схожи с принципами классического бухгалтерского учета:

• непрерывность — действует предположение, что деятельность компании не будет прекращаться в обозримом будущем
• периодичность — отчетность составляется регулярно (раз в неделю, месяц и т. п.)
• полнота отражения — данные о фактах хозяйственности жизни отражаются без пропусков и изъятий
• достоверность — данные отражаются без искажений, с соблюдением положений ЛНА по управленческому учету
• своевременность — данные отражаются в тех периодах, к которым они относятся
• непротиворечивость — данные не противоречат друг другу

Но есть и различия, о которых расскажем далее.

Для ведения управленческого учета применяются специализированные программные решения для управленческого учета или программы 1С (например):

• 1С: Бухгалтерия 8.3 — ограниченный функционал в разделе «Руководителю»
• 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) — автоматизированы управленческие отчеты с детализацией по клиентам (товарам, менеджерам), есть встроенный платежный календарь, CRM-модуль для работы с клиентами и анализа продаж
• 1С: Комплексная автоматизация (КА) — автоматизировано бюджетирование, расчет управленческой себестоимости, интеграция с производственным и складским учетом
• Отдельные решения 1С / партнеров 1С для управленческого учета (например, БИТ.Финанс)

Управленческий учет можно организовать и без использования двойной записи, например, занося ежедневно данные оперативного учета в таблицы Excel. Это требует больших затрат времени, данные трудно сопоставлять между отдельными операциями, а также с данными бухгалтерского учета.

Различия бухгалтерского и управленческого учета

Основные различия:

Какой учет важнее для бизнеса: бухгалтерский или управленческий

Оба учета важны и решают они разные задачи.

Бухгалтерский учет обязателен, бухгалтерская отчетность сдается в ФНС, данные бухгалтерского учета во многих случаях являются информацией и для налогового учета.

Управленческий учет дает возможность руководителю быть в курсе деятельности фирмы в режиме реального времени, так как позволяет:

• вести оперативный учет (в том числе учет движения средств между собственными компаниями, если бизнес представляет собой группу компаний)
• контролировать расходы по центрам затрат
• учитывать нефинансовые показатели (например, вклад сотрудников в общий результат)
• определять эффективность работы отдельных подразделений / проектов, группы компаний (если такая группа существует)
• прогнозировать (прежде всего текущую деятельность)

При этом значимость бухгалтерского учета не следует преуменьшать:

• данные бухучета используются в налоговом и управленческом учете
• бухгалтерская отчетность позволяет оценить общую финансовую ситуацию в компании, определить суммарные активы и обязательства

В целом важно не только вести оба вида учета, а в идеале — вести их в комплексе, интегрируя в общую систему, тогда они будут дополнять друг друга. Компании, которым удается реализовать комплексный подход, более успешны, конкурентоспособны, быстрее и эффективнее реагируют на изменение внешней и внутренней ситуации.

Кратко о бухгалтерском управленческом учете

• Цель управленческого учета — снабжать руководство оперативной информацией по текущей деятельности в разрезе значимых показателей, отдельных проектов и т. д.
• Данные управленческого учета позволяют руководству быстро и оперативно принимать решения, прогнозировать ситуацию, оценивать эффективность работы отдельных подразделений, проектов
• Отличительные черты управленческого учета: гибкость, оперативность, простота
• Наибольшая эффективность достигается, когда учет ведется в комплексе: данные бухгалтерского и управленческого учета дополняют друг друга

См. также:

• Цели бухгалтерского и управленческого учета затрат на производство
• Финансовый учет: определение, задачи, особенности ведения
• Бюджет доходов и расходов (БДР): что это, как составить и использовать
• Платежный календарь в 1С 8.3 — настройки, формирование
• Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С 8.3 Бухгалтерия — как посмотреть, расшифровать

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email