Организация бухгалтерского учета в компании: основные правила

Правильная организация бухгалтерского учета — основа успешного бизнеса.  Без этого сложно контролировать финансы, анализировать результаты работы, формировать достоверную отчетность. Расскажем подробнее о целях и задачах бухучета, а также о способах и принципах его организации в компании.

Что такое бухгалтерский учет и для чего он нужен

Государство уделяет большое значение организации бухгалтерского учета в компаниях, работающих на территории РФ. Этому вопросу посвящен отдельный нормативный акт — Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Индивидуальные предприниматели (ИП) и обособленные подразделения иностранных организаций, ведущие деятельность в России, при определенных условиях могут бухучет не вести:

Основная цель бухгалтерского учета — непрерывное, документально обоснованное отражение объектов на счетах бухгалтерского учета и составление достоверной отчетности.

Перечислим основные задачи бухгалтерского учета:

Основные задачи БУ могут быть разбиты на более мелкие, охватывающие отдельные аспекты бухгалтерской работы. Например, при осуществлении внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни перед бухгалтерской службой могут ставиться задачи (ст. 19 Закона 402-ФЗ):

• организации и осуществления внутреннего контроля
• оценки потенциальных рисков, в т. ч. риска искажения данных бухгалтерского учета и отчетности
• осуществления плановых контрольных мероприятий, в том числе документарных проверок
• другие аналогичные

Как организовать бухучет в компании

При постановке бухучета в компании необходимо исходить из основных принципов, закрепленных в законе N 402-ФЗ:

• бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации компании до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации
• ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства несет руководитель организации (п. 6 Положения 34н).
• в целях организации бухучета руководитель обязан выбрать один из возможных вариантов: возложить ведение бухгалтерского учета на себя или на главного бухгалтера / иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Особые требования закон предъявляет в определенных случаях к лицам, ответственным за ведение учета. Следует учесть, что к лицу, заключившему договор о ведении бухучета предъявляются те же требования, что и к лицам, ответственным за ведение учета в публичных акционерных обществах и некоторых других организациях (п. 3, 4 ст. 6 Закона 402-ФЗ):

Для постановки бухучета компания разрабатывает учетную политику исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности, которую утверждает руководитель.

Учетная политика компании должна обеспечивать (п. 6 ПБУ 1/2008):

• полноту отражения данных — ФХЖ отражаются без пропусков
• своевременность отражения данных — отражение ФХЖ в том отчетном периоде, к которому они относятся
• осмотрительность — большая готовность к признанию в БУ расходов и обязательств, нежели доходов и активов
• непротиворечивость — данные не противоречит друг другу, они взаимоувязаны
• приоритет содержания перед формой — ФХЖ отражаются прежде всего исходя из их экономического содержания
• рациональное ведение бухучета — исходя из условий хозяйствования, величины компании, соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации

При необходимости компания дополнительно разрабатывает другие локальные нормативные акты (ЛНА): Положение об оплате труда / премировании, Положение о командировках и другие. При разработке локальных актов следует руководствоваться действующими нормативными документами: Законом о бухгалтерском учете от 06.12.2011 N 402-ФЗ, федеральными стандартами по бухгалтерскому учету, Положением о ведении бухучета, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н, и другими.

Когда возможен упрощенный бухгалтерский учет

Требование к бухгалтерскому учету возрастают, а с введением новых ФСБУ и значительно усложняются. При этом стандарты содержат определенные преференции — например, для малого бизнеса в части упрощения учета и отчетности.

Законодательно утвержден список организаций, которые имеют п. 4 ст. 6 Закона 402-ФЗ):

• некоммерческие организации (НКО)
• субъекты малого предпринимательства (СМП)
• организации-участники проекта «Сколково»

Так же в законе приведен список субъектов, которым не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета:

Компании, имеющие право на упрощенный учет и решившие им воспользоваться, могут использовать такие упрощения (Информация Минфина N ПЗ-3/2024):

• сокращать количество синтетических счетов бухгалтерского учета в рабочем плане счетов
• применять упрощенные регистры бухгалтерского учета либо вести учет без использования регистров
• использовать кассовый метод учета доходов и расходов
• признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности
• признавать все расходы по займам прочими расходами
• отражать исправления ошибок БУ (даже существенных) в составе прочих доходов / расходов в периоде обнаружения ошибки
• применять преференции, предусмотренные стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ и ПБУ) в полной мере или выборочно

Применяемые способы упрощения учета и отчетности отражаются в учетной политике.

Технология обработки учетной информации: от первичного документа до отчетности

Способы ведения бухгалтерского учета закрепляются в УП с соблюдением общего правила: если бухгалтерский стандарт содержит несколько способов ведения учета, выбирается наиболее подходящий для компании способ.

Технология обработки учетной информации общая при различных способах учета: от оформления Закон 402-ФЗ, ФСБУ 27/2021) до заполнения строки в бухгалтерской отчетности (ФСБУ 4/2023).

Бухгалтерский учет охватывает все объекты бухгалтерского учета, ведется сплошным методом. При этом следует соблюдать общие принципы:

• непрерывность — предполагается, что организация будет продолжать деятельность в обозримом будущем, нет намерения ликвидации
• двойная запись (двойную запись могут не использовать микропредприятия и некоммерческие организации, предусмотревшие в своей УП применение упрощенных способов учета и отчетности — п. 2.2 Информации Минфина N ПЗ 3/2024)
• достоверность — факты хозяйственной жизни (ФХЖ) отражаются без пропусков и искажений, отчетность составляется с соблюдением НПА по бухучету
• денежное измерение (объекты бухучета подлежат денежному измерению — ст. 12 Закона N 402-ФЗ)
• периодичность составления отчетности (периодическое обобщение данных) — составление БФО регулярно, за определенные периоды (как минимум каждый год)

Как решать разногласия по ведению бухгалтерского учета

При возникновении разногласий по отражению в бухгалтерском учете / отчетности отдельных моментов между руководителем и главным бухгалтером / лицом ответственным за бухгалтерский учет (п. 8 ст. 7 Закона 402-ФЗ):

• окончательное решение предпринимает руководитель
• при наличии письменного приказа руководителя работник выполняет приказ, ответственность при этом ложится на руководителя

Пример

На конец 2025 года бухгалтер ООО «Воздух» формирует резерв в 100% (согласно положениям УП) в отношении сомнительной задолженности, которая с большой долей вероятности не будет погашена (контрагент на грани банкротства).

Сумма задолженности существенна, руководитель советует бухгалтеру не отражать формирование резерва, т. к. сумма резерва значительно уменьшит показатель прибыли в отчете о финансовых результатах.

Если бухгалтер, не возражая, уберет проводку по созданию резерва, он поступит в разрез с требованиями НПА по бухгалтерскому учету, отчетность будет недостоверной.

Компания вправе закрепить в ЛНА порядок действий в случае таких разногласий. Например, прописать, что бухгалтер оформляет служебную (докладную) записку, а ФХЖ отражает в учете / отчетности после получения письменного решения руководителя.

Законодательно закреплено, что письменные указания главного бухгалтера по оформлению ФХЖ обязательны для всех сотрудников компании (п. 3 ст. 9 Закона 402-ФЗ).

См. также:

• Кто обязан вести бухгалтерский учет
• Ответственный за организацию бухгалтерского учета
• Функции главного бухгалтера
• Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета
• Кто имеет право на упрощенный бухгалтерский учет и отчетность по упрощенной форме
• Методические материалы Минфина РФ «Существенность в бухгалтерском учете»

Запомните

• Основная цель бухгалтерского учета — непрерывное, документально обоснованное отражение объектов счетах бухгалтерского учета и составление достоверной бухгалтерской отчетности
• Вести бухгалтерский учет обязаны все организации. ИП от бухучета освобожден, если ведет учет доходов (расходов), других объектов налогообложения по правилам налогового учета
• Для постановки бухучета компания разрабатывает учетную политику исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности, которую утверждает руководитель.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email