Актив и пассив бухгалтерского баланса

В бухгалтерском балансе все показатели разделены на две большие группы: активы и пассивы. Рассмотрим, что означают эти понятия, в чем их различия, как они связаны между собой и структурированы в балансе.

Как распознать активы для целей бухгалтерского учета

Активы — это имущество и иные средства, в отношении которых одновременно соблюдаются условия:

• компания имеет возможность их контролировать (контроль является результатом прошлых событий: покупки, получения в аренду, поступления активов другим способом);
• объекты способны приносить компании экономические выгоды в будущем.

Это основной подход к оценке активов в бухучете — он сформулирован в пп. «а» п. 4.4. «Концептуальных основ финансовой отчетности». В отечественных стандартах нет расшифровки этих понятий. В п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» лишь определено, что активы — это объекты бухгалтерского учета.

Не стоит полностью отождествлять активы с имуществом, принадлежащим организации на правах собственности, и использовать эти понятия как синонимы. Имущество — частный случай активов компании. Оно признается активом, когда удовлетворяет классификации в таком качестве по одному из российских стандартов учета (Письмо Минфина от 23.03.2021 N 07-01-10/20807).

Пример 1

На территории завода находится ветхое сооружение. Это имущество компании, но степень износа не позволяет его использовать ни в основной, ни в прочей деятельности. Можно ли считать такое имущество активом?

Так как сооружение не способно приносить компании выгоды, в составе активов оно не отражается. По нормам п. 40 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утв. Приказом Минфина от 17.09.2020 N 204н, ОС, не способное приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию.

Пример 2

Арендовано офисное помещение. Оно не принадлежит компании на праве собственности, но приносит экономические выгоды от использования в деятельности и/или сдачи в субаренду. Можно ли считать его активом?

Если такое арендованное помещение используется для целей компании и соответствует классификации в качестве предмета аренды по п. 5 ФСБУ 25/2019 «Бухгалтерский учет аренды», утв. Приказом Минфина от 16.10.2018 N 208н, его считают активом в форме права пользования.

В периоде действия договора аренды арендатор получает возможность контроля над арендуемым объектом и от его использования способен извлекать экономические выгоды. В балансе арендатора подлежит отражению право пользования этим объектом (ППА) и обязательства по аренде.

Подробнее об отражении в балансе ППА и обязательств по аренде.

Где располагаются активы в балансе

Форма бухгалтерского баланса утв. Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н. В нем для активов выделены два раздела:

• раздел I «Внеоборотные активы»;
• раздел II «Оборотные активы».

Внеоборотные (долгосрочные) активы — это активы, которые переносят свою стоимость на результаты деятельности компании на протяжении продолжительного времени (более 12-ти месяцев). В экономической теории — это средства труда (например, производственное оборудование).

Оборотные (краткосрочные) активы — это активы, которые непосредственно участвуют в формировании результатов деятельности компании (стоимости товаров, работ, услуг и т.п.) и переносят на них свою стоимость на протяжении года либо одного производственного цикла. В экономической теории оборотные активы — это предметы труда, участвующие в производстве конечного продукта: например, сырье и материалы, используемые в производстве продукции.

В составе активов в денежной оценке обычно отражаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, деньги на счетах в банке/кассе и др.

Отдельные виды объектов, на первый взгляд, не подходящие под определение активов, тем не менее, подлежат отражению в составе активов баланса. К примеру, отложенные налоговые активы (ОНА) отражают в балансе по стр. 1180 раздела I «Внеоборотные активы» — этот объект учета способен принести выгоды в будущем, т.к. его значение уменьшает налог на прибыль в последующих отчетных периодах (увеличивает нераспределенную прибыль).

Место пассивов в балансе

Пассивы в бухгалтерском учете — это источники финансирования деятельности. Благодаря их наличию есть возможность приобретать активы. Пассивы также являются объектами бухучета.

Пассивы можно разделить на две большие группы:

• собственный капитал — средства, вложенные собственниками в компанию (уставный капитал) и заработанная прибыль (нераспределенная прибыль);
• обязательства — суммы, которые придется отдать кредиторам, т.е. долги компании (на них уже приобретены активы).

Юридически пассивы являются обязательством компании (в т.ч. капитал и резервы). Например, уставный капитал и нераспределенная прибыль являются обязательствами компании перед ее участниками.

В отличие от большинства активов, пассивы материальной формы не имеют, но всегда имеют денежную оценку.

По своему составу пассивы делятся на собственный капитал и обязательства. Обязательства, в свою очередь, — на долгосрочные и краткосрочные.

К собственному капиталу, наряду с уставным капиталом и нераспределенной прибылью, относят также резервный и добавочный капитал, а также акции (доли), выкупленные у участников и временно принадлежащие обществу.

Пассив баланса представляет собой совокупность источников средств компании, распределенных по блокам (разделам):

• раздел III «Капитал и резервы»;
• раздел IV «Долгосрочные обязательства»;
• раздел V «Краткосрочные обязательства».

Деление обязательств на долгосрочные и краткосрочные, оценка их роли имеет важное значение. Долгосрочные обязательства, как правило, обеспечивают появление у компании новых внеоборотных активов, краткосрочные — служат источниками текущей деятельности фирмы.

При анализе пассивов баланса важно изучить соотношение между собственными и заемными средствами, величину задолженности перед кредиторами и сроки погашения такой задолженности.

Увязка активов с пассивами

В новом стандарте по отчетности ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», утв. Приказом Минфина от 04.10.2023 N 157н, вступающим в силу с 2025 года, про активы и пассивы сказано лишь следующее:

В бухгалтерском балансе гармония между активами и пассивами достигается их равенством:

• Активы = Пассивы

или

• Активы = Собственный капитал + Обязательства.

Равенство продемонстрируем на примере.

Пример 3

Компания работала год успешно, чистая прибыль — 4 млн руб.

Ее денежные средства (полученная выручка)на отчетную дату не направлены на другие цели и находятся на расчетном счете (срока 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» раздела II «Оборотные активы» баланса). Это актив.

Чистая прибыль, заработанная компанией, отражена в разделе III бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Это пассив.

Суммы активы и пассива равны и составляют 4 млн руб.

Таблица активов и пассивов бухгалтерского баланса — это визуальное представление равенства активов и пассивов. Она состоит из двух основных частей: левой (актив) и правой (пассив). Значения в заключительных строках таблицы обеих частей равны («баланс» активов и пассивов).

Каждая часть таблицы делится на разделы (их мы охарактеризовали выше), которые содержит определенное количество строк или статей активов/пассивов. Суммирование значений строк дает итог раздела.

Запомните

• Активы — это находящиеся под контролем компании объекты, способные приносить экономические выгоды в будущем.
• Пассивы — это источники финансирования активов.
• Активы и пассивы в стоимостном выражении отражаются в балансе на отчетную дату и должны уравновешивать друг друга.
• Статьи активов баланса сгруппированы в два раздела: внеоборотные и оборотные активы. Пассив баланса разделен на три раздела: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.

См. также:

• Оборотные активы
• Отражение оборотных активов в балансе
• Прочие оборотные активы в балансе
• Учет собственного капитала

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email