Кредиторская задолженность компании фиксируется на соответствующих счетах учета. От их правильного выбора зависит корректность отражения учетной информации.
Из статьи вы узнаете:
- на каких счетах ведется учет кредиторской задолженности;
- как отражать в бухучете ее появление, погашение и списание.
Содержание
Кредиторская задолженность — понятие и нюансы
Кредиторская задолженность компании — это деньги или обязательства, которые она должна другим субъектам: сотрудникам, клиентам, поставщикам, госорганам, подотчетным лицам и т. д.
Долги перед кредиторами могут образовываться по разным причинам — появилось обязательство по договору поставки, начислили налоги или страховые взносы, получили заем от учредителя, начислили зарплату сотрудникам, получили авансовый отчет от подотчетного лица и т. п.
В учете кредиторскую задолженность отражают на счетах, которые соответствуют конкретной ситуации. К примеру, если кредиторка образовалась перед сотрудниками по зарплате, для составления проводок используют счет 70. А если получили заем, используют счета 66 или 67 — в зависимости от срока, на который получены денежные средства.
В некоторых ситуациях кредиторская задолженность может стать просроченной. И тогда (при выполнении определенных условий) ее нужно списывать с бухгалтерского и налогового учета.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Подробнее о кредиторской задолженности рассказываем в статье >>
Как формируется кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность образуется на различных счетах учета:
- 60 — обязательство перед поставщиками и подрядчиками по оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- 62 — обязательство перед клиентами и заказчиками по поставке товаров, выполнению работ или оказанию услуг;
- 66 — получение краткосрочных кредитов или займов;
- 67 — получение долгосрочных кредитов или займов;
- 68 — обязанность по уплате налогов и сборов;
- 69 — обязанности, связанные с соцстрахованием и обеспечением;
- 70 — обязательство перед сотрудниками по выплате начисленной зарплаты;
- 71 — обязательство перед подотчетными лицами компенсировать произведенные ими расходы в пользу работодателя;
- 76 — обязательства перед иными кредиторами.
Чтобы образовалась кредиторская задолженность, сумму нужно провести по кредиту указанных счетов и дебету других счетов учета. В некоторых ситуациях эти счета могут корреспондировать между собой, для чего один из них указывается по дебету, а второй — по кредиту. Например, когда требуется оформить зачет взаимных требований.
Когда у компании есть кредиторская задолженность, она должна проводить ее инвентаризацию, к примеру, при формировании годовой бухгалтерской отчетности. По результатам инвентаризации составляется акт по форме N ИНВ-17. Но можно разработать и утвердить свой шаблон акта.
Погашение или списание кредиторской задолженности
Погашение имеющейся кредиторской задолженности, в основном, производится через дебет указанных выше счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52). Иными словами, при погашении кредиторка закрывается выплатой денег кредитору.
Возможны иные ситуации погашения кредиторской задолженности, к примеру, через проведение взаимозачета с кредитором — если у него также есть обязательства перед компанией.
Кредиторская задолженность может стать просроченной, и тогда ее нужно своевременно списать со счетов учета. При этом необходимо выполнять особые правила списания кредиторки в бухгалтерском и налоговом учете.
К примеру, она списывается, когда признана просроченной — по ней закончился срок исковой давности, кредитор отказался от истребования долга или ликвидировался.
При списании кредиторская задолженность относится:
- на прочие расходы — в бухгалтерском учете;
- на внереализационные расходы — в налоговом учете.
При списании просроченной кредиторки используется дебет тех же счетов, на которых отражалось ее образование, и кредит счета 91.
Подробнее о списании кредиторской задолженности рассказываем в этом материале >>
Бухгалтерские записи по кредиторской задолженности
При образовании, погашении или списании кредиторки составляются проводки:
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | |
| Дт | Кт | |||||
| Появление кредиторской задолженности | ||||||
| 1 августа | 50 | 62 | 17 000 | 50 | 62 | Поступил авансовый платеж от заказчика |
| 1 августа | 10 | 60 | 20 000 | 10 | 60 | Получили ТМЦ от поставщика с отсрочкой платежа |
| 1 августа | 20 | 70 | 35 000 | 20 | 70 | Начислили зарплату сотруднику |
| 1 августа | 26 | 71 | 3 000 | 26 | 71 | Подотчетное лицо сдало авансовый отчет на покупку канцелярских товаров |
| 1 августа | 50, 51 | 66, 67 | 700 000 | 50, 51 | 66, 67 | Получили кредит в банке |
| 1 августа | 26 | 76 | 5 000 | 26 | 76 | Отразили задолженность по аренде помещения |
| Погашение кредиторской задолженности | ||||||
| 15 августа | 62 | 90.1 | 17 000 | 62 | 90.1 | Передали заказчику товары, оплаченные авансом |
| 15 августа | 60 | 51 | 20 000 | 60 | 51 | Заплатили поставщику за ТМЦ |
| 15 августа | 60, 76 | 62 | 10 000 | 60, 76 | 62 | Произвели зачет взаимных требований |
| 15 августа | 70 | 50, 51 | 35 000 | 70 | 50, 51 | Выдали сотруднику зарплату |
| 15 августа | 71 | 50 | 3 000 | 71 | 50 | Возместили подотчетному лицу расходы, произведенные по авансовому отчету |
| 15 августа | 66, 67 | 50, 51 | 700 000 | 66, 67 | 50, 51 | Вернули банку полученный ранее кредит |
| 15 августа | 76 | 26 | 5 000 | 76 | 26 | Оплатили аренду помещения |
| Списание кредиторской задолженности | ||||||
| 30 декабря | 60 (62, 71, 73 …) | 91.1 | 20 000 | 60 (62, 71, 73 …) | 91.1 | Списали просроченную кредиторскую задолженность в прочие (бухучет) или внереализационные (налоговый учет) расходы |
Счета кредиторской задолженности в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0
Покажем, где в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 посмотреть проводки по кредиторской задолженности в бухгалтерском учете.
Например, сотрудник принес авансовый отчет за покупку канцелярских товаров. Зайдите в меню Банк и касса и выберите Авансовые отчеты.
После заполнения и записи документа проведите его, нажмите кнопку Дт/Кт. Сформируется проводка по кредиту счета 71.
Затем, чтобы погасить кредиторскую задолженность перед подотчетным лицом, выдайте ему деньги в счет закрытия задолженности перед ним. Зайдите в меню Банк и касса, выберите Кассовые документы и оформите выдачу наличных.
После заполнения и записи документа проведите его, нажмите кнопку Дт/Кт. Сформируется проводка по дебету счета 71.
Таким образом, образование кредиторской задолженности перед подотчетным лицом прошло по кредиту счета 71, а погашение — по дебету счета 71.
Запомните
- Кредиторская задолженность отражается на различных счетах бухгалтерского учета: 60, 62, 66, 67, 68, 70 и других.
- Конкретный счет используется с учетом того, по какому именно кредитору и в какой ситуации образовался долг.
- Появление кредиторки отражается по кредиту счетов, а погашение или списание — по дебету.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете