Счета учета кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность компании фиксируется на соответствующих счетах учета. От их правильного выбора зависит корректность отражения учетной информации.

Из статьи вы узнаете:

• на каких счетах ведется учет кредиторской задолженности;
• как отражать в бухучете ее появление, погашение и списание.

Кредиторская задолженность — понятие и нюансы

Кредиторская задолженность компании — это деньги или обязательства, которые она должна другим субъектам: сотрудникам, клиентам, поставщикам, госорганам, подотчетным лицам и т. д.

Долги перед кредиторами могут образовываться по разным причинам — появилось обязательство по договору поставки, начислили налоги или страховые взносы, получили заем от учредителя, начислили зарплату сотрудникам, получили авансовый отчет от подотчетного лица и т. п.

В учете кредиторскую задолженность отражают на счетах, которые соответствуют конкретной ситуации. К примеру, если кредиторка образовалась перед сотрудниками по зарплате, для составления проводок используют счет 70. А если получили заем, используют счета 66 или 67 — в зависимости от срока, на который получены денежные средства.

В некоторых ситуациях кредиторская задолженность может стать просроченной. И тогда (при выполнении определенных условий) ее нужно списывать с бухгалтерского и налогового учета.

Подробнее о кредиторской задолженности рассказываем в статье >>

Как формируется кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность образуется на различных счетах учета:

• 60 — обязательство перед поставщиками и подрядчиками по оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
• 62 — обязательство перед клиентами и заказчиками по поставке товаров, выполнению работ или оказанию услуг;
• 66 — получение краткосрочных кредитов или займов;
• 67 — получение долгосрочных кредитов или займов;
• 68 — обязанность по уплате налогов и сборов;
• 69 — обязанности, связанные с соцстрахованием и обеспечением;
• 70 — обязательство перед сотрудниками по выплате начисленной зарплаты;
• 71 — обязательство перед подотчетными лицами компенсировать произведенные ими расходы в пользу работодателя;
• 76 — обязательства перед иными кредиторами.

Чтобы образовалась кредиторская задолженность, сумму нужно провести по кредиту указанных счетов и дебету других счетов учета. В некоторых ситуациях эти счета могут корреспондировать между собой, для чего один из них указывается по дебету, а второй — по кредиту. Например, когда требуется оформить зачет взаимных требований.

Когда у компании есть кредиторская задолженность, она должна проводить ее инвентаризацию, к примеру, при формировании годовой бухгалтерской отчетности. По результатам инвентаризации составляется акт по форме N ИНВ-17. Но можно разработать и утвердить свой шаблон акта.

Погашение или списание кредиторской задолженности

Погашение имеющейся кредиторской задолженности, в основном, производится через дебет указанных выше счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52). Иными словами, при погашении кредиторка закрывается выплатой денег кредитору.

Возможны иные ситуации погашения кредиторской задолженности, к примеру, через проведение взаимозачета с кредитором — если у него также есть обязательства перед компанией.

Кредиторская задолженность может стать просроченной, и тогда ее нужно своевременно списать со счетов учета. При этом необходимо выполнять особые правила списания кредиторки в бухгалтерском и налоговом учете.

К примеру, она списывается, когда признана просроченной — по ней закончился срок исковой давности, кредитор отказался от истребования долга или ликвидировался.

При списании кредиторская задолженность относится:

• на прочие расходы — в бухгалтерском учете;
• на внереализационные расходы — в налоговом учете.

При списании просроченной кредиторки используется дебет тех же счетов, на которых отражалось ее образование, и кредит счета 91.

Подробнее о списании кредиторской задолженности рассказываем в этом материале >>

Бухгалтерские записи по кредиторской задолженности

При образовании, погашении или списании кредиторки составляются проводки:

Счета кредиторской задолженности в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0

Покажем, где в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 посмотреть проводки по кредиторской задолженности в бухгалтерском учете.

Например, сотрудник принес авансовый отчет за покупку канцелярских товаров. Зайдите в меню Банк и касса и выберите Авансовые отчеты.

После заполнения и записи документа проведите его, нажмите кнопку Дт/Кт. Сформируется проводка по кредиту счета 71.

Затем, чтобы погасить кредиторскую задолженность перед подотчетным лицом, выдайте ему деньги в счет закрытия задолженности перед ним. Зайдите в меню Банк и касса, выберите Кассовые документы и оформите выдачу наличных.

После заполнения и записи документа проведите его, нажмите кнопку Дт/Кт. Сформируется проводка по дебету счета 71.

Таким образом, образование кредиторской задолженности перед подотчетным лицом прошло по кредиту счета 71, а погашение — по дебету счета 71.

Запомните

• Кредиторская задолженность отражается на различных счетах бухгалтерского учета: 60, 62, 66, 67, 68, 70 и других.
• Конкретный счет используется с учетом того, по какому именно кредитору и в какой ситуации образовался долг.
• Появление кредиторки отражается по кредиту счетов, а погашение или списание — по дебету.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email