Акт сверки взаимных расчетов не является первичным документом, но нельзя недооценивать его важность. При грамотном составлении и наличии подтверждающих документов он поможет взыскать задолженность в суде и решить другие задачи.
Из статьи вы узнаете:
- что такое акт сверки
- когда и зачем его составлять
- кто формирует сверку и по какой форме
- чья подпись на акте лишит его юридической значимости
- где скачать бланк акта сверки и как 1С облегчит его оформление
- как урегулировать разногласия по акту сверки
Содержание
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаимных расчетов — документ, который составляют стороны хозяйственных отношений. Основная цель его составления — выявление и подтверждение дебиторской или кредиторской задолженности взаиморасчетов по состоянию на определенную дату (конец квартала, года или иного периода).
Закон не требует составлять акт сверки. В то же время п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 N 34н обязывает компании проводить ежегодную инвентаризацию обязательств перед составлением бухгалтерской отчетности для обеспечения ее достоверности. Показатели дебиторской и кредиторской задолженности являются элементами баланса и вместе с другими показателями характеризуют финансовое положение компании на отчетную дату.
Разберем механизм проведения сверки расчетов (например, со стороны покупателя):
- бухгалтер покупателя сформировал акт сверки
- направил его по ЭДО поставщику
- если поставщик согласен с представленными данными, акт подписывается и направляется покупателю
- если поставщик не согласен с суммой задолженности или реквизитами документов оплаты (поступления), акт не подписывается. Стороны совершают действия для урегулирования разногласий. А после формируют и согласовывают новый акт сверки
Контрагенты могут предусмотреть порядок согласования акта сверки в тексте договора, в том числе установить:
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
- частоту проведения сверки и оформления актов (раз в месяц, квартал, на определенную дату и т. д.)
- период рассмотрения и подписания акта второй стороной (например, 5 рабочих дней с момента получения)
- срок обмена оригиналами
- возможность применения ЭДО для обмена документами
- порядок действий при несогласии с расчетами
Как свериться с бюджетом, узнайте из статьи Электронный Акт сверки с контрагентом по формату ФНС в 1С.
Когда нужен акт сверки
Ситуации использования акта сверки:
| Когда пригодится акт | Пример |
| Для подтверждения дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой отчетности | В рамках годовой инвентаризации сверку проводит бухгалтер по учету МПЗ сплошным методом со всеми партнерами. Если выявлены расхождения, привлекается отдел продаж или закупок для устранения разногласий по сверке |
| Для текущей сдачи отчетности (например, при составлении декларации по НДС) | В компании установлен регламент — перед сдачей НДС выявлять корректные суммы долга и предоплаты. Это нужно для контроля правильности указания номеров документов, их дат в книге покупок и продаж, проверки полноты выставления авансовых счетов-фактур, запроса у поставщика счет-фактуры на аванс |
| В судебных спорах (в сочетании с первичными документами) |
Компания собирает документы для судебного взыскания долга с контрагента. К акту сверки бухгалтер прикладывает подтверждающие первичные документы. Сам по себе акт сверки не обладает признаками первичного документа, установленными ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Подписанный акт сверки самостоятельно не подтверждает наличие или отсутствие задолженности без надлежаще оформленных первичных документов (Определение СК по экономическим спорам ВС N 305-ЭС23-18766 от 06.02.2024 года по делу N А40-135103/2020) |
| При списании дебиторской и кредиторской задолженности по сроку исковой давности | Партнер компании пропал и спустя 2 года прислал на согласование акт сверки. Подписанный сторонами акт сверки прерывает течение срока исковой давности и этот срок начинает отсчитываться заново (ст. 203 ГК РФ, Определение ВС от 07.06.2023 N 303-ЭС23-8163, п. 20 Постановления Пленума ВС от 29.09.2015 N 43) |
Кто составляет акт сверки
Инициатором формирования акта сверки расчетов может выступать любая сторона договора.
Формировать акт сверки могут:
- бухгалтер
- менеджер отдела закупок
- коммерческий директор
- оператор отдела по контролю задолженности
- иной сотрудник, если на него возложена такая обязанность
Форма акта сверки законодательно не установлена. Обычно используют форму акта сверки взаиморасчетов в форматах Excel или PDF, которую выгружают из учетной программы — из 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей и др. При необходимости его дорабатывают исходя из требуемой детализации и состава сведений.
Программа 1С: Бухгалтерия позволяет заполнить данные в акте сверки в двух вариантах:
- Только по вашей компании — табличная часть в акте со стороны партнера останется пустой, что позволит ему внести свою информацию по реализациям и оплатам за период
- За вашу компанию и за контрагента — при таком варианте акт полностью заполнится сведениями, которые отражены в вашей учетной базе
Формат электронного акта сверки с контрагентами утвержден Приказом ФНС от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405@. Он применяется при взаимодействии партнеров по ЭДО.
Что включает акт сверки, кто его подписывает
Акт сверки с контрагентами включает:
- период расчетов
- реквизиты сторон (наименование, ИНН и иные реквизиты)
- наименование договора или спецификаций
- начальную и конечную суммы задолженности по данным обеих сторон
- обороты за выбранный период (все документы реализации и оплаты)
- подписи сторон, ФИО и должности ответственных лиц
- печать (если она используется)
Подписать акт сверки может любой сотрудник компании, которому выдана доверенность с соответствующими полномочиями. Без доверенности подписывать акт сверки вправе только руководитель компании.
Если ваша задача — получить акт сверки и потом пойти с ним в суд для взыскания долга с контрагента, обратите внимание на подписанта. Если им выступает не генеральный директор, запросите подтверждение полномочий (копию доверенности).
Если акт сверки подпишет сотрудник без права подписи, такой документ не будет прерывать течение срока исковой давности (Постановление 17-го ААС от 25.12.2019 N 17АП-17530/2019).
Где найти и как заполнить акт сверки расчетов в 1С
Акт сверки взаиморасчетов в программе 1С: Бухгалтерия можно отыскать несколькими способами:
- Покупки – Расчеты с контрагентами – Акт сверки расчетов
- Продажи – Расчеты с контрагентами – Акт сверки расчетов
Здесь хранятся все акты сверки с дебиторами и кредиторами. Создание нового акта сверки доступно по кнопке Создать.
Пример
Компания ООО «Первая» (заказчик) заключила с ООО «Вторая» (исполнитель) договор на оказание консультационных услуг N 123 от 22.04.2025 и в этот же день услуга была частично оказана — проведена консультация отдела продаж по работе с маркетплейсами.
Исходные данные для заполнения акта сверки:
- задолженность сторон на 1 апреля отсутствует
- исполнитель оформил УПД N 123 от 22.04.2025 на сумму 56 398,80 руб.
- заказчик произвел частичную оплату в размере 41 500 руб. платежным поручением 4569/99 от 22.04.2025
По регламенту компании-заказчика сверки с контрагентами проводятся ежемесячно. Бухгалтер оформил акт в программе 1С:
Затем вывел печатную форму по кнопке Печать – Акт сверки.
Сформировав в 1С печатную форму акта сверки взаиморасчетов, можно скачать бланк в Excel, нажав на обозначение дискетки. Система выведет перечень форматов, доступных для сохранения. Отметьте нужный формат галочкой и нажмите «Сохранить». В этом же меню можно скачать бланк акта сверки бесплатно в Word.
По итогам проведения сверки, задолженность за консультационные услуги на 30 апреля составила 14 898,80 рублей. Оплатить их ООО «Первая» планирует после майских праздников.
Скачать образец акта сверки
PDF
Excel
WordКакие документы оформить при наличии разногласий
Расхождения по итогам сверки могут возникать по разным причинам:
- ошибки при вводе реквизитов документов: номера, даты, суммы
- потеря данных при загрузке документов из другой базы
- предоставление контрагентом неполного комплекта документов, отсутствие оригиналов
Обычно разногласия решаются путем переговоров по телефону или перепиской по электронной почте. Желательно зафиксировать обращение к контрагенту документально, направив в его адрес официальное письмо (например):
Если стороны договорились встретиться для урегулирования разногласий и не пришли к общему мнению, результаты такой встречи могут быть оформлены отдельным протоколом. Либо в акте сверки производится соответствующая запись. Протоколом можно оформить и одностороннее выражение несогласия с данными в акте сверки, если вторая сторона молчит или отказывается урегулировать спорный вопрос.
Как может выглядеть такой протокол, смотрите в этом материале
Пошаговая инструкция по составлению акта сверки: Акт сверки в 1С 8.3 — где найти, как сделать.
Кратко об акте сверки расчетов с контрагентами
- Акт сверки нужен для подтверждения взаимных расчетов между контрагентами
- Установленной формы акта нет, можно использовать бланк из учетной программы (например, из 1С)
- Акт сверки в сочетании с первичными документами поможет доказать наличие задолженности и ее сумму в суде
- Акт сверки должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом по доверенности
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете