Двойная запись в бухучете: принципы, правила, примеры

Требование о ведении компаниями бухучета с помощью двойной записи на счетах содержится в п. 3 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 

В статье разберем:

• что такое метод двойной записи
• в чем заключается его ценность
• кто может не применять двойную запись в бухучете
• как метод двойной записи работает в 1С (примеры)

Суть метода двойной записи

Двойная запись — это метод ведения бухгалтерского учета, при котором любая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счета и по кредиту корреспондирующего счета, обеспечивая сохранение равенства актива и пассива баланса.

Корреспонденция счетов при использовании метода двойной записи может затрагивать:

• дебет и кредит одного счета
• дебет и кредит разных счетов

Ценность метода

Использование метода двойной записи обеспечивает точность и прозрачность бухучета — каждая дебетовая запись имеет соответствующую ей кредитовую запись.

По состоянию на любую отчетную дату соблюдаются 3 пары равных итогов:

Двойная запись отражает взаимосвязь между счетами бухучета, позволяет проанализировать как изменения на одних счетах влияют на состояние других счетов.

Пример

19.11.2024 на банковский счет ООО «Диона» поступили денежные средства в сумме 197 500 руб.

Варианты поступления денежных средств:

Бухгалтерская проводка, составленная методом двойной записи, дает представление о характере хозяйственной операции, служит основным инструментом для отражения фактов хозяйственной жизни компании.

Кто может не применять двойную запись

Не использовать двойную запись могут организации, имеющие право на применение упрощенных способов ведения учета (п. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ, п. 6.1 ПБУ 1/2008):

• субъекты малого предпринимательства
• некоммерческие организации
• организации, получившие статус участников проекта «Сколково»

Если компания из этого списка не применяет упрощенные способы ведения бухучета, она обязана применять двойную запись.

Учет на забалансовых счетах всегда ведется без применения метода двойной записи.

Примеры двойной записи в 1С

Разберем на примерах механизм работы двойной записи.

Пример 1. Один первичный документ формирует одну проводку по операции

20.11.2024 из кассы ООО «Диона» сотруднику Никитину А. В. выданы под отчет денежные средства в сумме 8 500 руб. на приобретение канцелярских товаров.

Проводка по операции:

Сформируем Карточку 50 счета. Отчет «Карточка счета» отражает все бухгалтерские записи за период, в которых в качестве корреспондирующего счета (по дебету и по кредиту) был задействован выбранный счет.

Отчеты – Стандартные отчеты – Карточка счета – Выбираем счет 50 – Период 20.11.2024:

Сформируем Карточку 71 счета: Отчеты – Стандартные отчеты – Карточка счета – Выбираем счет 71 – Период 20.11.2024:

Сформируем отчет «Анализ счета» по счетам 50 и 71. Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета — Cчет 50, Счет 71 – Период 20.11.2024:

Увидеть взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета можно также с помощью отчета «Шахматная ведомость». На пересечении Дебета 71 счета и Кредита 50 счета отражается сумма, выданная из кассы под отчет сотрудникам организации за выбранный период.

Отчеты – Стандартные отчеты – Шахматная ведомость – Период 20.11.2024:

Пример 2. Один первичный документ формирует несколько проводок по операции

15.11.2024 из кассы ООО «Диона» сотруднику Никитину А.В. выдан аванс за первую половину ноября в сумме 17 400 руб.

Проводки по операции:

Выплата Никитину А. В. аванса за первую половину ноября уменьшает кредиторскую задолженность ООО «Диона» перед сотрудником по активно-пассивному счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Дт 70) и уменьшает остаток в кассе ООО «Диона» (Кт 50). Дата бухгалтерской проводки — 15.11.2024.

Удержанная и подлежащая перечислению в бюджет сумма НДФЛ с аванса переносится со счета 68.01 (Дт 68.01) на счет 68.90 (Кт 68.90):

Дата бухгалтерской проводки — 28.11.2024. Это дата отражения обязанности на ЕНС (едином налоговом счете) по НДФЛ, удержанному с 01.11.2024 по 22.11.2024.

Запомните

• Двойная запись — это метод ведения бухучета, при котором любая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счета и кредиту корреспондирующего счета, обеспечивая сохранение равенства актива и пассива баланса
• Учет на забалансовых счетах ведется без применения метода двойной записи
• Двойную запись могут не использовать хозяйствующие субъекты, имеющие право на применение упрощенных способов бухучета

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email