Счет бухгалтерского учета: понятие, структура, классификация и применение

Понимать структуру и классификацию бухгалтерских счетов — обязательное условие для грамотного ведения учета и формирования достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В статье рассказали, что такое счет бухгалтерского учета, как и для чего их классифицируют, по каким правилам отражают операции по дебету и кредиту счета, в чем особенности активных, пассивных, активно-пассивных счетов.

Что такое счет бухгалтерского учета

Счет бухгалтерского учета — способ текущего взаимосвязанного отражения, экономической группировки и оперативного контроля за активами (имуществом), обязательствами и хозяйственными операциями организации.

Счет схематично представлен в виде таблицы, в которой накапливается информация по одному объекту учета.

Основные задачи бухгалтерских счетов:

• Информационная — счета накапливают информацию в разрезе, нужном для управления, ведения учета, составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если директор хочет узнать, сколько денег на расчетном счете компании, бухгалтер сообщает ему остаток по счету 51 «Расчетный счет»
• Контрольная — счета позволяют быстро находить ошибки. Например, если по счету 41 «Товары» возник отрицательный остаток, то это сигнал — либо товар не оприходован, либо произошла техническая ошибка

Счета лежат в основе метода двойной записи. Любая операция записывается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета, что создает замкнутую систему: итог по активам всегда равен итогу по пассивам.

Строение счета: как читать таблицу

Главная особенность любого бухгалтерского счета — двусторонняя структура. Визуально счет можно представить в виде буквы «Т» или таблицы с двумя колонками:

• Дебет (Дт) — левая сторона счета, от латинского «debet», что означает «он должен». В активных счетах дебет означает «приход», а в пассивных — «расход»
• Кредит (Кт) — правая сторона счета, от латинского «credit» — «он верит». В активных счетах кредит показывает уменьшение имущества, а в пассивных — увеличение задолженности или капитала

Помимо сторон, у счета есть важные расчетные показатели:

• сальдо начальное (Сн) — остаток по счету на начало периода
• сальдо конечное (Ск) — остаток по счету на конец периода
• обороты — сумма всех записей по дебету (дебетовый оборот) и по кредиту (кредитовый оборот) за период

Пример 1

Рассмотрим структуру счета на примере счета 51 «Расчетный счет».

Счет 51 «Расчетный счет»
Дебет (Дт)	Кредит (Кт)
Сальдо начальное (остаток денег на начало месяца) — 100 000 руб.
Поступление денег от покупателей: +50 000 руб.	Оплата денег поставщику: −30 000 руб.
Возврат денег от поставщика: +10 000 руб.	Уплата налога: −20 000 руб.
Оборот по дебету (всего поступлений): 60 000 руб.	Оборот по кредиту (всего списаний): 50 000 руб.
Сальдо конечное (остаток на конец месяца): 110 000 руб.

Сальдо конечное рассчитаем по формуле:

Ск=Сн+ОбДт-ОбКт

где:

• Ск— сальдо конечное
• Сн— сальдо начальное
• ОбДт— оборот по дебету
• ОбКт— оборот по кредиту

Виды бухгалтерских счетов по отношению к балансу

Бухгалтерские счета по отношению к балансу делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета — счета, предназначенные для учета хозяйственных средств. Это все имущество организации — осязаемое и неосязаемое: станки, товары, деньги в кассе и безналичные деньги, права требования.

Особенности активного счета:

• сальдо (остаток) всегда дебетовое или равно нулю — не может быть отрицательного имущества
• по дебету отражают увеличение средств (поступление)
• по кредиту отражают уменьшение средств (выбытие, списание)

Примеры активных счетов: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 58 «Финансовые вложения».

Схема активного счета.

Пассивные счета — счета для учета источников формирования средств.

Особенности пассивного счета:

• сальдо (остаток) всегда кредитовое или равно нулю
• по кредиту отражают увеличение источника, например взяли новый кредит
• по дебету отражают уменьшение источника, например погасили кредит

Примеры пассивных счетов: 66 «Краткосрочные кредиты», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал.

Схема пассивного счета.

Активно-пассивные счета — счета, способные вести себя и как активные, и как пассивные, в зависимости от ситуации.

Чаще всего это счета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, например счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если организация должна за проданный товар — это дебиторская задолженность, ее актив, сальдо будет по дебету. А если организация не заплатила за аренду — это кредиторская задолженность, ее пассив, образуется кредитовое сальдо. Активно-пассивный счет может иметь одновременно и дебетовое, и кредитовое сальдо — развернутое сальдо.

Схема активно-пассивного счета.

Как классифицировать счета бухгалтерского учета по степени детализации

Для эффективного ведения учета и управления организацией нужна соответствующая степень детализации информации. Генеральному директору достаточно знать общую сумму долга перед поставщиками. Кладовщику нужно точно знать, сколько мешков цемента и сколько пачек бумаги числится на складе.

Чтобы владеть общей учетной картиной и одновременно знать все необходимые детали, применяют:

• Синтетические счета — счета верхнего уровня. Учет на них ведут только в деньгах, дают обобщенную информацию. Счет 10 «Материалы» отражает общую стоимость всех материалов на складе в рублях
• Аналитические счета — открывают в развитие синтетического счета для детализации. Учет можно вести и в деньгах, и в натуральных показателях: штуках, килограммах, метрах. К синтетическому счету 10 открывают аналитические счета — «Цемент (мешок 50 кг)», «Бумага А4 (пачка 500 листов)», «Бензин АИ-92» и т. д.
• Субсчета — промежуточное звено, способ сгруппировать аналитические счета внутри синтетического. К счету 10 открывают субсчета: 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо». Внутри субсчета 10.3 «Топливо» будет детализация: бензин, дизель, газ

Чтобы понять, как взаимодействуют разные уровни учета, рассмотрим практическую ситуацию.

Пример 2

Строительная организация ООО «СтройКа» закупила обои и краску на общую сумму 20 200 руб.:

• Обои «Винил» 10 рул. по 500 руб. / шт.
• Обои «Флизелин» 5 рул. по 800 руб. / шт.
• Обои «Бумажные» 20 рул. по 200 руб. / шт.
• Краска фасадная 4 банки по 1500 руб. / шт.
• Краска интерьерная 2 банки по 600 руб. / шт.

Бухгалтер отразил общую стоимость материалов на синтетическом счете 10 «Материалы».

На этом уровне видим только итоговую сумму: на склад оприходовано материалов на 20 200 руб. Но ответить на вопрос, сколько именно обоев «Винил» поступило или какова стоимость остатка конкретной краски, синтетический учет не позволяет.

Для укрупненной группировки материалов используют субсчета из рабочего плана счетов. К счету 10 «Материалы» можно открыть субсчета:

• 10.1 «Сырье и материалы» — учитывать краску, как основной расходный материал
• 10.6 «Прочие материалы» — учитывать обои, как отделочные материалы
• 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — в нашем примере его нет

В разрезе синтетического счета 10 бухгалтер открывает два субсчета.

Субсчета показывают структуру запасов: 13 000 руб. приходится на обои, 7 200 руб. — на лакокрасочные материалы.

Для оперативного управления складскими запасами и контроля за движением каждой номенклатурной единицы ведут аналитический учет. Аналитические счета открывают в разрезе каждого наименования, сорта, размера материала.

Учет на них ведут одновременно и в денежном, и в натуральном выражении — количественно-суммовой учет.

В программе 1С данные аналитического учета имеют вид.

Данные аналитических счетов обобщают в субсчетах, а данные субсчетов, в свою очередь, формируют итоговые показатели синтетического счета.

Эта связь обеспечивается равенствами:

• сумма остатков (сальдо) по всем аналитическим счетам внутри одного субсчета равна остатку по данному субсчету:
  • проверка: 6 000 + 1 200 = 7 200 руб. (сальдо конечное субсчета 10.1)
  • проверка: 5 000 + 4 000 + 4 000 = 13 000 руб. (сальдо конечное субсчета 10.6)
• сумма оборотов по всем аналитическим счетам внутри одного субсчета равна обороту по данному субсчету
• сумма остатков по всем открытым субсчетам равна остатку по синтетическому счету 10 «Материалы»:
  • проверка: 7 200 (субсчет 10.1) + 13 000 (субсчет 10.6) +) = 20 200 руб. (сальдо счета 10)

Как классифицировать счета бухгалтерского учета по экономическому содержанию

В профессиональной среде используют классификацию счетов по экономическому значению. Это помогает лучше понимать, для чего конкретно предназначен тот или иной счет:

• основные счета — основа учета, с их помощью учитывают имущество и капитал: 01, 10, 41, 50, 80
• регулирующие счета — они не учитывают самостоятельные объекты, а лишь корректируют (уточняют) стоимость объектов на основных счетахпример — счет 02 «Амортизация основных средств», он регулирует счет 01. Основное средство стоит 100 тыс. руб., амортизация по нему 20 тыс. руб. В балансе объект основного средства покажется по остаточной стоимости 80 тыс. руб., но в учете так и останется: сч. 01 — 100 тыс. руб. (Дт), сч. 02 — 20 тыс. руб. (Кт)
• калькуляционные счета — используются для сбора затрат на производство продукции или оказание услуг, чтобы потом рассчитать (калькулировать) себестоимостьпример — счет 20 «Основное производство»
• собирательно-распределительные счета — счета-накопители. На них собирают расходы, которые нельзя сразу отнести на конкретный вид продукции, а потом распределяютпример — счет 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»
• сопоставляющие счета — нужны, чтобы выявить финансовый результат: прибыль или убыток. На таких счетах сравнивают обороты по дебету и кредиту
• забалансовые счета — они не входят в бухгалтерский баланс и учитывают ценности, которые формально организации не принадлежат: арендованные станки, товары, взятые на комиссию, бланки строгой отчетности. Учет на них ведется по простой системе без двойной записи — приход только в дебет забалансового счета, расход — в кредитпример — счет 001 «Арендованные основные средства»

Кратко о счетах бухгалтерского учета

• Счет бухгалтерского учета —способ группировки и текущего отражения изменений в активах, обязательствах и капитале организации. Каждый счет предназначен для учета конкретного объекта: денег в кассе, материалов на складе, долгов перед поставщиками или прибыли
• Типы счетов определяют логику учета: активные счета учитывают имущество — что есть у организации, пассивные — источники этого имущества, откуда оно взялось, активно-пассивные счета работают в обе стороны и отражают расчеты
• Система «синтетический счет — субсчет — аналитика» позволяет видеть картину целиком: сколько всего и в деталях, сколько конкретно. Без этой связки невозможно управлять запасами и контролировать задолженность
• Экономическая классификация — регулирующие, калькуляционные, сопоставляющие счета — раскрывают механику учета: как формируется себестоимость, как начисляется амортизация и как в итоге появляется прибыль или убыток

См. также:

• Активные и пассивные счета: чем отличаются и как связаны с балансом
• Двойная запись в бухучете: принципы, правила, примеры
• Счет 94 в бухгалтерском учете: что и когда отражать, как закрывать
• Счет 60 в бухгалтерском учете: назначение, примеры проводок в 1С