Шахматная оборотная ведомость: что это, кто и когда должен ее вести

Шахматная оборотная ведомость относится к регистрам бухгалтерского учета. Ее применяют, если форму документа утвердили в компании как учетный регистр. В статье разберем, как выглядит шахматная оборотная ведомость, кто и когда ведет этот регистр.

Что такое «шахматка», ее виды

Шахматная оборотная ведомость как бухгалтерское понятие в стандартах и других действующих нормативных документах российского бухгалтерского учета не раскрыта.

Упоминание шахматной ведомости есть в одном действующем документе — Приказе Минфина от 21.12.1998 N 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

В этом документе приводят внешний вид шахматной ведомости В-9 (ОКУД 0720309), в которой обобщают данные учета компании СМП из других ведомостей В-1 − В-8:

Приказ Минфина действует в части, не противоречащей более поздним документам об упрощенном бухгалтерском учете и отчетности.

В нем приводят определение шахматной ведомости В-9:

В определении нет слова «оборотная». Данные ведомости В-9 описаны как данные для заполнения оборотной ведомости.

В шахматной ведомости, в том числе приведенной выше, отражают обороты по счетам за определенный период. Поэтому регистр уместно называть шахматной оборотной ведомостью.

В отличие от оборотно-сальдовой ведомости, в этой форме нет сальдо на начало и конец периода. Это снижает практическую пользу ведомости.

Понятие «шахматного баланса», которое встречается в бухгалтерской литературе, в нормативных актах не раскрыто. Шахматный баланс — шахматная ведомость с добавленными показателями сальдо. Внешний вид такого баланса отличается от привычной формы бухгалтерского баланса:

В условиях автоматизированного бухгалтерского учета шахматную оборотную ведомость используют реже, чем раньше — ее функции берут на себя другие регистры и стандартные отчеты программ.

Раньше при журнально-ордерной форме учета в качестве регистров использовали ведомости и журналы-ордера по каждому счету.

Формы этих регистров, которые долго применяли на бумаге, программисты перенесли в современные учетные сервисы, например в 1С. Примеры таких регистров в программе: главная книга, оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) и другие.

Для чего нужна шахматка, как она заполняется

Бухгалтеры, которые применяют «шахматку», считают, что она:

• помогает быстро находить ошибки и неточности в учете: наглядно видно, какие счета не сошлись
• служит удобным инструментом для проверки проводок за отчетный период и контроля двойной записи: итоги по дебету и кредиту должны совпадать
• подходит для подведения итогов за период: в ведомости В-9 сводят воедино данные других ведомостей
• дает возможность анализировать обороты за период

По горизонтальным строкам шахматной оборотной ведомости указывают обороты по дебету счетов, номера которых стоят в крайнем левом столбце. По столбцам показывают обороты по кредиту счетов бухгалтерского учета.

Ведомость можно заполнить вручную или сформировать в бухгалтерской программе.

Пример

Нужно заполнить шахматную ведомость по ООО «Завтра» за май 2026 года. Компания зарегистрировалась и начала деятельность в мае.

В учете за май:

• отражено формирование уставного капитала общества — 100 тыс. руб.
• оплачена часть уставного капитала двумя учредителями — 40 и 60 тыс. руб.
• оплачена аренда офисного помещения — 12 тыс. руб.

Табличная часть вручную заполненной «шахматки» за май может выглядеть так:

Дебет счетов	Суммы по кредиту счетов, тыс. руб.			Итого по дебету
	51	75	80
51		100		100
75			100	100
76	12			12
Итого по кредиту	12	100	100	212

К недостаткам шахматной ведомости относят:

• отсутствие сальдо на начало и конец периода
• громоздкость: если в компании много счетов, таблица по горизонтали сильно разрастается и становится неудобной для печати и чтения
• сложность заполнения: при ручном ведении высок риск ошибок
• отсутствие аналитики: не раскрывают данные по субконто, а показывают только корреспонденции счетов и общие суммы по ним

Примеры шахматных ведомостей в 1С: Бухгалтерия 8.3

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

• ведомость по форме В-9: Отчеты → Отчеты для малых предприятий → Регистры учета малых предприятий
• шахматную ведомость: Отчеты → Стандартные отчеты → Шахматная ведомость
• шахматную оборотную ведомость (при наличии соответствующей обработки или внешнего отчета)

Один пример мы рассмотрели в первом разделе статьи.

Как выглядит та же ведомость В-9, сформированная в программе 1С (фрагмент):

Внешний вид шахматной ведомости, сформированной в программе:

Кратко о шахматной оборотной ведомости

• Шахматная оборотная ведомость — регистр бухгалтерского учета, который можно применять, если его утвердили в учетной политике по бухгалтерскому учету
• Ведомость используют компании, которые имеют право на упрощенный учет и отчетность (форма В-9)
• Бухгалтеры считают шахматную оборотную ведомость наглядной: она помогает быстро находить ошибки и неточности в учете и сверять обороты по счетам

См. также:

• Настройки отчетов 1С 8.3
• Главная книга в 1С
• Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3